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  区長 Diary･･･区長の普段の執務を簡単にご紹介

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～ ４月 ～

4/26(金) 

●転入者さんへ手続きの際にお渡ししている書類キットの見直しでのセッティングを事務員さんへ依頼。

●花壇への散水。

●作業で来所された広報部長さんと情報交換。

●来所された会計さんと緑丘地区コミュニティ推進協議会の出納の件で情報交換。

●公民館へ市から依頼のポスター掲示。

●公民館玄関ホール設置配布物の更新と整理。

●公民館全室の点検。

●いきいきクラブ松寿会カフェを小学校で開催するにあたり、公民館のスリッパを借りたいとの申し出があり応対。市立公民館のスリッパの持ち出し不可。集会所のスリッパの貸し出しは備品貸出手続きをしてもらえればOKと回答。

●広報部さんが、緑だより記事ネタを集める際に、令和６年度サークルさんを毎月収集するよう伝達を事務員さんへ依頼。

●組長さんから全戸配布物が不足している連絡が入ったので、仕分けをしている広報部さんへ具体的不足内容をフィードバックするように事務員さんへ依頼。

 

4/25(木) 

●みよし市行政改革推進委員会の過去資料の読み込み。

●桜区長さんから田植え祭り前の畦の草刈りの件でお問合せを頂き応対。

●転入者さんへ手続きの際にお渡ししている書類キットの見直しに着手。

●市からの公達書類の内容確認と展開。

●２丁目の個人宅で会議があり集会所の駐車場を借りたいとの電話を受けお貸しできない旨で応対。

●集会所屋外掲示板へ市から要請の掲示物を掲示。

●区内会計士さん来所。行政区運営に関するアドバイス等、情報･意見交換。

 

4/24(水) 

●防災安全課さんへ水防訓練欠席を連絡。環境美化と日時が重なっている為。昨年も同様の日程で欠席。生活環境課さんと日程調整されることをおススメ。

●会計さんと施設利用料の徴収金確認と決裁。

●令和５年度書類の整理とファイル。

●みよし市行政改革 推進委員会の過去資料の内容確認。

●北中学校 / 学校運営協議会へ出席。

●公民館屋外掲示板に愛知県からとみよし市からのポスターを掲示。

●公民館玄関ホールに掲示の施設利用者数の更新。

●公民館管理会議に出席。

 

4/23(火)

●イベント推進部からの｢いいじゃんまつり｣の全戸配布資料を確認・校正し事務員さんへフィードバック。

●決裁箱のたまった書類の確認と展開。

●JAバンクで、緑丘地区コミュニティ推進協議会の名義変更手続き。

●お会いした愛知県会議員さんと情報交換。

●水田現地で、畦と田んぼ内のコンディション確認。

●事務員さんから事業部さん希望の全戸配布の有無について確認。

●緑丘小学校教頭先生から、打合せアポイントの相談連絡があり応対。

●電話中に来所され資料を置いて行かれた会社の、８世帯の集合住宅の建設計画資料の確認。

●ホームページの定期メンテナンス作業。

●集会所屋外南側の物品等整理片付け作業。

●事務所内予定ボードを前半を５月用に更新。

 

4/22(月)

●区長代理さんへ定例役員会のレジメのデータを送信。

●地域対抗ソフトボール大会へ参加希望の５丁目の方からメールを受信。体育部長さんへ繋ぐよう事務員さんへ依頼。

●生涯学習サークル助成申請の三役会･役員会で審議･承認されたサークルを整理。ホームページのメンテナンス。

●フードバンクみよしのノートパソコンの件で、市の協働推進課へ確認の連絡。

●フードバンクみよしのノートパソコンの調子が悪いとのことで相談を受け応対。

●豊田警察署さん来所。捜査関係事項照会書でかかった費用の精算。

●地域学校協働活動推進員さん(顧問)来所。小学校の見学授業(田んぼ･柿畑･災害時危険個所)、課外クラブの件で相談があり応対。

●フードバンクみよし代表さん(顧問)来所。調子の悪いノートパソコン他の相談等応対。

●柿畑オーナーの市議さんへ連絡し、小学生見学授業のアポイント調整。

●地域学校協働活動推進員さんへ柿畑小学生見学授業の候補日をお伝え。

●児童厚生員さん方と情報交換。

 

4/21(日)

●みよし市 総合型地域スポーツクラブ(なかよしクラブ)設立20周年記念総会へ出席。市長さん､市議会議長さん､教育長さん､県議さん､区長さん､各校長さん､各園長さん方が出席。県議さん､区長さん､校長さんと情報交換。

 

4/20(土)

●施設来所･来館人数の令和５年度の〆と掲示用資料の作成。

●区内在住国会議員さん来所。｢緑まつり｣のお手伝い相談とよもやま情報交換。

●メールの確認と応対。

●ホームページに「交通安全立哨」「青パト夜間巡回パトロール」の実施結果を掲載。

●ふるさと事業部会議に参加。｢田植え祭り｣の打合せ。

●定例役員会を開催。定例議題と審議事項２事項の審議。

●ふれあい事業部会議に参加。｢緑まつり｣の打合せ。

 

4/19(金)

●昨夜確認した少年野球ウィングイスさんからの活動ニュース提供情報をホームページに掲載。掲載したことを当該サークルさんへURLの案内と報告。

●野沢建設社長さんから受電。田んぼの畦の草刈りを実施した旨の連絡を頂いた。

●昨年度の高嶺消防分団長さんが来所され応対。令和５年度分団活動収支決算書を提出いただき確認。

●三役会・定例役員会のレジュメの骨子(仮)を代行作成。

●法務省 / 名古屋刑務所の新所長さんが就任のご挨拶で来所され応対。

●名古屋市役所へ移動。

●19:20 集会所で青パト担当へクルマのカギ渡しと情報交換。

●19:30～三役会を開催。２つの審議事項の確認と定例役員会議題について確認。

●昼間たまったメールの確認。

 

4/18(木)

●事務員さんへ来週月曜日に豊田警察署が捜査関係事項照会書でかかった費用の精算に来所される件を伝達。

●市立公民館のスロープの手続き書類の件で教育委員会から連絡があり詳細を調整。

●軽トラのガソリン給油代の精算。

●環境美化回覧案内といいじゃんまつり募集回覧案内をホームページに掲載。

●三役会・定例役員会のレジュメ項目の確認・校正と関連資料を資料を確認し準備を事務員さんへ依頼。

●生活安全部から提出された環境美化活動の役員会展開資料の内容確認と校正。

●令和６年度会長を仰せつかった三好郷土芸能｢棒の手保存会｣の世話役さんから総会日時の調整連絡を受け日程決め。

●ホームページの定期メンテナンス作業。

●市から届いた公達書類の確認と展開。

●市から届いた書類で、任命された「みよし市行政改革推進委員会」委員について、過去の委員会資料を検索して内容を確認。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会 第１回定例協議会の開催案内を作成し、ひばりヶ丘・三好丘桜の区長さんへメールで案内。

●区内全域の青パト夜間パトロール 19:30～20:20

●メールで、少年野球ウィングイスさんからの活動ニュース提供情報を確認。緑だよりのタイミングに間に合わないので、ホームページでPR掲載する旨を返信。

 

4/17(水)

●三好丘桜行政区長さんからコミュニティニュース発行のお問合せを受け応対。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会ニュース原稿の作成。同会のひばりヶ丘行政区と三好丘桜行政区へ回覧印刷用データをメールで送信。

●豊田警察署から捜査関係事項照会書でかかった費用の精算について連絡。

●ゴミ問題(収集日以外に燃えるゴミを集積所に出されカラス被害で付近にゴミが散乱)の発生現場近くの区民さんから現況の連絡を受ける。

●転入者手続き書類の確認。

●市立みどり保育園園長先生方が来所。告知掲示物と区内回覧の要請があり応対。

●北中学校運動会への来賓参加要請への回答のファックスを事務員さんへ依頼。

●地区コミュニティ推進協議会への一括交付金の申請に関し市の協働推進課さんと電話で確認等やりとり。

●豊田警察署警部補さんが捜査関係事項照会書の費用精算の件で来所され応対。

●三好ともいきスポーツクラブ総会への出席依頼への回答のポスト投函を事務員さんへ依頼。

●生涯学習サークル助成金の提出されたサークルさんの申請書内容の確認。

●三役会･定例役員会の準備作業。

●軽トラガソリン給油。

●豊田警察署から捜査関係事項照会書でかかった費用の精算の件で来週のアポイントが入り承諾。

●区内全域の青パト夜間パトロール19:30～20:15

 

4/16(火)

●メールの確認と対応。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会ニュース原稿の作成に着手。

●事務員さんからふれあい事業部さんからの緑まつりお知らせ回覧の確認があり、原稿を確認し校正の展開を依頼。

●ふれあい事業部さんのフリーマーケットチャリティー品を行政区事務所で受け付ける件、事務員さんとして対応が大丈夫かを投げかけ。

●区で集めた能登半島地震への義援金の取り扱いを市にお願いできるか協働推進課へ相談。福祉課から回答いただく段取りに。

●三好丘桜区長から集会所床の改装に関する相談があり応対。

●福祉課さんから義援金について市で取り扱ってもらえる旨の回答を頂く。

●ホームページ掲載コンテンツとして、回覧中の資料データを送って欲しい事務員さんへ依頼。

●区内全域の青パト夜間パトロール19:30～20:20の実施。

 

4/15(月)

●｢緑だより｣原稿の確認と情報追加校正作業。

●生涯学習サークル助成金申請書の提出にこられたサークル代表さんに応対。

●みよし市社会福祉協議会さんと、同会のみよし市成年後見支援センターさんが来所され、区内での広報に関して情報･意見交換。

●会計さん来所。費用手続き書類の確認と押印と、三役会議題の確認。

●子ども会・新入生歓迎会のコンテンツ整理。

●小学校の防災倉庫にある はそり釜を、野球チームで使いたいが借りられないか聞きにいらした区民さんの応対。当行政区では保有していにい旨と、防災用は訓練目的でないと使用できないと防災安全から通達されいてる旨をお伝え。あおば行政区にあるので区長さんへ借りられるかを打診。

●ホームページの期間限定コンテンツのメンテナンス。緑だより５月号の掲載。TOPページの行政区説明に区の最新地図を掲載等の作業。

●国会議員さんからのアポイントがあり予定の確保と部屋予約。

●子ども会･子育てクラブ新入生歓迎会のコンテンツをホームページに掲載。

●協働推進課さんが、集会所建物点検で来所。東側･北側の樋が地中で詰まっている可能性ありとお伝え。

●児童厚生員さんと情報交換。

●区内全域の青パト夜間パトロール19:30～20:30の実施。

●メールの確認と対応。

 

4/14(日) 休み

 

4/13(土)

●子ども会・新入生歓迎会に区代表で出席。

●緑まつりの出演者との交渉と打合せ日時アポイント。

 

4/12(金)

●｢緑だより｣原稿の確認と情報追加校正作業。

●体育部長(みよし市スポーツ委員)さん来所。交通安全立哨の道具返却と、地域対抗ソフトボール大会の説明会に出席し出場宣言をしたことと、大会予選ルールの変更があった旨の報告を受ける。

●行政区エリア地図の作成。

●ふれあい事業部員さん来所。緑だより出し物依頼先についての情報交換。

●いいじゃんまつり参加募集の回覧原稿の確認と校正。

●環境美化活動の案内回覧の原稿確認と校正。

 

4/11(木)

●行政区エリア地図の作成続き

●提出された生涯学習サークル助成金申請書の内容確認。

●豊田警察署さん来所。警視正さんからの捜査関係事項照会書を受取り、警察の方と防犯カメラ設置地図をみながらデータの必要なカメラの特定を打合せ。

●三好電気設備さんへ２台の防犯カメラ記録映像抽出を依頼。

●事務員さん二人に、紙資料をスキャンしデータ化する方法をレクチャー。

●協働推進課へ行政区民の市の統計情報に、莇生町住所の区民の方が数として算入されているかの確認を依頼。市民課から回答いただける段取りに。

●市民課さんから連絡があり、三好丘緑行政区民統計に莇生町の区民さんも参入しているとの回答を頂く。

●三好電気設備さんが２台の防犯カメラ記録映像抽出しデータを届けていただいた。

●豊田警察署さんへ防犯カメラ映像データの準備ができた旨を連絡。13時までに取りに来られる段取りに。

●広報部さんから届いた｢緑だより｣原稿の確認と情報追加校正作業に着手。

●緑丘地区コミュニティニース発行の件で、ひばりヶ丘さん三好丘桜さんへ状況を報告。

●市から届いた公達資料の確認と展開。

●東邦ガスさんが、集会所のガスメーターが法定期限が来たので交換に来所され応対。

 

4/10(水)

●桜並木遊歩道のシンデレラの北50m辺りで倒木の件で事務員さんと情報交換。

●４丁目のゴミ集積所の破れた鳥害ネットの交換作業。連絡者へ交換が完了した旨を伝えてもらうよう事務員さんへ依頼。

●生涯学習サークル助成金申請書の提出にこられたサークル代表さんに応対。

●行政区役職者･諸団体代表者交流会開催案内の原稿の最終確認。

●事務員さんに作ってもらった公民館の環境整備事業(西側府アプローチのスロープ設置)の補助金申請書の内容確認。

●教育委員会へ公民館の環境整備事業の補助金申請書の提出方法について確認し、事務員さんへフィードバック。

●会計さん会計監査さんから提出された令和５年度会計報告(最終版)の確認。

●行政区エリア地図の作成に着手。

●夜、豊田警察署から受電。防犯カメラの映像提供要請があり応対。

●ふれあい事業部さんとSNSグループで緑まつりの件でやりとり。

 

4/ 9(火)

●｢グリーンダンディーズ｣｢ゴルフ同好会｣さんからいただいた、区民さん向けPR活動(内容と写真)ネタを整理し、ホームページへ掲載。

●小学校教頭先生へ緑まつり当日、来賓や出演者の駐車場で運動場をお借りできないかご相談。承諾いただけた。

●ふれあい事業部SNSへ報告と提案を書き込み。

●ホームページのデータが無料で使える許容量に達したので、データ等の整理。

●市へ提出する令和６年度交付金･補助金関係の申請書類の内容確認作業。

●市役所２部署へ上記申請書の提出方法について問合せし確認。

●｢グリーンダンディーズ｣と｢ゴルフ同好会｣さんへホームページへの掲載が完了し旨をお伝え。

●行政区役職者･諸団体代表者交流会開催案内の原稿確認。

●野沢建設社長さん来所。公民館スロープ設置工事の再見積書を届けていただいた。

●児童厚生員さんから、集会所に区民さんが来所され、桜並木遊歩道のシンデレラの北50m辺りの桜が倒れて遊歩道を塞いでいます。との報告があった旨を電話で教えていただいた。

●市の道路河川課へ桜並木遊歩道のシンデレラの北50m辺りで倒木があり遊歩道を塞いでいる旨を通報。スグ駆けつけるとの一報を頂く。

●桜並木遊歩道のシンデレラの北50m辺りで倒木の現地へ急行。市役所からも職員さん到着し、倒木の撤去作業。途中の小学生が下校で通過したので、同行の先生方へも危険を知らせ安全確保。

●緑まつりの出し物で交渉していた出演者から出演可能との回答が来たのでふれあい事業部さんへ報告。

 

4/ 8(月)

●｢グリーンダンディーズ｣｢ゴルフ同好会｣代表者さん来所。活動報告等｢緑だより｣掲載情報をお持ちいただいたので情報･意見交換。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会｢もち米づくり体験会｣の案内原稿について、同コミュニティ副会長さん(ひばりヶ丘区長､三好丘桜区長)から返信･質問のあったメールについて、回答のメール返信と電話での打合せ。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会｢もち米づくり体験会｣の案内原稿を当行政区用に修正し事務員さんからふるさと事業部さんへ展開。

●体育部長さん来所。地域対抗ソフトボール大会の回覧案内の原稿確認依頼を受け応対。事務員さんに一部修正のと展開を依頼。

●公民館西側スロープへの改修工事の件で、野沢建設社長さん来所いただいた。発注前の最終見積もりの依頼と、今後の段取りについて打合せ。

●｢緑だより｣原稿ネタの件で、広報部長さんとのやり取りを事務員さんに依頼。

●自主防犯クラブ副会長さんから報告のあった防犯カメラのパイロットラップの件を三好電気設備さんに相談し回答を頂くことに。併せて、８月の市へ提出する行政区要望に来年度の防犯カメラの件を織り込むため、その前に全カメラの年次点検を行いたい旨と、緑６丁目に新規に２台設置する必要性があるので前述の点検の際に併せて相談に乗っていただく段取りに。

●緑丘小学校教頭先生へ電話し、｢緑まつり」で7月20･21日に体育館、｢収穫感謝祭｣で11月30日と12月1日に体育館と家庭科室を借用したい件について、相談し承諾を頂く。

●会計監査役さん来所。明晩５年度最終決算の監査を実施する件他の情報交換。

●もち米づくり体験会 / ｢田植え祭り｣参加者募集案内をホームページに掲載。

●｢地域対抗ソフトボール大会｣参加者募集案内をホームページに掲載。

●ふれあい事業部さんから、緑まつりで小学校校庭を来賓･出演者･スタッフのPで使えないかの相談を受け応対。

●緑まつりの出演者交渉。

 

4/ 7(日)

●案内があり出席回答をした 9時15分開始の自主防犯クラブ全体会議出席の為、会場の公民館へ行き 9時05分に到着するも、既に会議が終了していた為、事務所へ戻る。

●集会所の台車を倉庫から出し、寄贈する金庫を自宅へ取りに行き、行政区事務所への搬入･設置作業。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会｢もち米づくり体験会｣の案内原稿の作成。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会｢もち米づくり体験会｣の案内原稿を、同コミュニティ副会長さん(ひばりヶ丘区長､三好丘桜区長)へメールで送信。

●｢グリーンダンディーズ｣｢ゴルフ同好会｣代表者さんから月曜日9:15でアポイント依頼があり了承。

 

4/ 6(土)

●5丁目付近でイベント推進部長さんに会い、来週月曜からの交通安全立哨ののぼり旗立て本数･箇所について相談があり応対。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会｢もち米づくり体験会｣の案内原稿の作成。

●18:45～21:00 ふれあい事業部会議に出席。｢緑まつり｣打合せ。

 

4/ 5(金)

●北中学校の校長先生と情報交換。

●市議会議員さん･区長さん方と情報交換。

●北中学校の入学式に当行政区代表で参列。

●留守中に生涯学習サークル助成金申請を提出にいらした代表者さんに申請内容の確認で連絡。

●市から届いた公達書類の確認と展開。

●会計さんが来所され応対。

●教育委員会へ許可と予算のついた公民館のスロープ設置工事について、手続きや発注タイミングを問合せ。

●野沢建設社長さんへスロープ工事発注の内示を連絡。

●緑だより原稿の行政区分の案の確認。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会｢もち米づくり体験会｣の案内原稿に着手。

●13:30～集会所集会室を利用される子ども会さんが来所されたので、集会室のテーブル・イスのセッティングのアドバイスと手伝い。

●子ども会の人数と区民の小学生の数が合わない問題を子ども会会長さんへお伝え。豊田市エリアの子どもの数が入っていることが判明。豊田市エリアの世帯は区費を徴収していないので区からの助成対象外とお伝え。別途正確な区民の小学生の数字を教えていただくことに。

●児童厚生員さんと情報交換。行政区からの貸し出しグッズについて質問があり応対。

 

4/ 4(木)

●緑丘小学校の校長先生へ｢緑だより４月号｣を手渡し。

●顧問さん他区区長さんとよもやま情報交換。

●緑丘小学校の入学式に当行政区代表で参列。

●留守中、スクールバス運行会社さんからバス待機場所の相談がしたいとの再度連絡があり昼頃また連絡いただける旨を事務員さんから報告を受ける。

●区長会･区長協議会等で配布された資料の再確認と展開。

●スクールバス運行会社さんからバス待機場所の相談の電話があり応対。

●｢いいじゃんまつり｣の参加募集についてホームページに告知掲載。

●会計さんと区費に関わる役員展開書類の校正に関し打合せ。

 

4/ 3(水)

●みどり保育園の入園式に当行政区代表で参列。

●田植え祭り苗の手配状況の確認と、肥料等の飼料の内容の確認。

●留守中、スクールバス運行会社さんからバス待機場所の相談がしたいとの連絡が旨を事務員さんから報告を受ける。

●13:00～17:00  令和６年度  区長会事前連絡会、区長会、区長協議会へ出席。

●市長さんより、区長の委嘱状を交付される。

●明日、小学校へお届けする資料の準備と、入学式次第の持ち帰り。

●今期田んぼのお世話をしていただける方と電話で田植え前にやる田んぼのおこし代掻きに関する内容と段取りの打合せ。

 

4/ 2(火)

●緑丘地区コミュニティ推進協議会・全区長との打合せの資料等準備。

●会計さん来所。諸手続きに応対。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会・全区長来所。｢もち米づくり事業｣の打合せ。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会・全区長と、田んぼの現地確認。

●事務員さん集計の施設利用者人数の内容確認。

●明日の持ち物等の準備。

●三好丘桜区長さんから消防団の件で問い合わせがあり応対。

●市の4月1日時点集計の行政区民の人口統計をダウンロードし年齢階級別人口と比率のグラフ化作業。ホームページに掲載のグラフを令和6年度版に更新。

●中学校の学校運営協議会の委員の依頼で、北中学校教頭先生が来所され説明を受け応対。併せて北中さんへお届けする｢緑だより４月号｣を手渡し。

●今期田んぼのお世話をしていただける方に、SNSで田おこしのお礼の連絡。

 

4/ 1(月)

●休日中のたまったメールの確認と応対。

●来年度サークル助成金申請書をサークルさんが取りに来所され応対。

●みよし市からのまちづくり土地利用条例に基づく縦覧公告の掲示。

●自主防犯クラブ副会長さん来所。令和５年度全体会議出欠表を手渡し。

●ホームページの令和６年度メンテナンスに着手。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会新事業のもち米づくり体験の打合せ準備。

●集会所ロビー設置パンフレット類の整理。

●会計処理書類の承認。

●本日誕生の６丁目エリアの視察。たまたま現地にいらした全195区画を一手に仲介する企業さんと、数区間の宅地を購入したメーカーの支店長さんと情報交換。

●｢フードバングみよし｣代表さんから、昨年の小学生の社会見学の様子の写真が欲しいと連絡を頂いたので、数枚をメールで送信。

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～ ３月 ～

3/31(日) 休み

3/30(土) 休み

 

3/29(金)

●新体育部長さんが来所。地区対抗ソフトボール大会の件の相談に応対。

●9:15～緑丘地区コミュニティ推進協議会の会計を新会計さんへ引継ぎ説明会。

●3丁目区民さんが在宅関係の相談に来所され応対。

●みよし市からのまちづくり土地利用条例に基づく縦覧公告の掲示準備。

●事務所予定掲示板４月後半分を記載。

●消防本部からの火災予防だよりをホームページに掲載。

●会計さんが来所。新旧引継ぎ等で段取り情報交換。

●ホームページの定期メンテナンス作業。

●市の協働推進課へ提出した令和５年度行政区実績報告書類一式を提出した際に訂正を求められ､事務員さんで訂正データの確認。

●来年度サークル助成金申請書を２つのサークルさんが取りに来所され応対。

●新ふれあい事業部長さん来所。事業部会議のアポイントと会議室予約に応対。

 

3/28(木)

●市に提出する行政区活動実績書類の段取り状況を事務員さんに確認。

●市の協働推進課からメールで届いた書類(一括交付金･補助事業一覧)の確認。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会会長さんと来年度ひばりヶ丘行政区長さんのお二人が来所。同協議会の会長職引継ぎ(会議資料一式、会計資料一式、他)、ひばりヶ丘行政区の宝くじ助成金申請への協力要請など。

●市の協働推進課へ令和５年度行政区実績報告書類一式を提出に訪問。体力づくり事業での訂正を求められ訂正データをメールで送る段取りに。

●市の教員委員会へ令和５年度公民館運営管理実績報告書一式と文化祭実績報告書を提出。文化祭実績報告差異の返金手続きは、生涯学習課さんへ返金をお預けし銀行手続き後、返金完了の書類を本日付で市役所から発送頂く段取りに。

●市役所にいらしていた宝くじ補助金でお世話になった池田事務機の行政区担当の方に、来年度宝くじ補助金申請をする行政区さんのお手伝いをお願いできないかお話したところ承知いただいた。

●事務員さん方へ協働推進･教育委員会訪問での指摘事項をフィードバック。

●一括交付金の対象事業の変化点を書類で確認し、協働推進課へも電話でも確認。範囲が変わっているのでその部分のみ報告資料を訂正する方向で全体資料を見直し、訂正資料はメールで送信する段取りに。

●５丁目新組長さん来所。組事情等情報交換。

●市から届いた公達の書類確認と展開。

●44組さんが全戸配布･回覧物を取りに事務所へいらっしゃり何処に置いてあるかわからないとのことで応対。

 

3/27(水)

●22日(金)に５丁目区民さんからゴミネットが破れてカラスの被害が発生している(状況写真を見せていただいた)

 鳥害防止ネットが届いたので現地で交換作業。

●24日(日)に４丁目組長さん(R5年度)から区民の方からサンハイムのゴミネットが破れて交換して欲しいとの連絡があったので、現地確認と、ゴミ集積所･ネットサイズの採寸。

●会計さん来所。年度末〆の件で、フードバンク行政区プール残金の振り替えの件など確認やりとり。

●行政区ホームページの７月の施設予約表のページ作成･掲載。

●集会所の道路沿い、階段、駐車場、花壇回りの草取り作業。

●緑丘公園掲示板の掲示物更新作業。

●児童厚生員さんが来所され、休館日について相談があったので応対。

●14:00･JAあいち三好北支店で会計さんと合流し、令和６年度行政区通帳への名義変更手続き。

●会計さんから、令和５年度実績の市報告書に添付する資料と、行政区への提案書を受け取る。

●15:00･公民館小会議室で公民館管理会議に出席。

 

3/26(火)

●莇生山田地区開発に関する市からの縦覧公告を確認。

●１丁目新組長さん来所。回覧に関するご相談に応対。

●行政区ホームページに新･６丁目の情報を追加掲載。

●行政区ホームページの定期メンテナンス作業。

●サークル代表さん来所。情報交換。

●市から届いた書簡の確認と展開。

●｢フードバンク支援センター｣➡｢フードバンクみよし｣専用口座への行政区プール残金の振り替えの会計さん手続きの確認の会計さん依頼を承認回答。

 

3/25(月)

●緑丘保育園卒園式に行政区代表で参列。

●豊田警察署刑事課さん来所。防犯カメラ記録データ抽出作業費用を受領。

●区長会･区長協議会資料を事務員さんへ展開。

●市役所提出用実績報告資料の確認。

●自主防犯クラブ 副会長さんからの防犯カメラ番号に関する問い合わせメールの応対。

●顧問さん来所。フードバンクの件でいろいろ情報交換。

●行政区ホームページの定期メンテナンス作業。

 

3/24(日)

●４丁目組長さん(R5年度)から区民の方からサンハイムのゴミネットが破れて交換して欲しいとの連絡があった旨のメールを受け回答を返信。

●市の協働推進課さんから届いたメール･データの確認。

●自主防犯クラブ 副会長さんからの防犯カメラに関する問い合わせメールについて確認し回答を返信。

●みよし市から区長宛に届いた書簡の確認。検討委員を務める｢みよし市自治基本条例｣の会議結果資料。

●３丁目･４丁目のお二人からの新会計さん経由で届いた 新三役宛の書簡の内容を確認。

 

3/23(土)

●定例役員会資料の最終確認。

●定例役員会会場設営と配布資料の準備。

●定例役員会を開催。

●ふるさと事業部さんから事業部会議開催の日程調整を受け承諾。

 

3/22(金)

●公民館管理員さんから公民館の和室の天井照明器具が外れてぶら下がっているとの写真付き報告を受ける。

●NPO法人(区外)さんが、利用者募集(有料)の募集チラシを回覧できないか相談に来所された。内容を確認したが市等の公的機関の支援がない為、難しい旨をお伝え。

●サークル助成金申請希望のサークル代表さんが申請書を取りにご来所され応対。

●来所された５丁目区民さんからゴミネットが破れてカラスの被害が発生している(状況写真を見せていただいた)

 ので鳥害防止ネットを交換して欲しいとのことで応対。

●事務員さんへ生活環境課へ鳥害ネットを発注してもらうよう依頼。

●公民館へ和室の壊れて脱落している天井照明の確認に行き、危険なので修理作業。

●公民館へいらしたひだまりカフェ代表さんからサークル助成の件に関する情報を頂く。

●留守中、三好丘桜行政区長さんから折り返し電話がほしいとの伝言を確認。

●天王小学校でバトミントンをやっている区外のグループ代表さんが、参加会員募集のポスターや回覧をして欲しいと相談に来所され応対。

●三好丘桜行政区長へ折り返しの電話を入れる。本日14:00の三好丘地区区長懇談会の件での相談事を伺い承知。今朝、桜集会所下の大通りに警察官の方が4名程見かけたので、何か事件かを質問。

●自宅のガーデン作業で一時的に集会所駐車場に作業トラックが侵入しても良いかの相談を受け応対。

●フードバンク支援センター代表さんから取材候補日の連絡を頂く。併せてフード版専用新規のホームページに関する質問を頂き応対。

●中部電力から届いた｢電柱使用に関するい続き･契約の変更(お願い)」に関する書簡の確認と、変更契約書へ区長公印を押印。事務員さんへポスト投函を依頼。

●市役所へ移動。三好丘地区区長懇談会へ出席。他者からの回覧依頼への対応の件、区民への連絡網等での I T(プロバイダー)活用の件、サークル助成の実態の件、諸団体の保険の件、行政区要望への市からの回答の件など。

●みよし市区長会へ出席。

●区長協議会へ出席。

●市や他行政区からのその他報告や連絡を受ける。

 ●行政区三役新旧引継ぎ会へ出席。

●行政区第一回三役会を開催。

 

3/21(木)

●緑丘地区コミュニティ推進協議会の引継ぎ日が変更になったので、新会計さんが立ち会えるか事務員さんへ日程再調整を依頼。

●三役会・定例役員会資料の準備。レジュメの作成や資料の構成変更など。

●みどりっこサポーター代表さん来所。回覧依頼とボランティア作業日の連絡を受ける。

●年度末市へ提出する書類の件で事務員さんとやりとり。

●今期で解散するジュニアクラブさんから預かった保管･保存資料を収納庫へ格納。

●愛知県警･刑事課さんへアポイント時間の変更を依頼。

●北中・緑小へお渡しする分の｢緑だより｣を事務員さんから預かる。

●三好丘地区区長会へ持参する緑だより等の資料を事務員さんから預かる。

●市から届いた４月度区長会の案内の確認と予定組み。

 

3/20(水) 休み

 

3/19(火)

●市から届いた資料の確認、行政区へ届いたメールの確認。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会会長さんと引継ぎのアポイントを調整。

●緑丘小学校卒業式に行政区代表で参列。

●愛知県警から防犯カメラ映像提供にかかった費用の支払いに来られると連絡があった旨、事務員さんから伝言を受ける。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会の引継ぎ日に、新会計さんが立ち会えると助かるの同協議会会長さんから伺ったので、事務員さんへ日程調整を依頼。

●転入･転出届の確認。

●顧問さん来所。総会の件、学校の件、６丁目の件など情報交換。

●市へ提出する一括交付金等の支援･補助金等の令和５年度実績報告書の原稿確認と校正。

●市の防災安全課さんから受電。令和６年度青パト講習日程が決定したのでと連絡。４月19日(金)第一部15時～16時・第二部19時～20時。案内･申し込み用紙を緑行政区宛にも送ってもらうように依頼。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会会長さんから引継ぎのアポイントの再調整を受電･了承。

 

3/18(月)

●緑丘地区コミュニティ推進協議会総会議事録作成。

●行政区回覧(市や区の回覧物以外)に区民さんからのクレームがあるので、市関係以外から回覧要請があった場合は、区長確認を必須とするよう徹底を事務員さんへ依頼。

●市の防災安全課さんへ、来年度の青パト講習予定を確認。現在市と警察と調整中(4月16日or19日 / 15～16時and19～20時)とのことで決定次第連絡をもらえるよう依頼。(定例役員会で展開予定)

●緑丘地区コミュニティ推進協議会総会議事録を会長(ひばりヶ丘区長)議長(三好丘桜区長)へ確認いただくよう送信。

●集会所で教室をされてらっしゃる書道の先生方と情報交換。

●三役会資料の準備を事務員さんへ依頼。

●4月度予定の確認と予定掲示板に月前半の予定を記載。

●２月度施設利用者集計の確認とホームページへの掲載。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会の総会報告をホームページに掲載。

 

3/17(日) 休み

 

3/16(土)

●緑丘地区コミュニティ推進協議会総会会場のおかよし交流センターロビーで、議長さんとシナリオ一部変更の打合せ。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会総会の司会と、会長挨拶・事業計画案・予算案を説明。総会議決後、副市長さん県議さん市議さんとの意見交換会。

●会後、ひばりヶ丘・三好丘桜の来季の区長さんと田んぼ体験事業の事前打ち合わせ日程決め。

●市から届いたメールの添付データの内容確認。

 

3/15(金)

●市の協働推進課へ新町名ができることでの行政区が準備等やることがあるかを問いかけ。

●定例役員会で展開する各事業部予算を分かり易く伝える資料を作成。

●ホームページの定期メンテナンス作業。

●市の協働推進課から新町名誕生での行政区準備等に関する回答を頂く。その際、行政区面積が変わるので(令和７年度一括交付金に関わる)教えて欲しい依頼。別途回答を頂けることに。

●市に提出する年度末報告書に関し、不明点を事務員さんとやりとり。

●三好丘桜行政区長さんから、コミュニティの田んぼ体験の打合せ時期について相談があり定例協議会とは別に会議を行う方向で合意。

●フードバンク支援センター代表さんへ、移転先活動紹介の取材に行くので都合の良い日を教えてもらえるようお願い。

●いきいきクラブ松寿会会長さんに、来年度からいきいきクラブの行事となる緑ひだまりカフェの告知の仕方について教えていただく。

 

3/14(木)

●集会所の使用済み蛍光灯･電池の廃品収集箱の市回収方々と情報交換。

●県警本部さん要請の防犯カメラ画像抽出作業の費用処理手続き。

●県警本部さんの防犯カメラ画像抽出作業費の請求書作成を事務員さんへ依頼。

●県警本部･刑事部さんへ請求書の準備が整った旨を連絡。豊田警察署から13時までに受け取りに行かせるとの回答を頂く。

●市から届いた公達の内容確認と展開。

●ホームページの更新作業。

●集会所掲示板の掲示物の更新。

●フードバンク支援センター代表さんから、集会所でのフードストック倉庫移設時の工事写真が欲しいとのことで、メールに写真を添付し送信。

●令和5年度 緑丘地区コミュニティ推進協議会総会の司会原稿の確認。

●2丁目前期組長さん来所。ゴミ集積所のネットがゴミが多いと持ち上がりカラスの鳥害にあうので、大きなサイズのネットに交換して欲しいとの要望受ける。

●生活環境課さんへ最大サイズのネットを１枚発注するよう事務員さんへ依頼。

●市のイベントで区民にかかわるものをホームページへ掲載。

●豊田警察署･刑事さん来所。防犯カメラデータ取り出し費用の請求書を手渡し。

●緑ひだまりカフェ代表さん来所。来年度いきいきクラブの活動の一環となるとのことで、区民さんへの分り易い告知に変えていただくよう検討を依頼。

●三好電気設備さんから防犯カメラ不具合(No1ｴﾗｰ表示)が解消したとの報告連絡を受ける。

 

3/13(水)

●イベント推進部長さん来所。緑丘地区コミュニティ推進協議会の件と続･役員研修会の件で情報交換。

●防犯カメラの不調問題で三好電気設備社長さん来所。今から点検作業されるとのこと。

●緑だよりの原稿校正と不足記事の追加作成作業。

●市の防災安全課から連絡にて、お願いしておいた｢防犯パトロール実施中｣のマグネットステッカーを公達で送ってくださるとの回答を頂く。

●自主防犯クラブメンバーさんが来所。青パトのカギ貸し出しの件他情報交換。

●来所の親子ひろば代表さんと情報交換。

●緑だより最終校正作業を行い。事務員さんへ入稿用の元データ渡し。

●2月度施設利用者１次集計を事務員さんから受け取る。

●緑だより４月号をWebデータ化し、ホームページへ掲載作業。

●田んぼのコンディションを現地確認。来年度水田の米作りでお世話になる専従農家さんと今後の打合せ。

 

3/12(火)

●緑だより原稿の新役員紹介用の写真の加工作業の続き。

●広報部から届いた緑だより原稿の確認と不足記事の追加作成作業。

●法務省･名古屋刑務所 所長さん方がご挨拶で来所され応対。

●新･広報部長さん来所。今後の件でいろいろと相談･情報交換。

●１丁目ゴミ集積所のルール違反について区民の方から連絡があった件を事務員さんから伝達受ける。

 

3/11(月)

●総会に対する区民さんからの改善点提案のメールの確認と返信対応。

●新型の防犯カメラのデータストック用SDカードの在庫がゼロの為、事務員さんへ調達を依頼。

●ジュニアクラブ代表さん来所。解散に伴うストック品についての相談への応対。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会会長さんへ連絡し、来年度の会長引継ぎについて情報交換。

●緑だより原稿の新役員紹介用の写真の加工作業。

●北中学校から行政区代表として入学式参列案内を頂き確認し、回答を事務員さんへ依頼。

●ホームページの年度コンテンツの更新作業。

●市への提出書類を市役所へ提出に行く。

●防災安全課で莇生山田地区(新・三好丘緑６丁目)の防犯カメラについて相談。

 

3/10(日)

●総会資料と書類整理とホームページのメンテナンス。

●9:00～ 三好稲荷閣初午祭に緑行政区代表で参列。

 

3/ 9(土)

●12:00～集会所にて総会準備。

●12:40～おかよし交流センターにて総会会場準備。

●14:00～16:15 三好丘緑行政区 第３２回定期総会。

●ホームページの定期更新作業。

●18:00～役員研修会。

 

3/ 8(金)

●集会所駐車場の倉庫撤収箇所の路面状況確認と軽トラ駐車位置変更。

●明日の総会用の持ち物等の準備作業。

●集会所駐車場倉庫跡の路面清掃作業。

●県警本部刑事さんから防犯カメラ映像提供の県警書類が整った旨のご連絡をいただく。

●三好電気さんへ防犯カメラ映像データカード受け渡し時間を確認。

●県警本部刑事さんへアポイント連絡。

●来所されたフードバンク支援センター代表さんと４月以降の寄付金の領収証の件で打合せ。

●三好電気さん来所。防犯カメラデータ受取と時差の確認。

●県警本部 刑事さん来所。捜査関係事項照会書を頂き、防犯カメラデータをお渡し、データ分析作業に部屋をお貸し。

●明日の来賓紹介・区長あいさつ等を原稿化。

●児童厚生員さんと情報･意見交換。

 

3/ 7(木)

●フードバンク支援センター移転に伴う告知を集会所(駐車場等)へ掲示する用紙の作成。

●ひだまりのつどいサークルさんからアポイントの連絡を受け了承。

●３丁目内工事について施工担当者が説明に来所。

●市から届いた公達書類の確認と展開。

●集会所駐車場のフードストック倉庫２基の搬出作業の立ち合い。

●三好ともいきスポーツクラブ事務局さんが教室案内で来所され応対。

●行政書士事務所さん来所。市に提出する届け出に、区長承諾が必要とのことでサインと区長㊞を押印。

●12:40～14:15 ひだまりのつどいサークル代表さん方来所。公民館や予算関係の質疑応答。

●14:20 愛知県本部 刑事部さんの方が捜査協力依頼をされに来所され応対。

●児童厚生員さんと情報交換。

●三好電気さんに２か所の防犯カメラ映像の抜き出しを依頼。

 

3/ 6(水)

●北中学校卒業式参列。

●フードバンク支援センター倉庫等移設作業状況の確認と明日の倉庫搬出作業等について代表さんと情報交換。

●親子ひろば団体代表さんと中学校夏休み期間の集会場部屋利用の件について情報･意見交換。夏場は公民館(ﾌﾟｰﾙ)が主体で公民館を利用するので問題ないとの回答。

●五丁目の集合住宅建替の申請等を担当する設計事務所さん来所。市指導の挨拶回り対象住宅以外の区民さんへの告知用の書類を依頼したもの届けていただいたので、回覧告知準備と緑丘公園掲示用用紙を作成。

●12:30～14:30 ひだまりのつどいサークル代表さん方来所。公民館や予算関係の質疑応答。

 

3/ 5(火)

●市役所へ提出書類の作成。

●来賓肩書表記の内容について事務員さんへ修正を依頼。

●区内サークルさんからの質問状の内容確認。

●山田地区開発宅地仲介不動産会社さん来所。建築時期・行政区(行事･役員･区費など)・ゴミ集積所・防犯カメラ・街灯などの情報交換。

●新・三好丘緑６丁目の区画図等の整理と事務所での見える化掲示。

●12:30～14:00 ひだまりのつどいサークル代表さん方来所。公民館関係の質疑応答。

 

3/ 4(月)

●緑だより用挨拶原稿作成。

●みよし市まちづくり土地利用条例の５丁目工事の担当設計事務所さんから告知関係の相談があり応対。

●３月と４月の公民館管理会議日時と部屋予約の確認。

●協働推進課さんと来賓の件で確認やりとり。

●総会来賓出席者の来場時間の最終確認。６名全員の方開始の１４時にご来場。

●ひばりヶ丘区長さんと確認のやりとり。

●区長代理さん来所。防犯セミナーの会計･出席者リストの件、公民館光熱通信費の件、団体サークル助成の件などの情報交換。

 

3/ 3(日)　休み

 

３/ 2(土)

●緑だより4月号区長原稿作成。

●事務員さん急遽来所。地区コミュニティ推進協議会関係資料の確認。

●緑子育てクラブ･子ども会の年度総会へ出席。

●緑丘小学校校庭で開催の｢MITAKE SUN FESTIVAL｣の視察。お二人の市議さんや顧問さんや市の広報担当さんに会う。

●おかよし交流センターロビーにて、三好丘桜行政区長さん区長代理さんと情報交換。

●おかよし交流センターで開催の緑丘地区コミュニティ推進協議会へ出席。

●｢MITAKE SUN FESTIVAL｣ファイナルタイミングの視察。

●行政区ホームページの期間限定コンテンツのメンテナンス、統計人口更新、区面積の追記。

 

3/ 1(金)

●利用区民の方から、公民館入口道路沿いの駐車車両が出入りの際左右確認の妨げとなり危険、駐車しないようにとのクレームが入ったと事務員さんより伝言受ける。

●１丁目ゴミ集積所に、ベトナム語と英語の収集日割表の設置作業。

●来年度生活安全部さんの４月展開用資料(青パト)の代行作成について事務員さんと打合せ。

●総会来賓の方々の出欠と参加時間を事務員さんへ確認。

●高嶺神社氏子さん来所。神社の古いお札回収入れに毎回家庭ゴミが捨てられるている為、行政区でなんとか出来ないかとのご相談があり応対。

●行政書士さんが、区内の農地転用の区長承認㊞を取りに来所され応対。

●市立保育園からの入園式来賓案内状への出欠回答FAXを事務員さんへ依頼。

●事務員さんから来年度役員へ送信したメールに添付したデータ３種(Excel.PDF.JPEG)が自分のスマホで見られないのでと紙で欲しいと来所され応対。

●15:30～みよし市みどりと景観計画策定委員会へ出席。

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～ ２月 ～

2/29(木)

●自主防犯クラブ副会長さん来所。よもやま情報交換。

●ふるさと事業部長さん来所。手続き&情報交換。

●３月後半予定を予定ボードへ記入。

●10:00～ダイハツさんで軽トラ任意保険更新手続き。

●来年度生活安全部さんの４月展開用資料(交通安全立哨)の代行作成について事務員さんと打合せと作成方法をレクチャー

●３丁目の転入転出届とご香料など弔事対応。

●軽トラ利用に関する運転者条件の注意点伝達の為の張り紙用紙の作成。

●みよし市みどりと景観計画策定委員会資料の内容確認。

●PC基本ソフトの操作方法を事務員さん方へレクチャー。

●１月度施設来所来館者数集計の最終確認。

●ホームページのデータ情報メンテナンス。

●北中学校と緑丘小学校へ｢緑だより３月号｣をお届け。

 

2/28(水)

●10時来客サークルさんとの打合せ資料の準備。

●施設来所来館者数集計が予約と合致しないので、事務員さんへ確認を依頼。

●来所の区長代理さんとコミュニティ関連の精算や会議関係の件の打合せ。

●10:00～12:05 集会所会議室でサークルさんとの打合せ。

●12:10～公民館にてみたけさんフェスティバル代表さんと打合せ。

●ホームページの定期メンテナンス。

●フードバンク支援センター代表さんと移転関係の情報交換。

 

2/27(火)

●一丁目区民さん転入出届での弔事応対。

●ダイハツさんから軽トラ任意保険手続きのアポイント確認の連絡受け応対。

●ホームページの犯罪情報(サイバー犯罪対策)を更新。

●総会出欠確認の集計作業のサポート。

●令和６年度サークル助成金案内書と申請書の作成。

●ホームページの６月度施設予約表の作成。

●緑ゲートボール連サークルの代表さん来所。今年度でサークルを解散するとの報告を受ける。

●フードバンクボランティアさんの１名来所。近隣行政区･市などの動向の情報交換。

●3月度定例役員会での再配布資料の作成 (令和6年度の組織図・行事予定)

 

2/26(月)

●事務所デスクトップパソコンにログインできないと事務員さんから言われ確認。キーボード&マウスが使えない事が判明。修復作業。

●広報部さんが回覧･全戸配布の仕分け作業で来所。情報交換。

●三丁目区民の方からの弔事連絡への協力応対。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会からの連絡への応対。

●定例役員会議事録の確認。

●提出された転入届･転出届の確認。

●令和６年度サークル助成金案内書と申請書の作成。

 

2/25(日)　休み

 

2/24(土)

●18:30～定例役員会会場準備。

●19:00～２月度定例役員会を開催。

 

2/23(金)　休み

 

2/22(木)

●市からの公達書類の確認と展開。

●令和６年度サークル助成の、ご案内回覧と申請書の作成。

●ホームページの定期メンテナンス。

 

2/21(水)

●定期総会出欠回答を組長さん宅へポスティング。

●令和６年度サークル助成金案内書作成。

●区長代理さん来所。ひだまりのつどいさんアポイントの件。

●当行政区防災備蓄品購入費精算手続きで、緑丘地区コミュニティ推進協議会会長さんを訪問。併せて、来年度の同協議会の件、行政区のホームページ運営の件、公民館の件など情報･意見交換。

●公民館の会議室と倉庫の天井照明の蛍光管の交換作業。

●公民館管理会議へ出席。不具合カ所等の確認と今後の改善について情報･意見交換。

 

2/20(火)

●令和６年度 定例会議体予定表を事務員さんへ展開。

●小学校卒業式･入学式出欠回答を返信。

●令和６年度 市の年間行事予定の確認とスケジューリング。

●もち米苗をJAへ予約するのを事務員さんへ依頼。

●保育園さん来所。卒園式の案内状を頂く。出欠回答をFAXで返信。

●市の令和６年度行事計画を基に、行政区年間行事予定をメンテナンス。併せて、ホームページ掲載の区民用行予定も更新。

●子ども会会長さんから子育てクラブ子ども会の総会の件で問い合わせがあり応対。

●公民館管理会議時に持参する物品の準備。

●フードバンク支援センターフードストック倉庫移転のお知らせをホームページへ掲載。

 

2/19(月)

●令和６年度 定例会議体予定表作成。

●２月度定例役員会議事次第(レジュメ)の最終確認。

●１月度定例役員会議事録確認･押印。

●13:40～小学校授業視察。

●14:00～小学校運営協議会に出席。

●15:10～小学校区 家庭教育推進協議会委員会に出席。

 

2/18(日)　休み

2/17(土)　休み

 

2/16(金)

●区長会･区長協議会の資料･内容を事務員さんへ展開。

●二丁目区民さんから建築現場問題の件で市と警察の対応の件の報告などいただく。

●｢緑だより｣３月号のホームページ掲載作業。

●トヨタスポーツセンターさん来所。プール利用に関する件で応対。

●ひだまりのつどい代表お二人来所。公民館利用の件に関して情報･意見交換。

●協働推進課さんへ来年度用提出資料の提出方法がメールでも良いのかを確認。メール可との回答を頂く。

●19:30～ 定例三役会開催。(報告事項 : 区長会･区長協議会、公民館の件など) (確認審議事項 : 総会資料決算･予算の詳細、サークル補助金、通帳名義年度替わり変更時期、研修会出欠、次回開催日時など)

 

2/15(木)

●行政区｢第32回定期総会｣のご案内をホームページへ掲載。

●ホームページのくらしページのゴミ出しに関するコンテンツの拡充。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会会長さんへ防災用品購入額の報告。

●道路河川課さんから区内３丁目工事の件で事前連絡を受ける。

●北中先生来所。中学校の資源ごみ回収年度報告と来年度回収計画をいただく。

●フードバンク支援センターボランティアさんが軽トラのカギを取りに来所され応対。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会費用購入の防災備蓄品の結果を同会会長へ報告。

●市役所へ移動。アポイントをとった教育委員会生涯学習課さんへ、公民館故障エアコンの交換に関する報告書提出と公民館の利用に関する事項の確認。

●福祉センターへ移動。市北地区区長連絡協議会へ出席。

●区長会･区長協議会へ出席。環境美化表彰候補の件、放課後こども教室の件で質問。

 

2/14(水)

●区内回覧用の緑丘地区コミュニティ推進協議会ニュース110部を持って来られた会長さんと道すがらご挨拶。

●公民館の壊れて撤去したエアコンの産業廃棄のマニフェスト伝票を三好電気さんから受領。

●生涯学習課さんへ公民館エアコン書類提出のアポイントで連絡。

●リサイクル段ボールを軽トラで市のリサイクルセンターへ運搬。併せて軽トラに給油。

●｢MITAKE SUN FESTIVAL｣の回覧をホームページへ掲載。

●フードバンク支援センター代表さんと新規口座の件で確認情報交換。

●集会所駐車場の注意書プレートが２枚剝がれたので張り直し設置。

●軽トラの任意保険更新の手続き関係に関する問い合わせで、三井住友海上さんとダイハツ三好ヶ丘店さんとやり取り。

●生活環境課さんへゴミ収集日割表の外国版の件で連絡。ベトナム語版と英語版の製作を依頼。完成したら届けていただることに。

●顧問さん来所。｢MITAKE SUN FESTIVAL｣や学校部活動の件で情報交換。

 

2/13(火)

●休日中に届いたeメールの確認と展開。

●ホームページの期間限定コンテンツのメンテナンス。

●はまぐち参議院議員秘書さんから総会来賓の参列の件で受電。

●三好電気さんから、公民館の壊れて撤去したエアコンの産業廃棄のマニフェスト伝票が間もなく届くとの予定のご連絡を頂く。

●｢MITAKE SUN FESTIVAL｣実行委員会代表さん来所され区内案内回覧110部を受け取る。

●防災倉庫・駐車場倉庫内が物で溢れ荒れているので、整理と片づけ作業。

●区長代理さん来所。緑丘地区コミュニティ推進協議会ニュースの編集をお手伝い。

●防災倉庫内の防災備蓄品の期限が来ているモノの更新と、購入した不足備蓄品を整理し収納。

●公民館へ移動。ホワイトボード用のペン届けと所有者･部屋表示。

●防災倉庫内の保管温度に耐えられない備蓄品を集会所給湯室での保管へ変更。

●｢緑だより｣の原稿の校正用確認作業に着手。

 

2/12(月)　休み

2/11(日)　休み

 

2/10(土)

●おかよし交流センターにて、副市長さん・火葬研代表さんと懇談。

●みよし市特別講演会｢弔う空間としての火葬場を考える｣に出席。みよし市の火葬の現況と今後の予測の説明。火葬の歴史や変遷。地域に根差した火葬場の計画例。世界の火葬と火葬場。みよし市の火葬場はどうあるべきか。などについてレクチャーを受ける。

 

2/ 9(金)

●公民館の壊れているホワイトボードを危険なので室内から撤去。

●更新かるホワイトボードを搬入し組立。集会室・会議室・小会議室に設置。

●集会所へ梱包残骸ゴミを持ち帰り。

●ホワイトボードへ貼付け表示するシールの製作を事務員さんに依頼。

●公民館の壊れて撤去したエアコンの産業廃棄のマニフェスト伝票を市へ提出する必要があり、三好電気さんへいつ頃になりそうか確認の連絡。

 

2/ 8(木)

●ゴミ集積所問題について、区民へのお願い｢回覧｣を作成。ホームページへも掲載。

●市からの公達書類が届き、内容の確認と展開。

●みよし市まちづくり土地利用条例に基づく縦覧公告の掲示。

●協働推進課へ返金書簡発行の依頼と市長さんの総会出欠の件の確認。

●秘書広報課さんへ市長さんへの依頼文が届いているかの確認。

●衆議院議員事務所さんと参議院議員事務所さんへ総会出欠の件の確認。

●区長代理さん来所。防犯セミナーのコミュニティニュース作成の件、ひだまりのつどいさんの件について確認される。

 

2/ 7(水)

●市立高嶺公民館用更新備品の臨時保管場所移動作業。

●11組地内に在るゴミ集積所への区民からのご指摘メールへの返信。

●生活環境課さんへゴミ集積所問題の相談。

●54組での集合住宅建替の法的手続き担当設計事務所さんが来所され、物件概要と解体･建築時期･期間についてご説明を受ける。5月解体スタートなので、3月には回覧を回したいので回覧資料原稿を頂くことに。

●宝くじコミュニティ助成金実績報告資料の件からの手直し指摘事項を訂正し、協働推進課へ提出。

●市の公表した莇生山田地区の新町名のコンテンツを作成しホームページへ掲載。

 

2/ 6(火)

●市からの各種メール連絡事項への対応。

●ホームページに２つのコンテンツを追加し、市役所の関係する課へ連絡。

●２月１日付の住民課発表区内世帯数の確認とホームページ公開値の更新。

●１丁目のゴミ集積所のやぶれた鳥害防止ネットの交換と収集日割表立て看板の増設作業。

●フードバンク支援センター代表さんと今後の件で電話で情報交換。

●事務員さん方からパソコンのExcelWordの資料作成で困っている部分の操作方法をレクチャー。

●環境副大臣の秘書さんへ届いた書簡の件の内容確認と、総会出欠の打診。

 

2/ 5(月)

●５丁目で集合住宅建替の行政手続きを担当されるサトウ設計さんから事前説明のアポイントを頂き了承。

●名古屋刑務所の所長さん来所のアポイント連絡を頂き了承。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会会長さん来所。防犯セミナーの経費処理手続き。

●｢みよし市自治基本条例｣協議書確認回答と意見を整理し回答書を作成し提出。

●協働推進課さんへ上記回答の件と、県へ提出した宝くじコミュニティ助成金実績報告資料の件で確認の連絡。

●みどりっ子サポーター代表さん来所。おかよし交流センターの件で情報･意見交換。

●緑丘小学校長さん来所。行政区回覧依頼を受ける。

 

2/ 4(日)　休み

 

2/ 3(土)

●8:40～防犯セミナー会場の設営。

●10:00～緑丘地区コミュニティ推進協議会「防犯セミナー」を開催。(当行政区が主催担当)

●防犯セミナー会場片付け・撤収とゴミと余った物資を緑集会所へ引き上げ。

 

2/ 2(金)

●｢MITAKE SUN FESTIVAL｣実行委員会代表さんと地域学校協働活動推進員さんが来所。フェスティバルの説明と協力要請を受ける。

●市民課さんから、相談した転出された空き家の窓が開いている件について対応の回答を頂く。

●宝くじコミュニティ助成金実績報告資料について愛知県から訂正と追加してほしい資料の指摘へ対応する資料の作成。

●上記の件で協働推進課さんと電話で内容と段取りの確認。

●生活環境課さんから届いた分別ごみ収集日案内看板を立て看板用杭に先行取り付け。

●区長代理さん来所。防犯セミナーの、配布次第資料・費用精算・来場者記念品・会場看板サインの件等を確認打合せ。

●ホームページの定期メンテナンス。

●19:00～おかよし交流センターで翌日の防犯セミナー会場の事前設営。

 

2/ 1(木)

●公民館の宝くじコミュニティ助成金購入物(ﾃｰﾌﾞﾙ)の写真の再撮影。

●公民館の取り替えたエアコンの取扱説明書等を確認し、事務員さんへ保管を依頼。

●集会所の宝くじコミュニティ助成金購入物(ﾃｰﾌﾞﾙ･ｲｽ)の写真の再撮影。

●おかよし交流センターの本予約に行ってもらうよう事務員さんへお願い。

●近隣クレーム発生の戸建分譲建築現場の状況視察と写真撮影。現地パンフレットを入手しホームページで会社概要等を調査。

●三好電気社長さん来所。エアコンの取説･操作や工事写真･請求書･産廃マニフェスト等についてお話。

●２丁目戸建分譲建築現場周辺区民さんが相談で来所。騒音･工事時間帯･路上駐車･ゴミの飛散でのお困りごとを伺い、対処方法等についてアドバイスを差し上げた。

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～ １月 ～

1/31(水)

●全戸配布時に空き家の窓が開いていることに気づかれた組長補佐さんが報告で来所されので、現地確認。

●緑丘公園の掲示板掲示物の更新。

●公民館の交換されたエアコンの現地確認。

●協働推進課さんから連絡。宝くじコミュニティ助成金実績報告資料について愛知県から訂正と追加してほしい資料の指摘。文字訂正は事務員さん訂正依頼と協働推進課さんへのメール送付を依頼。追加資料は明日明後日でしか対応できない旨を協働推進課さんへ連絡。

●市民課さんへ転出された空き家の窓が開いている件を相談。

●定期総会資料の校正必要箇所があり印刷会社とのやり取りを事務員さんへ依頼。

●｢みよし市自治基本条例｣各案･解説の全体内容確認把握と、改正案の協議書等資料の確認。回答と意見の整理に着手。

●集会所の和室天井埋込照明の蛍光管球キレを交換。

 

1/30(火)

●公民館へ直行。故障エアコン取替工事現場の確認。

●故障エアコン廃棄で必要となる産廃マニフェストに施設所有者記入欄があるとのことで市に相談。公民館の所有者はみよし市なので、みよし市の担当部課と代表者名を記入するよう指示を受け対応し、公民館工事責任者へ手渡し。

●月初の戸建侵入盗で使用された車に酷似する他県ナンバー車両を発見したので警察へ通報。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会会長へ連絡し、３月協議会総会での来年度事業計画日程等の件と防災備蓄用品の件で相談。

●防災倉庫備蓄品在庫について事務員さんに現物の確認と、更新･追加品のリストアップを依頼。

●緑だより３月号原稿ネタについて事務員さんと打合せ。

●二丁目区民の方(３名)で区長へ相談したい案件があるとのことでアポイント連絡あり、日時を了承。

 

1/29(月)

●明日の公民館エアコン工事段取り等について三好電気社長さんと確認。

●自宅工事で駐車場を借りたいと来所された３名の区民さんの応対。

●防犯セミナー段取りの件で区長代理さん来所。警察関係の確認･前日と当日の準備の確認･ひばりヶ丘と桜の２行政区の段取り依頼･確認など打合せ。

●新春みよし市マラソン駅伝大会の写真の整理と報告の総括をしホームページへ掲載。

 

1/28(日)

●第50回｢新春みよし市マラソン駅伝大会｣へ行政区スポーツ委員さんと出席。

●環境副大臣さん、市長さん、県議さん、市議さん、区長さん方といろいろと情報･意見交換。

 

1/27(土)

●定例役員会会場&資料準備。

●定例役員会を開催。

●組長さんお二人さんから区民意見(行政区への)を個別にご相談があり応対。

●区長代理さんと防犯セミナー段取り打合せ。

●イベント推進部さんお二人と情報交換。

 

1/26(金)

●各所からのポスター掲示･回覧要請の確認と展開。

●みしよ市自治基本条例検討ネットワーク会議の市長さんからの委嘱状を受理。

●上記会議資料の内容確認。

●集会所放置自転車の市の告知期間を過ぎ、市が撤去に来所。

●来年度役員写真の整理･一覧化作業。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会会長から要請の来年度役員リストと５年度総会出席者リストを事務員さんに依頼。

●明日の定例役員会の段取り。

 

1/25(木)

●総会資料の会計分ページについて事務員さんと打合せ。

●市からの公達内容の確認と展開。

●市からの公民館エアコン補助金交付決定通知書受領を確認。

●協働推進課さんへ宝くじコミュニティ助成金実績報告書の愛知県とのやり取り大丈夫かの確認。まだこれからとの回答。

●水田の排水路整備の件で野沢社長さん来所。一緒に水田へ行き整備完了状況を現地確認。

●協働推進課さんお二人が来所。放置自転車の件・その他の件を情報･意見交換。

●事務員さんと週末の定例役員会資料について段取り打合せ。

●事務員さんと総会資料ページ構成について確認。

●フードバンク支援センター山田代表さん来所。来年度からのフードドライブ品と寄付金の取り回しについて相談。

●緑丘小学校を訪問し｢緑だより２月号｣を手渡し。

 

1/24(水)

●防犯セミナー参加予定者集計。区内出欠リストの確認・ひばりヶ丘と桜の出席予定人数など。

●防災用品更新検討。入替必要な期限もの・今回の震災報道等からの不足物資など。

●13:30～会計さんと決算資料と予算資料の最終確認。

●児童厚生さん方との情報･意見交換。

●公民館の掲示物更新と配布物設置。

●15:00～公民館管理会議。落ち葉処理・廊下を明るくできないか・壊れているホワイトボード・掃除機不具合などについて対策検討。

 

1/23(火)

●区民の方からゴミ集積所のカラス被害を何とかできないかゴミ集積所で相談を受ける。

●総会来賓追加の件を事務員さんへ展開。資料反映を依頼。

●桜行政区長からのメールの件と水田の件で、区長さんへ連絡し情報･意見交換。

●ホームページの定期メンテナンス。

●総会関係資料一式の内容確認と校正し、事務員さんへフィードバック。

●決算がらみの予算措置調整を事務員さんと打合せ。

●フードバンク支援センターボランティアで来所された眞子氏と情報･意見交換。

●行政区集会所・市立公民館の利用者の12月度実績が〆ったので集計作業。

 

1/22(月)

●区長代理さん来所。防犯セミナーのノベルティグッズの相談に応対。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会会長さん来所。おかよし交流センター利用希望団体の件の相談に応対。併せてひばりヶ丘行政区での宝くじコミュニティ助成金の進め方等についての相談に応対。

●三好電気さんと公民館故障エアコン取替工事日程確認と調整。

●フードバンク支援センター山田代表さんと4月からのフードバンクホームページの件で意見交換。

●総会関係資料一式の内容確認と校正し、事務員さんへフィードバック。

●柿畑や水田作業紹介でお世話になっている塚本市議さんへ来年度水田でお世話になる農家さんを紹介頂いた件のお礼のお伝えと、総会の件でご相談。

●会計さんと予算計画の件で打合せ日程調整。

 

1/21(日)

●三役会、並びに会計打合せ必要資料の準備。

●三役会開催。併せて会計の年度内見込みと来年度予算計画について打合せ。

 

1/20(土)

●行政区水田を業者に代わって来年度お願いしていた農家さんから引き受けていただける旨のご連絡を頂き、事務所で来年度日程等分かる資料を準備し、水田現地で農家さんと顔合わせと打合せ。

 

1/19(金)

●集会所玄関前･アプローチ･階段等ほうき掃除。

●昨日小学校開催され行政区も出席した「米作り学習感謝の会」の写真整理と報告をまとめ、ホームページに掲載。

●きたよし地域包括支援センターさんがお二人来所。公民館の件、エンディングノートの件、高齢者福祉マップの件で情報･意見交換。

●豊田警察署･刑事課さんが、空き巣被害での防犯カメラ映像抽出･解析にかかった費用を支払いに来所。

●莇生･山田地区開発業者さんが、防犯灯設置の行政区要望書を受け取りに来所。

●北地区区長懇談会と、区長協議会へ出席。

 

1/18(木)

●協働推進課さんより宝くじコミュニティ助成金の実績報告資料について一部訂正依頼を受け、訂正データを提出したところ、再度訂正依頼を受け、関係業者さんと調整し再提出し協働推進課で確認中。

●ひばりヶ丘行政区さんから防犯セミナー出席者回答が届いたので、ひばりヶ丘区長さんと電話で情報交換。同回答をセミナー推進責任者の伊藤区長代理へも展開するよう事務員さんへ依頼。

●緑丘小学校５年生の｢米作り感謝の会｣10:40～12:15へ出席。

●豊田警察署･刑事課さんからアポイント連絡あり承諾。

●｢緑だより２月号｣を最終校正しホームページへ掲載。

●生涯学習課さんから受電。高嶺公民館の故障エアコンの交換申請手続き完了との連絡を受ける。

●高嶺公民館のエアコン交換工事の三好電気設備さんへ依頼。工事日等は後日調整する段取りに。

●三好丘桜行政区長さんから受電。防犯カメラの件、北地区区長懇談会の件、防犯セミナーの件について情報交換。

●定期総会関係資料原稿の確認･校正。

●豊田警察署･刑事課さんから再度アポイント連絡あり日時決定。

 

1/17(水)

●集会所金属ゴミ出し、集会所玄関回りほうき掃き掃除。

●莇生山田地区宅地造成開発業者さんから受電。以前行政区で開発業者さんへ提出した防犯灯41基設置承諾の件で、防災安全課さんから行政区の緊急要望に切り替えて再度提出するよう指導されたとのことで、書類作成を依頼され作成。金曜日に取りに来られる段取りに。併せて協働推進課さんへも提出し状況･事情を電話でご説明。

●協働推進課さんより宝くじコミュニティ助成金の実績報告資料について一部訂正依頼を受け、関係する業者さんへ訂正を依頼。

●桜５他丁目で空き巣被害が発生した件で発生した防犯カメラ映像抽出解析でかかった行政区費用の請求書を受け取りに豊田警察署刑事課さんが来所。

●昨日の｢みよし市避難所運営図上訓練｣の写真と実績をまとめホームページへ掲載。

●｢緑だより｣の行政区分原稿の作成と、全体の校正作業。

 

1/16(火)

●市役所へ直行。9:00～11:30 区長代理(自主防災会副会長)と一緒に、みよし市避難所運営図上訓練へ参加。

●行政区事務所に戻り、｢緑だより｣原稿確認と校正など事務作業。

 

1/15(月)

●新組長の方が来所され個人的なご事情でのご相談に応対。

●区民の方が明日のイベントにお誘いで来所され応対。関連する件について情報･意見交換。

●地元市議さんから行政区HPと回覧についてご連絡を頂戴し応対。

●緑丘小学校区の青少年補導員の件で、現青少年補導員さんへ連絡。

●12日の北中学校の地域貢献活動結果について写真と情報を整理してホームページへ掲載。

 

1/14(日)

●来年度組長さんから個人的相談のアポイント連絡を受ける。

 

1/13(土)

●18:00～新役員会段取り確認。会場準備。

●第２回新役員会を開催。

●新旧区長代理懇談会に同席。

 

1/12(金)

●昨晩連絡のあった放置自転車(乗り捨てらしき)について、警察へ連絡。

●北中学校から、本日午後の２年生の地域貢献活動に関する連絡を頂く。集積したゴミを一時的に舟ヶ峪公園に置き中学校のトラックで回収する段取りの許可を求められた。行政区では許可が出せないので公園緑地課の許可が必要とご案内。行政区から公園緑地課へ相談しておく旨をお伝え。

●豊田警察署来所。放置自転車の件で検分され、年明けの放置自転車含め２台とも撤去の要請を市にしておく段取りに。

●公園緑地課へ、本日午後・北中学校地域貢献活動で、舟ヶ峪公園に一時的にゴミを集積し、後で中学校のトラックで回収する段取りであることを報告、袋詰めのゴミで30分ほどの仮置きなら今回はこの報告だけで許可申請はいらないとの見解を頂く。

●きたよし地域包括支援センターさんからアポイントの連絡を頂き承諾。

●定期総会資料原稿確認作業。

●公民館掲示板のメンテナンス。

●阿部市議さん来所。総会出席回答(口頭)と防犯セミナー参加回答書をご持参。山田地区開発200区画の件や地域コミュニティ関係する在り方について情報･意見交換。

●14:00～北中学校２年生の地域貢献活動。

 

1/11(木)

●市役所から配給された区長の名刺が無くなったので、事務員さんへ依頼。

●桜５他丁目で空き巣被害が発生した件での防犯カメラ解析費用請求が業者さんから来たので、豊田警察署へ費用の請求書を事務員さんに作成してもらい豊田警察署の刑事課さんが来所されたら渡していただくよう依頼。

●三好電気さんへ、公民館エアコン交換費用の見積書を再度いただき、生涯学習課さんへの助成金申請書類の作成とメール送信を事務員さんへ依頼。

●野村建設社長さんへ連絡し、水田周りの排水路整備の時期等について相談。

●協働推進課さんへ来年度の助成金関係についてヒアリング。

●青少年補導員さんから受電。来年度の補導員などの件で相談や意見を頂く。

●宅地造成の完了した莇生山田地区の住宅分譲時期について都市計画課にヒアリング。時期は不明、業者さんの未確定推測情報だけをうかがえた。

●トヨタすまいるライフさんへ宅地造成の完了した莇生山田地区の住宅分譲時期についてヒアリングしたく電話。担当の方不在で折り返しご連絡いただけることに。

●緑丘小学校から届いた学校運営協議会と校区家庭教育推進協議会への出席依頼に対し、出席回答のFAXを事務員さんへ依頼。

●夕方、柿畑でお世話になっている塚本市議さんから電話がありお会いし、塚本市議さんへお願いしていた水田の田植えまでの水田整備と稲刈り後の脱穀をお手伝いいただけ方をご紹介いただいた。

●トヨタすまいるライフさんから受電。莇生山田地区の住宅分譲時期に関する情報の提供を頂く。

●塚本市議さんにご紹介頂いた水田の田植えまでの水田整備と稲刈り後の脱穀をお手伝いを頂けそうな方にお電話して、内容をご説明。月内に受けていただけるかの回答を頂く段取りに。

 

1/10(水)

●集会所周りの掃き掃除。

●桜５他丁目で空き巣被害が発生した件で、防犯カメラデータ抜き出し業者さんと豊田警察署の刑事さんと画像解析官さんが来所され会議室で作業。

●定期総会資料原稿作成作業。

●生涯学習課さんら、故障した公民館エアコンの助成金申請書を作ってメールで送って欲しいとの連絡あり。

 

1/ 9(火)

●会計から届いた決算･予算資料を確認。

●三ッ本顧問さん来所。年末年始の情報交換。

●打越行政区の団体代表の方がフードバンク寄付品を持参がてら、行政区の集会所･児童館･老人憩の家に関するヒアリングをされ、私と顧問で応対。

●桜５他丁目で空き巣被害が発生した件で、桜行政区長さんから警察対応に関し依頼を受ける。

●豊田警察署刑事課さんと空き巣被害者さんが来所。防犯カメラの件で要請を受ける。併せて昨年末から当集会所に無断駐輪する怪しい自転車を現認していただき担当部署への対処を手配頂いた。

●無断駐輪する怪しい自転車の件で、豊田警察署の担当部署の方々が来所。現物自転車の確認等をされて行かれた。

●市のこども政策課さんと来年度の地区青少年健全育成推進協議会･ジュニアクラブの件で情報･意見交換。来年度ジュニアクラブがなくなる為、説明会等に出席しない旨をお伝え。

●野沢建設社長さん来所。水田周りの排水路整備見積もりを頂戴した。

●豊田警察署刑事課さんと防犯カメラの件で段取りをやりとり。

●防犯カメラデータ抜き出しに関し業者さんが来所され段取りをやり取り。

●山田顧問さんへ打越行政区の団体代表の方が、集会所･児童館･老人憩の家に関するヒアリングに来られた件を報告。

●児童厚生員さん方と年末年始の出来事の情報交換。

●夕方、豊田警察署刑事課さんから受電。明日の段取りと新たな防犯カメラ映像確認ニーズをうかがう。

 

1/ 8(月)

●13:30～会計さんと区長代理さんと令和５年度決算見込み確認と来年度予算について打合せ。

●昨日の件で、桜行政区長へ対象防犯カメラの確認で連絡。

●フードバンク山田代表さんと移設関係の時期費用に関し会計とも打合せ。

●ホームページの期限系コンテンツのメンテナンス作業。

●メールの確認。

●ホームページの４月度施設予約状況表を作成し掲載。

 

1/ 7(日)

●8:15～｢みよし市消防団出初･観閲式｣(南部地区コミュニティ広場)に出席。

●桜行政区長から桜５他丁目で空き巣被害が発生し、防犯カメラ映像を警察が見たいとの一報受ける。

 

1/ 6(土)   休み

1/ 5(金)   休み

 

1/ 4(木)

●9:30～みよし市 市行政推進の意見交換の場の｢新年あいさつ会｣(市役所)に出席。

●ホームページの定期メンテナンス更新。

●メールの確認。

●会計さんから送っていただいた年度会計資料･来年度予算計画の内容確認。

 

1/ 3(水)   休み

1/ 2(火)   休み

 

1/ 1(月)

●高嶺神社氏子会主催の元旦祭に参列。

●メールの確認。

●ホームページの定期メンテナンス更新。

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～ １２月 ～

12/31(日)   休み

12/30(土)   休み

12/29(金)   休み

 

12/28(木)

●市から届いた公達の確認と展開。

●施設利用者11月度の来所･来館者の集計が完了し、ホームページへ掲載。

●上記結果を、掲示用用紙に転載し、集会所ロビー、緑丘公園掲示板、公民館掲示板へ掲載。併せてポスターの更新。

●事務所のカーテンを事務員さんが洗濯。取り外しと取り付けをサポート。

●３丁目の方が自宅リフォームで車を３台駐車したいと来所され応対。

●集会所クルマ用駐車場に福井県警防犯登録の不審自転車があり、警察へ通報。

●伊藤区長代理来所。年度会計監査や予算計画に関し、段取り等打合せ。

 

12/27(水)

●緑と花のセンターさんから受電。花づくり推進員さんの登録人数の件、増えるようであれば年度の途中でも連絡を下さいとのこと。

●伊藤区長代理来所。情報交換。

●自主防犯クラブ副会長さんが、青パトの防犯パトロール記録を確認に来所。

●協働推進課さんから受電。宝くじコミュニティ助成金実績報告で必要な追加書類の件で情報交換。

●上記の件で、購入先へ納品書明細もしくは請求明細書の発行を依頼。

●上記の件の請求明細書を購入先からいただき確認し、協働推進課へ提出。

●集会所和室の天井埋込蛍光灯ギレを児童厚生員さんらの報告を受け、蛍光灯交換作業。

●障がい者施設支援リサイクル回収と年末のご挨拶と情報交換。

●年末夜警の実績をホームページへ掲載。

 

12/26(火)

●昨晩の夜警パトロールで手袋を紛失された区民の方が探しに来所され応対。

●市の協働推進課へ、宝くじコミュニティ助成金の実績報告書類を整備しメールで提出し電話で確認。

●緑だよりの原稿のコンテンツと先の校正について事務員さんと団取り打合せ。

●第二回新役員会に欠席される組長さんから、欠席するので補佐さんに代理出席を依頼されたとの連絡を頂く。

●公民館の駐車場を借りにいらした区民さんへの説明応対。

●親子ひろばさんのクリスマスパンづくり会の報告をホームページへ掲載。

●昨夜、公民館の屋外等が点かなかったので、公民館で原因調査。復旧。

●緑丘小学校教頭先生が来所され、２年生からの見学のお礼手紙を頂いた。

●集会所で行政区年末夜警の準備を確認し、みよし市消防団年末夜警の団長巡視会場の公民館へ移動。

 

12/25(月)

●広報部の皆さんが来所。全戸配布と回覧の仕分けの際に、情報交換。

●河北区長さんから、高嶺公民館での年末夜警みよし市長巡視の件で確認の連絡があり応対。

●公民館要望書への回答書を３団体分準備。いついらしてもお渡しできるよう事務員さんへお預け。

●防犯クラブ会長須田さんから、防犯セミナーの件と、青少年補導員の件で連絡入り応対。

●高嶺神社氏子総代さん来所。年末年始の手続きと確認をされた。

●生活安全部真野部長さん来所。今夜の年末夜警の段取り最終準備のを一緒に実施。

●宝くじコミュニティ助成金の実績報告書準備作業。

●ホームページの定期メンテナンス作業。

●今夜の年末夜警の屋外受付のテーブルと自宅から持ってきた照明２個をセッティング。

●みよし市消防団年末夜警の市長巡視会場の高嶺公民館へ移動･照明等セッティング。

●公民館で、みよし市消防団年末夜警の市長巡視対応。

●４丁目夜警パトロールグループに合流し、集会所へ移動。パトロール完了後の片づけ。

 

12/24(日)   休み

 

12/23(土)

●集会所で、自主防犯クラブ会長さんから防犯腕章を手渡される。青少年補導員さんから来年度の同員の募集に関し意見を頂戴し応対。

●警察から届いた最新の犯罪情報をホームページへ更新掲載。

●三役会を開催。併せて会計さんから会計報告に関する事項について情報･意見交換。

●市役所へ移動し、｢みよし市災害ボランティアコーディネーター養成講座のフォローアップ研修を受講。

●防犯セミナーの件で、伊藤(市)区長代理・イベント推進部さんの打合せに参加。

●定例役員会を開催。

●行政区事務所年末年始休所期間を集会所玄関へ掲示。

 

12/22(金)

●緑丘小学校校長先生来所。感謝の会案内状を受領。緑だより1月号を手渡し。

●生活安全部長さん来所。年末防犯防火パトロールの道具の確認と参加者記入リストの件で段取り打合せ。

●協働推進課さんへ公民館の件を報告する資料を準備。

●年末夜警(防犯防火パトロール)の案内をホームページへ掲載。

●教育委員会へ移動し、公民館館長さん方と書類等の確認打合せ。

●協働推進課さんへ寄り、公民館の件を報告。

●市北エリア区長さん方と情報交換懇談会。

●市長さん主催の区長会へ出席。

●区長協議会へ出席。

●区長協議会懇親会へ出席。

 

12/21(木)

●河北区長会長さんから受電。北地区区長懇談会の件、区長協議会での区民連絡IT化を紹介意見交換する件で情報交換。

●行政区への公民館要望について継続検討。

●フードバンク支援センター代表の山田さん来所。移転の正式な計画書を頂く。

●教員委員会 公民館館長さん、担当者さんとのアポイント連絡。

●三役会、定例役員会の資料準備。

●年末夜警パトロールのホームページ用コンテンツ制作用データ送ってもらうよう事務員さんへ依頼。

●池田事務機さん来所。広報みよしに掲載された件他情報交換。

●16:00～公民館管理会議出席。

 

12/20(水)

 ●豊田警察署生活安全課さんから防犯セミナーの件で連絡を受け応対。

●生涯学習推進課さんと公民館の件で情報･意見交換。

●会計星野さん来所。年度末会計報告の件、口座の件等でやりとり。

●行政区への公民館要望について継続検討。

●夕方、児童厚生員さんと情報交換。集会所和室の蛍光灯が不調との相談あり。

 

12/19(火)

●区長会・区長協議会の資料を協働推進課さんから先行して送っていただき、内容確認と定例役員会での準備展開。

●昨晩のみよし市年末特別警戒出発式写真を整理し、報告コンテンツを作成しホームページへ掲載。

●フードバンク支援センター代表の山田さんから、移転の計画･時期とうについて書面で事前説明をいただく。

●５丁目隣接豊田市民間地大規模工事の件を道路河川課へ問合せした結果を道路河川課さんから問題ないとの返答を頂く。工事期間中に道路河川課さんもパトロールの場所として回っていただくことに。

●水田関係事業者の紹介の件で、産業振興課農政担当出口さんから受電。紹介できる事業者がいないとの連絡。

●顧問さん来所。水田の業者の件、公民館要望の件、フードバンクの件について、情報･意見交換。

●行政区への公民館要望について継続検討。

 

12/18(月)

●自主防犯クラブ役員さん来所されたので来年度の話をヒアリング。

●回覧物に連絡先がない件が発覚。次回の全戸配布時は原稿訂正して展開を。

●先週一週間実施した防犯夜間巡回の実績報告をホームページへ掲載。

●山田顧問さん来所。フードバンク支援センターのアンケートの件と5丁目隣接豊田市民間地大規模工事の件で情報意見交換。

●眞子元市議さんがフードバンク支援センター関係で来所。

●公民館単体事業収支の把握。

●５丁目隣接豊田市民間地大規模工事の件を道路河川課へ問合せ。不明な為、行政区が区民から入手した工事案内資料が欲しいとのことでFAX送付し確認電話。

●市役所での｢みよし市年末特別警戒出発式｣に参列。

●同式参列者の塚本市議さんへ行政区水田の裏方のお手伝いを頂ける方を紹介してもらえないか情報交換。

 

12/17(日)   休み

12/16(土)　休み

 

12/15(金)

●協働推進課さんと電話会談、水田関係事業者の紹介の件、フードバンク支援センターの件、宝くじコミュニティ助成金の件について、情報意見交換。

●産業振興課農政担当出口さんから受電。水田関係事業者の紹介の件で、現況ヒアリングに回答。紹介先を探して見つかり次第連絡をいただける段取りに。

●文化祭の市への補助金申請に関する計画変更届と実績報告書の原稿の確認。

●協働推進課さんから受電。フードバンク支援センターの件でヒアリングがあり応対。

●フードバンク支援センター代表の山田さんが来所されたので、上記の件を報告。

●市内公民館へのヒアリングと資料提供を依頼。

●公民館要望書への回答検討。

●青色回転灯軽トラで区内を夜間防犯巡回。

 

12/14(木)

●教育委員会公民館担当部署から頼まれていた｢公民館故障エアコン写真｣、｢公民館管理規程｣、｢行政区への公民館要望書｣を送付し電話で確認。

●市役所長寿介護課職員さんが来所され駐車場の相談を受け応対。

●愛知県警から送られてきた地域安全対策情報の最新版でホームページを更新。

●コミュニティで緑行政区担当の防犯セミナーの区民向け開催案内書(回覧用･全戸配布用)を、会長さんと副会長さんへメールで送信したので、両者へお電話し詳細をご説明。

●区民の方が行政区の防災用品に｢はそり｣を持っているかお尋ねに来所されたので応対。

●協働推進課へ水田に関し相談、今年まで依頼していた事業者が来年は受けないとの事で、産業振興課農政担当から新たな紹介を頂けないかとお願いし、明日お返事を頂く段取りに。

●事務員さんから11月度施設利用者数集計暫定版を預かる。近々精査の予定。

●ホームページ用の来年度行事予定を作成し掲載。

●夕方、豊田警察署･生活安全課から携帯に受電。防犯セミナーに関し県警本部からのいろいろな質問に関し教えて欲しいとのことで応対。

 

12/13(水)

●５丁目ゴミ集積所の鳥害防止ネット３枚が破れてカラス被害が発生してるとのことで、交換用のネットが市から届いたので交換作業。

●公民館の壊れたエアコンの室外機と天井埋込カセットの写真を教育委員会が欲しいということで、撮影しに公民館へ。

●市の公民館担当部署と電話で状況確認と情報交換。

●公民館で開催されている親子ひろばさんのクリスマス･パン教室の取材に訪問。

●伊藤区長代理さん来所。緑担当の防犯セミナーの区民案内書簡の最終校正の件と、公民館要望書の件を打合せ。

●19:30～の青パト夜警巡回担当へのクルマのカギ渡しと回転灯とアナウンスの流し方説明。

 

12/12(火)

●いきいきクラブさん施設予約来所で応対。

●区民の方来所。側溝グレーチング下の落ち葉だまりについてのご相談に応対。

●三ッ本顧問さん来所。田んぼの対応業者の件、公民館要望の件、名古屋刑務所の件など情報･意見交換。

●ホームページコンテンツのメンテナンス。

●「緑だより１月号」をホームページに掲載。

●山田顧問さんから携帯に受電。北中学校先生からの伝言をお知らせいただく。

●名古屋刑務所でのみよし市関係者懇談会に出席。

 

12/11(月)

●ホームページNewコンテンツのメンテナンス。

●集会所の玄関前､階段､スロープのほうき掃き掃除。

●交通安全運動の立哨実績写真が広報部さんから届いたので整理し画像明度補正し、実績コンテンツを作成しホームページに掲載。

●防犯カメラのパイロットランプが異常ではないかと自主防犯クラブ副会長さんからの指摘があり、パイロットランプの意味を取り付け業者さんへ確認。

●宝くじコミュニティ助成事業実績報告書の原稿を作成。

●小学２年生の｢まち体験学習｣授業の写真を整理し、報告コンテンツを作成しホームページへ掲載。

●事務員さんへ依頼したコピー機のスキャナー機能が上手くいかないとのことで、別方法でトライし成功。

●｢緑だより｣の原稿が広報部さんから届いたので、最終校正作業。

●19:30～の青パト夜警巡回担当へのクルマのカギ渡しと回転灯とアナウンスの流し方説明。

 

12/10(日)   休み

12/ 9(土)　休み

 

12/ 8(金)

●8:30～小学生見学訪問の受け入れ準備。

●9:00～緑丘小学校２年生が「まち体験学習」で来所。集会所の機能説明 (集会､避難､防災備蓄､児童館など)と具体的説明(避難所看板､倉庫､スロープ､花壇､まちかどギャラリーポスター展示､各部屋､四ツ池など)をし質問に回答。

●市の協働推進課さんへ、区長協議会後の会合の件で確認と出席回答を電話にて連絡。

●市の協働推進課さんが来所され、宝くじコミュニティ助成金実績報告について手続きに必要な書類等の確認と購入品について、集会所と公民館の現地現物確認に同行。

●行政区発足以降の世帯数の推移についてデータを把握整理し今後の予測を含めグラフ化。ホームページへ掲載。

 

12/ 7(木)

●５丁目区民の方から緑丘公園の時計についてお問い合わせがあり応対。

●公民館を定期的に利用されてらっしゃる区民の方が予約で来所され、玄関軒下の使い方や倉庫への臨時保管に関してご相談があり応対。

●ホームページ全体の定期チェックとメンテナンス作業。

●青少年補導員の区長推薦にあたり、候補者を募る回覧原稿の作成。

●ボーイスカウト代表さん来所。公民館に対するご意見を伺い現状をご説明。

 

12/ 6(水)

●区民の方が来所され、緑丘公園の時計の話やシルバーさんへの依頼･連絡･作業時期の話など行政動向で気になる点をいろいろお話されて行かれた。

●元市議眞子さん来所。行政区米作りやフードバンク支援センターなどの今後について情報･意見交換。

●ひばりヶ丘の区長代理さんが個人的な件で来所され応対。

●ひだまりカフェの件で代表さんが来所。昨日回答のあったエアコンの修理の時期の件についてお伝え。

●軽トラの６か月点検を出しにダイハツディーラーさんへ。

●公民館利用サークルさんが来所され、昨日回答のあったエアコンの修理の時期の件と、予約期間を３か月先までに変更した旨についてお伝え。

●広報部さんへお伝えする｢緑だより１月号｣の行政区分の原稿草案を作成。

●名古屋刑務所澤田法務事務官さんからアポイント日時確認のご連絡を頂く。

●閉館時間後に小学生が、集会所の中で友達と待ち合わせをしたいと訪ねてこられ、施錠するので14:00～児童館が開館するまで少し待って欲しいと応対。

●区民の方が来所され、引きこもり気味の方に、集会所や公民館で行っている習い事をおすすめしたいので教えて欲しいとのことで応対。

●夜、市から区長会に関する訃報があった旨のご連絡を携帯電話へ頂戴。

 

12/ 5(火)

●朝一事務員さんからWi-Fi がつながらないのでPC業務が出来ないとの報告があり、状況を確認し復旧作業。

●市の教育委員会から公民館の故障エアコン緊急要望の件、市の財政課から今年度は予算が出せないと回答があり、来年度まで修理交換ができないとの連絡を受ける。併せて、市営公民館の条例･規則について区民に周知をするよう進めて欲しい。行政区ホームページも正確に修正したものを確認いただき承知いただいた。

●緑丘小学校校長先生が来所され、回覧依頼と近況の情報交換。

●ジュニアクラブ鈴木会長さん来所され、ジュニアクラブは今年度までで解体し無くなるとの報告を受ける。PTAの現状についても情報交換。

●会計さんへお渡しする精算決済資料の確認押印。

●宝くじコミュニティ助成金に必要な領収書が届き確認。併せて必要な｢建物が使用できる根拠書類｣を過去書類から探し見つかったので添付書類として準備。

●市公表の世帯数の12月度が更新されたので、行政区ホームページへ転載。

●ホームページの新規ページの作り方･コンテンツ修正の仕方を事務員さんへレクチャー。

 

12/ 4(月)

●市の協働推進課から届いた書簡の宝くじコミュニティ助成金の実績報告に必要な書類について、同課へ質問し確認。

●宝くじコミュニティ助成金の実績報告に必要な物品写真の集会所分を撮影。

●宝くじコミュニティ助成金の実績報告に必要な購入時の領収書の発行を購入先へ依頼。後日郵送で届く段取りに。

●任期満了に伴う青少年補導員の区民への募集用書簡作成用の情報の整理。

●世帯主さんが他界され変更届をご提出にいらした区民の方の応対。ご香料を手渡し。

●集会所の書道教室にいらした区民生徒さんと先生方と文化祭作品展示会に関し情報･意見交換。

●来年度組長補佐さんが来所。行政区事務所へメールしたが届かないとお問合せにいらっしゃり応対。

●緑丘公園と公民館の掲示板掲示物の更新へ。

●宝くじコミュニティ助成金の実績報告に必要な物品写真の公民館分を撮影。

●市の協働推進課さんから連絡あり、以前からお願いしていたアポイントの件と、行政区事務員設置事業に関する件、問題なしと回答を頂く。

●緑丘小学校教頭先生から受電。来年度の稲作(田植え･稲刈り)日程について回答を頂き、ひばりヶ丘と三好丘桜の両行政区長さんへメールにて伝達。

●みよしスポーツ祭に関する区長アンケートに回答しFAXで送信。着信確認は電話で完了。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会の会議議事録確認依頼が届いたので、校正目線で内容を確認。問題なし。

●夕刻、区民の方が自宅にこられ、所有者不明の空き地(柿畑?)の雑草対策の相談を受け応対。

 

12/ 3(日)　休み

 

12/ 2(土)

●13:30～緑丘地区コミュニティ推進協議会会場のおかよし交流センターの部屋準備と会長と事前打ち合わせ。

●14:00～おかよし交流センターでの、緑丘地区コミュニティ推進協議会に出席。

●17:00～新役員会配布資料の不備ページを修正し必要部数印刷。

●18:00 三役･事務員で新役員会必要備品のおかよし交流センターへの運搬と会場設営。

●19:00～第１回新役員会を開催。

 

12/ 1(金)

●明晩の新役員会資料･持ち物確認。

●小学校２年生の生活科授業での公民館見学の写真を整理しホームページコンテンツを作成し掲載。

●月曜日のフードバンク支援センターの軽トラ利用に関しカギを取りに来られないので連絡して確認。

●軽トラの定期点検の日程調整とディーラー予約を事務員さんへ依頼。

●昨日の施設利用者集計漏れを訂正。併せてホームページ情報を更新。

●明日の緑丘地区コミュニティ推進協議会での説明内容の最終確認と補足資料の準備。

●明晩の新役員会説明のリハーサル。資料不備を発見。

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～ １１月 ～

11/30(木)

●緑丘地区コミュニティ推進協議会資料の展開部数分を準備。

●五丁目区民から組長さんへゴミ集積所の鳥害防止ネットが破れているので交換して欲しいとの要望を受け現地確認と寸法採寸。３カ所3×2メートルのネットを3枚を市に発注するよう事務員さんへ依頼。

●「緑だより」12月号を北中学校(黒田教頭先生)と緑丘小学校(山田教頭先生)へお届け。

●ホームページを無料で使える容量に達したので写真等を整理削減。

●自宅工事がトラブルで遅延したので駐車期間延期申請に来所され応対。

●施設利用者人数の10月度が〆まったので、集計作業しホームページへ掲載。

●伊藤(市)区長代理から受電。明後日の緑丘地区コミュニティ推進協議会資料の段取りについて確認。

 

11/29(水)

●集会所の、玄関・ポーチ・階段・スロープ・駐車場の落ち葉掃除。

●ホームページ定期メンテナンス作業。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会資料作成。

●緑丘小学校教頭先生と米作り感謝の会の件で情報交換。

●山田顧問さんがフードバンクで来所。もち米を手渡し。

●味噌づくり区民の方が来所。平成時代の味噌づくり費用について返金のご相談に応対。

●北中・緑小へお渡しする緑だよりの準備。

 

11/28(火)

●公民館利用に関する要望を頂いた代表者さんが来所。回答は12月の三役会･役員会で検討･新規するので回答が早くて1月になる旨をお伝え。

●イベントで出た段ボール･空き缶･瓶などをリサイクルセンターへ運搬し搬入。

●ひばりヶ丘行政区事務所に寄り、地区コミュニティ推進協議会会長に今度の協議会の資料の段取りについて確認。

●公民館と緑丘公園の掲示板の掲示物の更新。

●施設駐車場を借りたいと来所された方への応対。

●施設利用希望者さんから受電。行政区事務所開所時間中に申し込みや精算に行けないので時間外特別対応をして欲しいとの要望あり、できない旨をお伝え。代表者でなくても使わられるメンバーさんのどなたでも良いので時間中に手続きをしてもらえるよう回答。

●集会所ご近所の民家前で転倒けが人がでたと通りすがりの方が行政区事務所にこられ、ご家族不在の高齢の方と言われ、事務員さんが救急箱を持っていって対処。

●市の公民館担当組織の教育委員会へ「公民館への要望書」の件を報告。回答は行政区単独回答でなく公民館館長の了解を経て回答することに。回答原稿を行政区でつくり市で確認･校正してから回答書を出す段取りに。･･･現状の使われ方を報告したところ、公民館は行政区の集会所と違い、市管理の公共施設であるため法律と条令があり、施設内に、各種団体が備品等を置く(保管)ことは条例違反(罰則過料対象)の為、撤去してもらうよう要請して欲しい、駐車場利用も市役所の駐車場同様の位置づけなので、施設利用中の者しか駐車してはならない。包括支援センター車両の話をしたら、いかなる車両でも公民館使用中でなければ同様にNG。貸し出すのはもってのほかと言われ(現在は、防災からも避難所だからNGと指摘があったので現在は貸し出していない旨をお伝え)、今後、施設の管理上の注意書き等は、市の館長名で通達して欲しいとのこと。

併せて、故障エアコン交換許可の件を確認。現在市役所内で手続き中で間もなく許可が出る予定とのこと。

●地区コミュニティ推進協議会の会議資料を作成。

 

11/27(月)

●開所時間前を待たれていた広報部長さんをカギを開け所内へ。

●市から届いた公達の確認と展開。

●公民館利用に関する要望を頂いた代表者さんへ昨日に続きご連絡したが不在につきあらためることに。

●来年度区長代理候補の高橋さんから連絡のあった書類がポストに届いたかを事務員さんへ確認。

●三好丘桜河北区長さんが、お貸ししていたポータブル蓄電池とソーラーパネルを返却に来所され応対。桜行政区の団体･サークルへの助成金支援実態を教えてもらうように依頼。任期の青少年補導員について緑は小学校区担当を１名選出と確認。

●柿畑地主さんの塚本市議さん来所。行政区利用分の肥料代請求書を受領。稲作等今年の農業事情について情報交換。

●ホームページへ「文化祭」「ウォークラリー」「フードバンク支援センター小学生見学」の実績に関しコンテンツを作成し掲載。

●２月度の施設予約表を作成しホームページへ掲載。

 

11/26(日)

●公民館の文化祭搬入備品の撤収作業。

●公民館に展示作品搬出にいらしていたサークルたかねのはなさん代表･生徒さん方と、公民館の利用に関し情報･意見交換。

●集会所へ移動し、公民館撤収備品の搬入。

●市へ公民館法･市の公民館規則･市の公民館条例について確認し回答を頂く。但し公民館法に関しては、担当不在ににつき後日回答を頂くことに。

●公民館利用に関する要望を頂いた代表者さんへ連絡したが不在につきあらためることに。

●令和6年度新役員の第一回役員会(12/2)用の資料準備作業。

●来年度区長代理候補の高橋さんから連絡があり、行政区事務所のポストに必要書類を投函しておくとのこと。

 

11/25(土)

●7:00公民館の暖房を稼働。

●集会場にて令和6年度新役員の第一回役員会(12/2)用の資料準備作業。

●三ッ本顧問さんから意見を頂いた件に関し、ホームページにトピックス専用TOPページを新設。

●9:00と9:30に行政区放送にて「文化祭ふれあいウィーク」最終日を広報。

●公民館へ移動し来場者お迎え待機。

●13:30集会所へ行き、行政区放送にて「文化祭ふれあいウィーク」最終日を広報。

●公民館へ移動し来場者お迎え待機。本日最終日は208名の方が来館。日曜からの累計来場 355名に。

●文化祭終了後の公民館の片づけ作業。

●18:00～集会所にてホームページ期間コンテンツのメンテナンス。

●事務所へ戻り、令和6年度新役員の第一回役員会(12/2)用の資料準備作業。

●19:00～行政区定例役員会を開催。その他として山本組長から区民団体からの公民館利用に関する要望書の概略説明。別途検討に。

 

11/24(金)

●公民館へ直行し、暖房を稼働。

●事務所へ戻り、令和6年度新役員の第一回役員会(12/2)用の資料準備作業。

●三ッ本顧問さん来所。区内動向･学校･田んぼ･ホームページに関し情報･意見交換。

●事務員さんに公民館を知らない方がいらっしゃるので、事務員さん２名に文化祭会場確認兼ねて公民館見学に行っていただいた。

●小学校の先生から小学２年生の町体験学習で集会所を訪問の日時について調整連絡を受ける。

●午後の文化祭来場者お迎え待機担当をしに公民館へ明日使う物資を持って移動。

●明日の発表会用に、公民館集会室の ピアノ･エレクトーンの移動作業。

●「文化祭ふれあいウィーク」展示会来場者は、本日18名の方が来館。日曜からの累計来場 147名に。

 

11/23(木)

●公民館へ直行し、暖房を稼働。

●事務所へ戻り、令和6年度新役員の第一回役員会(12/2)用の資料準備作業。

●公民館へ移動し来場者お迎え待機。週末の文化祭ファイナル日に使う物資をふれあい事業部さんが搬入しに来館されお手伝い。

●「文化祭ふれあいウィーク」来場者は、市会議員さん２名の来所を含め４時間で18名の方が来館。日曜からの累計来場129名に。

 

11/22(水)

●公民館へ直行し、暖房を稼働。

●事務所へ戻り、令和6年度新役員の第一回役員会(12/2)用の資料準備作業。

●市から届いた鳥害対策ゴミネットを持って、公民館へ移動し来場者お迎え待機。

●区内の小学校２年生が生活科の授業の社会見学で35名来場され、施設(公民館･消防団詰所･神社等)見学説明と文化祭展示を説明。

●昼に伊藤(市)区長代理来館。来年2月の防犯セミナーに関して定例役員会と地区コミュニティ推進協議会で展開する内容の段取りについて打合せ。

●来場者お迎え待機の合間に、公民館敷地内のゴミ集積所の鳥害防止ゴミネットを２カ所交換。

●「文化祭ふれあいウィーク」来場者は、前述の小学生+一般25名の計60名。日曜からの累計来場111名に。

 

11/21(火)

●公民館へ直行し、暖房を稼働。

●水田地主の清水さんが来所。田んぼの排水関係について情報交換。

●山田前々区長さんとサークル助成の件で情報･意見交換。

●フードバンク支援センターを緑丘小学校４年生が社会科見学来所され情景を写真撮影。説明は代表の山田さんが対応。

●令和6年度新役員の第一回役員会(12/2)用の資料準備作業。

●伊藤(市)区長代理来所。来年2月の防犯セミナーに関して内容確認と意見交換。

●公民館へ移動し来場者お迎え待機。来場８名、日曜からの累計来場51名。

 

11/20(月)

●公民館へ直行し、暖房を稼働。

●集会所へ行き、定例役員会レジュメを金曜夜の三役会結果を反映させ作成し、事業部分を事務員さんで追記してもらうよう依頼。

●集会所､緑丘公園掲示板への掲示用の文化祭告知ペーパーの作成。

●上記文化祭告知を集会所玄関で掲示。緑丘公園へ移動し掲示板で掲示。

●公民館へ移動し来場者お迎え待機。

●市の道路河川課さんが旭の交差点工事の説明に来られ公民館で応対。

●午前中は15名の方が展示をご覧になりにご来場され応対。

●集会所へ戻り、溜まった確認書類等の執務。

●携帯電話に緑丘小学校より明後日のアポイント連絡があり受諾。

 

11/19(日)

●「文化祭ふれあいウィーク」会場サイン看板の追加を作成。

●9:30～会場の公民館へ設営で移動。上記サイン看板取り付け作業。

●行政区放送で「文化祭ふれあいウィーク」本日より開催と案内広報。

●10:00～15:00まで「文化祭ふれあいウィーク」同時開催「書籍整理持ち帰り企画」来場者応対。

●ふれあい事業部長さんと三役さん方へ、来場者数(21名)をSNSで報告。

 

11/18(土)

●「文化祭ふれあいウィーク」会場サイン看板作成。

●10:00～会場の公民館へ設営で移動。発表&カフェ会場と展示会場の設営。

●～15:00 展示作品搬入者･展示物設置でふれあい事業部さんサポート。

●公民館に緑丘小学校2年生の先生が来館。2年生の生活科授業で公民館を平日見学したいと申し出があり受諾。文化祭展示期間中をおすすめ。後日日時連絡を頂けることに。

 

11/17(金)

●市から届いた公達書類の確認と展開。

●会計さん来所。会計監査等情報交換。

●令和6年度新役員の第一回役員会(12/2)用の資料準備作業。

●市役所へ移動。13:00～みよし市みどりと景観計画策定委員会に出席。

●14:30(途中～)市北地区区長懇談会に出席。

●15:00～市長主催の区長会に出席。

●15:30～区長会長主催の区長協議会に出席。

●協働推進課からの連絡事項等をうかがう。

●集会所に緑丘小学校2年生の先生から受電。2年生の生活科授業で小学2年生が12月に集会所に来て見学や話を聞きたい。写真撮影やインタビューをしたいとの要請あり受諾。

●区長会･区長協議会の織り込んだ夜の三役会の準備作業。

●19:30～三役会開催。

 

11/16(木)

●満田組長さん来所。事業部利用り軽トラ鍵返却。来年度組長･組長補佐候補者リスト提出。ふるさと事業部での玄米の精米･袋詰め作業予定日の情報交換。

●阿部市議さんが青パトでの防犯パトロール用にカギを借りに来所。直近の情報交換。

●ふるさと事業部長さんからのメールに応対返信。

●いきいきクラブ副会長さん来所。情報交換。

●みどりっ子サポーター白神さん来所。本・もち米・学校などの件で、情報･意見交換。

●三好丘桜区長さんが防災用ソーラーパネルを借りに来所され応対。

●名古屋刑務所さんから明日の件「中止」との連絡を受ける。

●公民館ご利用団体の元気会代表さん来所。公民館を使いやすくするために行政区規約を変えられないかのご意見を頂戴し応対。

●令和6年度新役員の第一回役員会(12/2)用の資料準備作業

。

 

11/15(水)

●「緑だより」をホームページへ掲載。

●もち米玄米を水田土手あぜ道を草刈りを無償でしていただいている野沢建設さんへ60キロ(２袋)お届け。

●公民館で親子ひろばの立ち上げメンバーのお一人(三田)さんが来所。今日活動中の親子ひろば代表さんと会談。公民館にある親子ひろばグッズについて今後整理するとのお話を頂く。

●生活安全部長さん来所。年末夜警の段取りについて相談を受け応対。

●区長会長河北さんから受電。高嶺公民館の老人憩の家化の件は市庁舎内で議論中で今後相談が入ると伝達いただいた。別件で桜のクリスマスイルミネーションでコミュニティ防災用のソーラーパネルを貸して欲しい要請され了承。

●もち米玄米を田植え稲刈りをした小学校へ30キロ(１袋)お届け。

●水田をお借りしている地主の清水さんへ借用賃ともち米玄米を30キロ(１袋)お届け。

●令和6年度新役員の第一回役員会(12/2)用の資料準備。

●ふるさと事業部さんへ玄米の配布完了と残り玄米の精米と小袋詰め作業にかかれるとの連絡をしてほしいと事務員さんへ依頼。

 

11/14(火)

●自宅ポストに投函されていた自主防犯クラブ役員会資料の内容確認。

●区民の方から公民館ゴミ集積所の鳥害防止ネットが破れているとの報告を受け、市の生活環境課へ交換用のネットを発注を事務員さんへ依頼。

●名古屋刑務所 法務事務官澤田さんから、所長さん市長さん県議さん出席の会のアポイントのご連絡あり了承。

●山田地区(三好丘緑６丁目２００戸予定地)開発企業さん来所。防犯灯41基設置に関し、行政区からみよし市へお願いする書類に関するご説明と区長名で市長へ提出する「寄附採納願い書」を準備しお渡し。

●三好丘桜行政区区長会長の河北さんより、来年度の中学校･小学校の補導員に関する件でご相談と意見交換。

●広報部長さんから届いた「緑だより」の原稿の校正作業。

●警察から届いた「地域安全対策ニュース」をホームページに掲載。

●ふるさと事業部満田さんから携帯電話に受電。農事組合法人町内さんから引き取ってきた玄米の保管仮置き場の相談を受け応対

 

11/13(月)

●環境美化活動報告をホームページに掲載。併せて期間コンテンツのメンテナンス。

●三好丘桜行政区河北区長会長から受電。高嶺公民館の老人憩いの家構想について市の見解を聞いてくる件について情報交換。

●花づくり推進員の岡村さんと情報交換。

●広報部長さんから届いた「緑だより」の原稿の確認と校正に着手。

●緑丘小学校江上校長先生からメールで届いたデータを加工しホームページに紹介掲載。掲載が完了した件を校長先生へメールでお伝え。

●地域とサイバーでの最新犯罪情報のコンテンツページをホームページに新設。

●ふれあい事業部長さんからの文化祭展示にかかわる方法・段取りについてSNSでやりとり。

 

11/12(日)

●7:00､7:30の２回、行政区放送にて「環境美化活動の日」を広報。

●7:00～生活安全部サポート「花苗」「ドリンク」を３会場で配布するための準備作業。

●アールビル会場･緑丘公園･公民館を回り、「花苗１世帯１ポット」「ドリンクお一人１本」の表示を設置。

●9:00～役員による行政区施設の大掃除。

●環境美化活動の写真の整理。

 

11/11(土)

●緑丘小学校第27回文化発表会「みどりっ子フェスタ」に来賓で出席。全学年の発表会を観覧。

●三好丘桜区長さん、ひばりヶ丘区長さんと、コミュニティ推進協議会の件など情報･意見交換。

 

11/10(金)

●緑丘小学校校長先生来所。先日の「学校運営協議会」を受け、学校の取り組み活動を地域住民に知っていただく区内回覧の要請を受ける。

●自主防犯クラブ須田会長さんから受電。12月18日年末防犯出発式の件と年末夜警にはクラブ員個人参加の旨を連絡頂く。

●届いた公達の資料の確認と展開。

●環境美化の日用の花苗が届いたので花づくり委員さんと数量等確認。

●令和6年度新役員の第一回役員会(12/2)用の資料準備に着手。

 

11/ 9(木)

●文化の日記念式典で感謝状を授与された区民の方をホームページでご紹介。

●10:00～12:00 行政区の民生児童委員さん方３名にお集まりいただき震災等有事の際の「避難時個別の要支援者」について情報･意見交換。その他区内で起きている問題･課題等についても情報･意見交換。

●ふるさと事業部さんからのメールに関し事務員さんから相談があり応対。

●「緑だより」ラフ原稿の最終版の内容チェックと校正作業。

●広報部さんへ「緑だより」用に、文化の日記念式典と緑ソフトボールクラブトロフィーの写真を送ってもらうよう事務員さんへ依頼。

 

11/ 8(水)

●集会所の玄関三和土、ポーチ、アプローチ、階段、スロープ、駐輪場、駐車場の落ち葉掃除。

●昨日問い合わせた件で生涯学習推進課(林)さんから連絡あり。公民館故障エアコンの件、現在予算工面中で、もうしばらく待って欲しいとの回答を頂いた。

●「文化祭」補助金の交付決定に対する請求手続き。

●桜行政区河北区長さんから受電。北中学校地域貢献活動の件と３行政区長懇親会り件で情報交換。

●「文化祭ふれあいウィーク」告知掲示物作成。

●施設月次利用者数の告知掲示物作成。

●文化祭告知掲示物と施設月次利用者告知掲示物を「集会所」「公民館」「緑丘公園」の掲示板へ掲示。

●令和６年度三役選考委員会の幸地委員長さんから、区長代理候補者の件で確認の電話連絡をいただき、次回委員会の段取りについて確認。

●緑ソフトボールクラブ竹本代表さんへ三好丘コミュニティ秋季大会で優勝した件でお電話し内容を確認。

●軽トラ利用サークルさんから利用料の相談を受ける。

●「緑だより」12月号のラフ原稿のチェックと校正作業。

●ホームページの定期メンテナンス。

 

11/ 7(火)

●道路河川課(オザワ)さんから、市境の豊田市の地盤調査が終了した旨のご連絡を頂く。ホームページ掲載の同件の案内コンテンツを削除。

●生涯学習推進課さんへ、公民館の集会室故障エアコンの取り替え予算確保状況の確認の連絡をいれたがご担当不在につき明日ご連絡いただける段取りに。

●「収穫感謝祭」でつくる花餅の指導を頂ける三田さんが来所されたので、「中止」になりましたとお伝え。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会会長さんから令和五年度第３回定例協議会開催案内が届く。議題の１つの防犯セミナーの件で、評議員の伊藤(市)さんへ資料準備等段取りについて電話で情報交換。

●市中の落ち葉掃除の際のゴミ袋について区民の方がご相談で来所され応対。

●農事組合法人町内会代表安藤さん来所。現在の玄米の状態のサンプルを見せにご持参され、最終的な玄米の状態をどの品質にするか意見交換。

●ボーイスカウト代表さんが施設利用料精算とご予約で来所。お手伝いを予定頂いていた「収穫感謝祭」が中止になった旨をお伝え。

●施設利用者数の９月度集計作業とホームページへの掲載。

●木曜に開催の民生児童委員さんとの会合で使う金庫保管資料の準備段取りを事務員さんへ依頼。

●緑ソフトボールクラブさんの秋季大会優勝トロフィーを写真撮影し、ホームページに紹介掲載。

 

11/ 6(月)

●農事組合法人町内会さんと電話でもち米収穫量について脱穀乾燥状況を確認。今年は地域全体が凶作で行政区の水田は昨年の１割にも満たないとのこと。

●来年度三役の区長代理・会計さんへお渡しする来年度資料と、組長･組長補佐が繰り上がるので該当の現組長さんへ再度選任の書類展開を事務員さんへ依頼。

●ふれあい事業部長さんからのメールへ、今年度の「収穫感謝祭」は「中止」と判断した旨と、中止を区民の方々にお伝えする回覧準備の依頼を返信。

●今年度の「収穫感謝祭」は「中止」をホームページへ開催。

●幸地組長さん(奥様)が次年度組長･組長補佐の用紙提出で来所された際に、三役選考委員会委員長のご主人様へ、追加で決定した区長代理候補２名の組名お名前を伝達。

●トヨタ生協･メグリア三好店店長さんが来所。リニューアルオープンの件についてご説明いただいた。

●ご不幸のあった区民さんが手続きに来所されたので、併せてお香典をお渡し。

●名古屋刑務所澤田法務事務官さんから、名古屋刑務所施設見学会の募集枠が定員になり募集終了との連絡を頂く。

●フードバンク支援センターボランティアの元市議眞子さん来所。公民館について、法律談や先々の運用などについて意見交換。

●市役所へ移動し、防災安全課さんを訪ね、防犯カメラ更新完了の報告書を提出。生活環境課さんを訪ね、行政区粗大ごみ処分結果の書類を提出。

 

11/ 5(日)　休み

 

11/ 4(土)

●ホームページ施設予約状況ページ、行事ページのメンテナンス。

●ふるさと事業部さん稲刈りに関して情報交換。

●来年度区長代理検討者さん来所。仕事内容等ご説明。

●来年度区長代理検討者さん(上記とは別の方)からお電話で、来年度区長代理を引き受ける旨のご連絡を頂戴。

●公民館へ掲示依頼資料の掲示と配布案内物を設置。

●公民館利用者さんとひだまりカフェのメンバーさん方と懇談。情報・意見交換。

●ふるさと事業部さんがコンバインで刈れなかった稲を手狩りし、どうすれば良いかの相談を受け応対。

 

11/ 3(金)

●農事組合法人町内会さんがコンバインで稲刈りをされる予定日なので、朝に水田の状況を現地確認。

●お招きいただいた市の「文化の日記念式典」へ参加。

●会式前に、受賞者でいらしていた眞子元市議さんと老人憩の家の関して情報･意見交換。

●会式前に、区長会長の河北さんと行政区運営に関して情報･意見交換。

●会式前に、みよし市商工会会長の鰐部さんと情報交換。

 

11/ 2(木)

●親子ひろば代表さん来所。イベント案内書の差し替えを依頼され応対。併せてデータを頂戴しホームページへ掲載。

●ホームページの分かりにくいボタンの改善作業。

●ふるさと事業部「収穫感謝祭」で使える部の残予算の算出。

●北中学校から受電。中学校2年生課外授業として緑行政区での地域貢献活動を12月15日(金)13時ごろ開始で実施予定。内容については生徒で検討中。後日再連絡頂ける段取り。

●集会所入口表記の行政区事務所とみよし市集会所児童館の案内プレート内容の変更と併せてデザイン変更したので掲示を更新。

●ホームページトップページ掲載の世帯数を11月1日時点の市の公表値へ更新。

●緑ソフトボールクラブさん来所。秋季大会で優勝したトロフィーを集会所に飾って欲しいとご持参され応対。

 

11/ 1(水)

●「緑丘公園」掲示板の掲示物の更新掲示。

●「公民館」掲示板２か所の掲示物の更新。たまたまいらした公民館管理員さんと情報交換。

●「柿畑」のウォークラリー掲示物の撤去。たまたまいらした地主の市議会議員さんと情報交換。

●「水田」のウォークラリー掲示物の撤去と、掲示用コンクリートブロックを集会所へ撤収。

●廃止した公民館の電話代の件で２重精算があり、NTTから返金される件の経緯を整理して会計さんへお伝え。

●施設利用者カウントの仕方について事務員さん方と意見交換。

●三好丘桜行政区長さんへ連絡。17日(金)市役所での14:00～15:00の北地区区長懇談会の時間は同庁舎内で13:00～15:00の景観計画策定委員会出席時間と重なるため欠席。15:00～の区長会には間に合う旨お伝え。

●みよし市からゴミ集積所交換用ゴミネットが届いたので「舟ヶ峪公園」横のゴミ集積所のゴミネット交換作業。

●行政区ホームページの１月施設予約表を作成し掲載。

●行政区ホームページ期限系コンテンツの削除等メンテナンス。

●「収穫感謝祭」案内をホームページに掲載。

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～ １０月 ～

 

 10/31(火)

●農事組合法人町内会代表安藤さんから水田のコンバイン作業を祝日３日(金)14時頃から予定と連絡あり。

●ふるさと事業部長さんへコンバインの件とその際の刈り残しの件に関してメールにて伝達。

●「文化祭開催回覧案内」をカラーで拡大し、集会所･公民館･緑丘公園の掲示板３カ所へ掲示。同件をふれあい事業部長さんへメールにて報告。

●ご不幸のあった区民さんが届け出で来所されたので、併せてご香典をお渡し。市の委員会開催の件で情報交換。

●前高嶺区長の岡本さんから公民館の電話契約者の件で苦労した話が、水道・ガス・電気でもないか心配になりご連絡を頂いた。事務員さんへ調べていただくよう依頼。

●「収穫祭･柿狩り」の報告をまとめホームページへ掲載。

●「文化祭･発表の追加募集」の案内をホームページへ掲載。同件をふれあい事業部長さんへメールにて報告。

●来年度組長さんをされる方の諸課題について、ご本人と電話で会談。４日(土)９時に集会所でご説明する段取りに。

●ふるさと事業部長さんからのメール問合せに必要な過去資料を倉庫からピックアップ作業。

●北中学校を訪問。校長室で校長先生とお渡しした行政区広報誌の話と、コミュニティスクールや中学生の委員会活動について意見交換。

●緑丘小学校を訪問。職員室で教頭先生とお渡しした行政区広報誌の話と、今後の地域との学校のかかわり方などについて意見交換。

 

10/30(月)

●22組組長(広報部長)さん来所。来年度の組割変更で追加になる8世帯の情報確認と、緑だよりのデータやり取りでの写真データの扱いについて意見交換。

●会計立候補者さんからの電話に応対。区長代理はいかがですかとおすすめし、一度業務内容をご説明する段取りに。

●公民館の集会室蛍光灯が切れそうな場所があると報告を受ける。近々に交換作業に行くことを伝達。

●書道教室先生と区民から文化祭出品内容についてご相談を受け応対。

●施設予約で来所されたいきいきクラブ役員さんへ「緑だより」表現変更した件をお伝え。柿畑の今後の「柿狩り」についてたずねられ応対。

●集会場玄関アプローチの落ち葉掃除と、自転車置き場のクモの巣はらいの作業。

●来年度区長代理をご検討いただける区民の方が、詳しく内容を知りたいと来所され応対。

●文化祭ふれあいウィーク期間中に公民館会議室をご予約の団体さんへ、行政区行事の都合で集会所会議室へ場所を変更して欲しいとの調整を事務員さんへ依頼。

●緑丘小学校の校内授業状況巡視と学校運営協議会に出席。

 

10/29 (日)

●案内を頂いた みよし市共催･愛知県講演のNPO法人みよしの自然環境を守る会・創立10周年記念行事に出席。9:30～12:00のワークショップに参加。

●NPO法人みよしの自然環境を守る会の理事長さんと情報･意見交換。

 

10/28 (土)

●8:30～ふるさと事業部「収穫祭」柿狩り準備で公民館倉庫からテーブル椅子を搬出。

●9:30「収穫祭」柿狩り会場準備。

●地主の市会議員さんと情報交換。

●「収穫祭」柿狩り開催を行政区放送で案内。

●「収穫祭」柿狩り会場でふるさと事業部さんをサポート。

●12:30「収穫祭」柿狩り開催を行政区放送で案内。

●「収穫感謝祭」花もち飾りの指導を頂ける三田さんが来場されたので、事業部長をご紹介し、花もち飾りつくりをお手伝いいただける旨の承諾を頂く。

●「収穫感謝祭」前日の仕込みの指導を頂ける山ださんが来場されたので、事業部長をご紹介。

●柿狩り会場の片づけサポート。

●1900～行政区定例役員会を開催。

 

10/27(金)

●行政区組織図をホームページへ掲載。

●ホームページ内のリンク切れ等の点検とメンテナンス。

●三役選考委員会で必要な資料や情報の整理･準備。

●明日の「収穫祭(柿狩り)」の準備品の確認。

●ふるさと事業部「収穫感謝祭」資料の事前確認。

●「文化祭ふれあいウィーク」三役当番表作成。

 

10/26(木)

●行政区規約をホームページに掲載。

●行政区組織図の作成作業。

●稲刈り報告をホームページに掲載。

●ホームページ掲載の区内サークルの活動「緑ひだまりカフェ」さん取材時の写真を追加作業。

●ホームページデータ容量が無料利用の範囲に達したので、ホームページ内のデータ容量の削除等整理。

●三役選考委員会委員長来所。委員会開催を定例役員会前に開催していただくように段取りをお伝え。

●「収穫祭(柿狩り)」会場の「収穫祭」サイン看板の作成。

●公民館にて公民館管理員会議に出席。

 

10/25(水)

●ゴミネット破損交換依頼のあった２カ所分の新品ネットが市から届いたので交換作業をしに４丁目(配水場)と３丁目(アールビル駐車場横)へ。破損ネットの撤去し新品ネットの取り付け作業。

●ゴミネット不具合連絡のあった２丁目(舟ヶ峪公園横)の現場確認と、市に交換用ネットを発注するため寸法採寸し、事務員さんへ市への依頼をお願い。

●公民館の外回り点検。(のぼり旗、ゴミ置き場、駐車場など)

●区民の女性消防団の交代有無について確認。

●市に事前申請した「文化祭」予算計画書の許可が下りているか事務員さんに確認を依頼。

●来年度のおかよし交流センターの行政区先行予約の件で、緑丘地区コミュニティ推進協議会分が、同会現会長のひばりヶ丘行政区で出していただいてるか問合せ。総会・防災訓練(全館)・防犯セミナーの３回分は事前申請いただいている事を確認。

●緑丘小学校から依頼された小学生が応募した「街角ギャラリーポースター」(11枚)を集会所周りに掲示作業。

●保管資料の確認作業。

●「文化祭」開催案内のホームページ掲載作業。

●区内サークルの活動「緑ひだまりカフェ」さん取材訪問時の様子をホームページに掲載作業。

●児童厚生員さんと情報交換。

 

10/24(火)

●「文化祭」将棋交流会に緑小学校将棋クラブを中心に参加しても良い旨を、校長先生と教頭先生へ資料を持参しお伝えしに訪問。

●転入区民さんが来所され応対。

●区民の女性消防団の交代有無について確認をして欲しいと事務員さんから頼まれる。

●行政区組織図の整理と作成作業に着手。

●児童厚生員(伊藤)さんと情報･意見交換。

●自主防犯クラブ員さんから自宅に電話があり、今夕乗るのに青葉パトのカギを借りるの忘れたので貸してほしいとのことで夕方集会所で手渡し。

 

10/23(月)

●ホームページの期限関連コンテンツのメンテナンス作業。

●事業部から出てきた「文化祭･ふれあいウィーク」の資料の確認と校正作業。

●市の避難所開設･運営訓練参加依頼への参加を電話とFAXで防災安全課へ回答。

●事務所日程掲示板の11月前半日程に更新。

●来所された区民の方と情報交換。

●生活安全部長さん来所。環境美化の日の配布ドリンク立替手続きとアールビル駐車場をお借りする件の連絡と、年末の夜警の件で情報･意見交換。

●環境美化の日にアールビル西側駐車場をお借りする件で野沢建設さんへ承諾いただく為にご連絡。

●三好電気設備さんに依頼した区内防犯カメラの更新と全カメラの稼働点検の結果報告を頂き内容を確認。

●名古屋刑務所 澤田法務事務官さんから名古屋刑務所施設見学会のフォロー依頼の連絡を受ける。

●市から依頼の防災ボランティアコーディネーターフォローアップ講座出席の回答を返信。

●施設利用書道教室の先生から、区民さんが「文化祭」作品展示する出品物サイズを 30日(月)に提出されるとのこと。

●公民館集会室書籍の整理･処分に関し、区民の方への閲覧･持ち帰り企画の案内回覧の作成作業。同コンテンツをホームページへ掲載作業。

●田んぼの土の乾燥状況を水田で現地確認。

 

10/22 (日)　休み

 

10/21 (土)

●法務省 名古屋刑務所長さんから案内の「みよし矯正展」へ来訪。

●同会場にて、ボラ連の会長さんや、市議さんと情報交換。

 

10/20(金)

●8:35～12:40の間、カネヨシプレイス(サンアート)で開催の北中学校合唱コンクールへ来賓で出席。

●合唱コンクールの学年入替休憩時間に、北中学校区の区長さんで、来年度の学校運営協議会と行政区のかかわり方について確認と意見交換会。

●13:05行政区事務所へ戻ると、市民課石田様が来所されたと事務員さんからメモ伝言があり電話連絡。主張中とのことで伝言を依頼。

●農事組合法人町内会さんへコンバイン稲刈りの時期に関し相談。本日確認した結果、早くても来月初かと。コンバイン脱穀後の乾燥は２かもあれが完了するとのこと。前年もそうだったが当該水田は土壌の状況が機械に向いておらず毎回コンバインの修理や調整が必要になり経費がかさんでいるので来年は受けたくない。とのこと。

●昨日留守中に市から届いた公達書類の確認と、デスクにたまっている各種書類の確認やアクション。

●夜の三役会の議題や懸案等の整理と準備作業。

●児童厚生員三浦さんへ「緑だより」用にの頂いた原稿を、デザイン変更に伴い表現を変更した旨を現物をお見せしてお伝え。児童厚生員さんとしては表現はいとわないとの回答を頂いた。

●市民課石田様より、来年度から３か年の人権擁護委員の件、三好ヶ丘で引き受け手が見つかったのとの一報いただいた。

●19:30～三役会を開催。

 

10/19 (木)

●市役所 7:20に集合し「区長研修」で長野県木曽町へバスで移動。

●道中のバス車内で、10月度「区長会」「区長協議会」。

●木曽町職員さんの案内で「御嶽山ビジターセンター(さとテラス三岳)」「木曽おもちゃ美術館」を視察し、町役場会議室で「行政区運営に関する意見交換会」(往復とも事故渋滞で工程がズレ戻りが19:00近くに)

●道中に、他行政区の行事や区民応対について、情報交換。

 

10/18 (水)

●ふるさと事業部さんと8:00～「収穫祭」柿狩り(ロープ張り&表示付け)･稲刈り(足洗い場等)の準備。

●午前中、小学5年生「柿狩り」→「稲刈り」のサポート。

●５丁目の方からの伝言で緑丘公園の時計が止まっているとのことで確認で現地へ。前回依頼(区民&市の公園緑地課)で舟ヶ峪公園のを撤去した経緯があり、緑丘公園の掲示板にあった時計。市の緑地課さんへ確認したところ、公園オープンは1995年(平成7年)、2016年(平成28年)に行政区から市に対し掲示板所有･専用許可申請が出され３年間許可したが、2019年(平成31年)以降は専用許可はしていないとのこと。

●22組の区民さんから相談あり。地続き隣地集合住宅業者さんから除草剤を使うと示されたが自身の庭木と人体への影響が懸念されるので行政区から業者へやめるよう言ってもらいたいとの要望。区民の利用する公共地と違うので行政区から業者さんへは言えない旨をお伝え。市の生活環境課さんへ相談されることをおすすめ差し上げ、行政区からも生活環境課さんへ状況報告で一方。22組の区民さんから降り返し連絡があり生活環境課さんへ相談したが行政区回答と同様であったと報告を頂いた。

●区内発生当て逃げ交通事故で防犯カメラ映像解析取り出し作業費を豊田警察署へ請求した金額と同額が、行警察署事故係の担当者個人名らしき方から行政区口座へ振り込みがあり、会計さんから問合せがあったので、豊田警察署へ確認。当該振り込みがあることを確認したので会計さんへその旨をフィードバック。

 

10/17 (火)

●早朝、遊歩道車止め部分をシニアカーが通れるように改善してほしいと要望をされてらした方とゴミ集積所でお会いし、区から桜行政区側の遊歩道へ侵入する箇所の車止めの改善が完了した旨を報告。その他行政区要望に関してご意見を頂く。

●三ッ本顧問さん来所。明日の稲刈りの時間帯や段取りについて確認。

●宝くじコンミュニティ助成金でリフレッシュした際に出た粗大廃品(80kg)を、尾三衛生の東郷美化センターへ処分しに軽トラで運搬廃棄作業。

●公民館利用希望の企業さんが来所され応対。

●緑丘小学校教頭先生から明日の柿狩り･稲刈りの最終確認連絡を受ける。

●公民館シャッター倉庫のカギを借りにいらした高嶺神社氏子総代さんに12月3日の収穫感謝祭についてご案内。

●施設予約にいらしたボーイスカウトさんに、12月3日の収穫感謝祭についてご案内。

●来年度新役員選出～第一回定例役員会までの流れの資料と、10月度定例役員会で展開する来年度資料の確認と校正。

●伊藤(市)区長代理さん来所。明日の柿狩り･稲刈りの内容確認と状況情報交換。

 

10/16 (月)

●「緑だより」原稿最終校正作業。完成版をホームページへ掲載作業。

●三好丘桜行政区長さんが、イルミネーション用のポータブル電源を借りに来所され応対。

●緑丘小学校教頭先生から連絡があり、18日の小学校5年生の柿狩り･稲刈りの段取り確認応対。

●顧問の山田さんへ収穫感謝祭(12/3)の餅つき前日(12/2)の準備に指導役で来ていただけく依頼をし承諾いただいた。「緑だより」のいきいきクラブの原稿を、デザイン変更に伴い表現を変更した旨を現物をお見せしてお伝え。表現はいとわないとの回答を頂いた。

●区民の方から「回覧が遅い」「回覧が回ってこない」との連絡が入り、事務員さんにてメールで組長さん方に状況伝達と再確認を依頼。

●三丁目区民の方から空き地の雑草が酷く、火災の原因にもなりかねないのでと相談があり、市役所の生活環境課へ地主さんに対応していただくように依頼。

●ふるさと事業部さんからのメール連絡に応対。稲刈り時の持ち物に行政区の「のぼり旗」がモレていたので追加と、12月の収穫感謝祭の過去のデータをふるさと事業部さんへ提供するよう事務員さんへ依頼。

●水田の水の引き具合を現地確認。

 

10/15 (日)　休み

 

10/14 (土)

●ホームページの更新作業。

●ふるさと事業部さん方と「収穫祭 (稲刈り･柿狩り)」「収穫感謝祭 (餅つき)」を議題に会議。

●ふるさと事業部さん方と「収穫祭 (稲刈り･柿狩り)」の必要用品を倉庫で確認。

●広報部さんから出てきた「緑だより」原稿の校正作業。

 

10/13 (金)

●ふるさと事業部会議の議題等について整理。「収穫祭 (稲刈り･柿狩り)」「収穫感謝祭 (餅つき)」

●農事組合法人町内会さんへ、コンバイン稲刈り、脱穀、玄米化について確認連絡。

●広報部さんから出てきた「緑だより」原稿を確認。校正作業に着手。

●柿畑地主さんの塚本市議会議員さんから、柿狩りの段取り等について確認と情報交換。

●おかよし交流センターさんから文化祭での仮押さえの件で確認の連絡が入り応対。

●着付け教室の先生から文化祭で絵の作品出品したいと相談受け応対。

●桜行政区長さんから車止めに関する質問があり応対。

●児童厚生員さんお二人と防犯連絡網等に関し情報交換。

 

10/12 (木)

●眞子元市議さん来所。フードバンクの今後の件と、田んぼ事業の緑丘地区コミュニティ推進協議会事業化の件で意見交換。

●ホームページのメンテナンス作業。

●「みよしスポーツ祭」のコンテンツ制作とホームページへの掲載作業。

●「高嶺神社秋大祭」のコンテンツ制作とホームページへの掲載作業。

●昨日市の道路河川課から連絡をもらった遊歩道入口３カ所について、現地確認へ出向き写真撮影。

 

10/11 (水)

●桜行政区長さんから問合せのメールに関し確認し回答を送信。

●体育部長さんから提出されたスポーツ祭の報告書の内容確認。

●生活安全部長さんから提出された秋の交通安全立哨の報告書の内容確認。

●名古屋刑務所からの受刑者運動会への出席依頼へ回答返信書類の郵送準備。

●公民館利用者の「てとて」さんから公民館の書籍の件で問い合わせがあり応対。

●道路河川課(ｻｶﾀ)さんから、以前改善依頼した遊歩道の車止め箇所についてシニアカーやベビーカーが通り易くすなるよう見直し改善した要望について、改善工事等が完了した旨の連絡を受ける。

●昨日、豊田市道豊田西部2号線整備のための追加地質調査の件で来所された豊田市幹線道路推進課さんから回覧案内のデータと回覧書類が届いたので、ホームページへの掲載と月中の回覧物への段取り。同課さんとみよし市の道路河川課さんへ展開が完了した旨をメールで報告。

●緑小学校教頭先生から「稲刈り」の段取りについて連絡を受ける。14日(土)のふるさと事業部会議で展開予定。

●ジュニアクラブ会長さん来所。来年度の件について情報交換。

●名古屋刑務所調査官さん来所。区民への刑務所見学案内の全戸配布展開を依頼される。同内容をホームページへの掲載作業。

●ご不幸のあった区民さんのお宅へ、ご香料と敬老記念品をお渡しに訪問。

●公民館へ移動。消耗書類の補給と掲示板のポスター更新や行政区のぼり旗掲揚など作業。

●「文化祭」開催で、事前に市へ申請する計画書類検討の準備に着手。

●「水田」の水の排水具合と「柿畑」の柿の熟れ具合の確認に巡回。状況を14日(土)のふるさと事業部会議で展開予定。

 

10/10 (火)

●市民課(ﾂｶｻｷ)から「人権擁護委員」の件で、三好丘行政区にお願いするので赤井区長さんへ打診をお願いされる。

●三好丘行政区長赤井区長さんへ電話し概要を説明。市民課(ﾂｶｻｷ)さんへ三好丘行政区へ繋いだ話を連絡。

●高嶺神社氏子総代さんが公民館倉庫シャッターのカギを返却に来所され応対。

●三好電気設備さんが来所。防犯カメラ更新の件と点検の件で打合せ。

●スポーツ祭の記録写真の件で広報部さん来所応対。

●集会所の「のぼり旗」が劣化･強風で破れたので交換。

●農事組合法人町内会代表安藤さん来所。水田の水がはけていないので、18日のコンバイン稲刈りは無理とのこと、先送りに。

●緑小学校教頭先生へ電話し、18日の小学生稲刈りの注意点･変更点を伝達。

●三好電気設備さんから防犯カメラ点検時に必要な更新用SDカードの種類と必要数の連絡を頂く。事務員さんへ購入を依頼。

●豊田市道豊田西部2号線整備のための追加地質調査に伴う、区内の交通規制についての説明に、豊田市幹線道路推進課さん２名、みよし市道路河川課さん２名が来所され三者会合。調査概要･期間について、近隣ポスティングと区内回覧をすることに。

●サークル代表さん来所。公民館駐車場利用に関して相談があり応対。

●三ッ本顧問さんに来所いただき、田んぼの水はけの件で相談。

●午後３時に三ッ本顧問さんと田んぼで落ち合い、水を抜く経路などの整備作業。

●田んぼで作業中に「ウォークラリー」の表示が強風で外れかけたので、集会所に道具と資材を取りに行き補強。

 

10/ 9 (月)

●ホームページのメンテナンス。

●公民館消防団詰所横の倉庫シャッターの開錠。

●高嶺神社「秋大祭」に参列。初穂料を献納。

 

10/ 8 (日)

●「みよしスポーツ祭」へ参加。

●行政区で「柿畑」をお借りしている市会議員さんと「柿狩り」について段取りに日程について打合せ。

●三好電気設備の社長さんと、公民館エアコンの更新機器の納期がかからないか事前確認と、市からの補助時期に関して情報交換。

 

10/ 7 (土)

●みよし市緑保育園運動会に来賓出席。

●尾三消防本部から、５丁目隣接地での明日の豊田市との「共同消防訓練」予定通り終了との報告連絡を受ける。

 

10/ 6 (金)

●尾三消防本部から、５丁目隣接地での明日の豊田市との「共同消防訓練」を予定通り行いとのこと連絡を受ける。

●ホームページに８月度「各施設利用者数」の掲載、「柿狩り」開催日時案内掲載、他メンテナンス。

●「緑だより」11月号のコンテンツ検討。

●水田の水抜き状態、柿畑の熟れ具合、樹木で見難いとのカーブミラーの現地確認。

●野沢建設社長さんへ「公民館スロープ工事」の件で連絡。

●市の協働推進課へ、故障した公民館エアコン更新の「緊急を要望」を昨日メールした件を確認、併せて「みよし市自治基本条例ワーキング委員会」開催の件で時期を問合せ。

●市の生涯学習推進課へ、故障した公民館エアコン更新の「緊急を要望」を提出した件を報告。

●水野体育部長さん来所。スポーツ祭の必要備品の件、準備段取りの件を確認。

●三ッ本顧問さん来所。敬老会の今後の件、田んぼの水抜きの件、秋大祭の件について意見交換。

 

10/ 5 (木)

●早朝、市の生涯学習課林さんから携帯に、公民館の故障エアコン交換の緊急要望書を提出して欲しいと連絡あり。

●８月度施設利用者集計の最終確認をし事務員さんへフィードバック。

●公民館の故障エアコン交換の緊急要望書の原稿作成し事務員さんへ協働推進課へメール送信してもらうよう依頼。

●次年度役員配布資料の確認と校正作業。

●道路河川課(ﾌｼﾞﾑﾗ)さんから連絡にて、樹木で見えないカーブミラー(ﾑﾄｳさん宅南側)について木を切らず暫定対策したとの報告を受ける。補足で個人所有地か公園管理地か不明な為、確認するとのこと。

●新事務員さん２名のサポート

●集会所の南側と駐車場の草取り作業。

●安全なまちづくり県民運動の青パト夜間巡回開始時に、乗務担当役員へクルマのカギを渡しに集会所に出向く。

●ホームページのメンテナンス作業。

 

10/ 4 (水)

●みよし市消防団高嶺分団長来所。詰所電気代請求書をお渡し。

●ホームページのメンテナンス作業。

●公民館利用者から電話にて、公民館和室天井照明が点灯しないとのことで確認しに公民館へ。異常なく点灯。リモコン照明なので元スイッチの操作を誤るとつかないモードになる為、利用者さんへ事務員さんから状況を電話連絡してもらう。

●公民館に工事車両が無断駐車していたため、どかすように注意。

●高嶺神社清掃中の氏子さん方と情報交換。

●区民から樹木で隠れて見えないとの指摘のカーブミラーの現地確認。市の管轄地からの樹木であった為、市の道路河川課へ状況を事務員さんから連絡してもらった。

●「ウォークラリー」チェックポイントの「柿畑」「田んぼ」に掲示中の表示の点検。

●民生児童委員さんとの会合日時の調整を事務員さんへ依頼。

●三好電気設備さんら防犯カメラ更新工事日の連絡を受ける。

●三好丘桜行政区河北区長さんから電話にて、稲刈り見学の件、敬老会の件で情報･意見交換。

●次年度役員配布資料の確認と校正作業。

●市民課課長さん方が来所。集会所で今後の段取りを打合せ。来年度の人権擁護委員候補者さんとの面談の場に随行。

●事務所に戻り、次年度役員配布資料の確認と校正作業。

●安全なまちづくり県民運動の青パト夜間巡回。

 

10/ 3 (火)

●集会所来所者数、公民館来館者数の集計作業。

●市民課さらから人権擁護委員の件で電話連絡あり。再度アポイントの件で連絡を頂けることに。

●道路河川課さんらアポイント連絡あり。みよし市道路河川課、豊田市幹線道路推進課さんと「市道豊田西部２号線」道路新設の件で来所される予定。

●区民からの回覧依頼相談を受ける。

●野沢建設さんから公民館スロープ化の図を提出いただき、工事見積と併せ、加えて公民館エアコン更新見積書を市の生涯学習推進課さんへFAX。翌日担当者から連絡いただくように段取り。

●ホームページのメンテナンス。

●次年度役員配布資料の確認と校正に着手。

●市民課さんから明日のアポイント連絡が入り了承。

●安全なまちづくり県民運動の青パト夜間巡回開始時に、乗務担当役員へクルマのカギを渡しに集会所に出向く。

 

10/ 2 (月)

●野沢建設さんから公民館スロープ化の工事見積もり届き内容確認。

●敬老会記念品配布リスト漏れがないか確認依頼のあった区民さんの件でリストを確認。モレなく配布リストにあることを確認。

●公民館エアコン故障後に部屋利用の団体さんが来所されたので、どうだったかをヒアリング。

●あおば行政区長さんが行政区行事で余った新米３キロを４袋計１２キロをフードバンクへ寄付をしに来所されたた。

●三好電気整備社長さん来所。公民館の壊れて修理不能の集会室エアコンの取り替えの材工見積もりを届けていただき説明を受けた。

●原口市会議員さん来所。市議会での強盗凶器所持不法侵入事件発生時の連絡の遅さに関する質問結果報告を受ける。現場に居た当事者として、警察からの連絡の遅さ、警察からの市への連絡先部署の多さ、以上の２点が情報展開の遅さの原因と考えられるので、市に危機管理情報を警察から受ける一元化体制(専門部署)とした方が良いと具申。警察へは区長会の際に「情報展開が遅い」と指摘済み。その他情報交換。

●フードバンク支援センター山田代表さんへあおば行政区長さんが行政区行事で余った新米３キロを４袋計１２キロを寄付品をお渡し。

●伊藤(市)区長代理さん来所。青パト夜間巡回のカギ借り、スポーツ祭、高嶺神社秋大祭、柿狩りの件で情報交換。

●集会所来所者数、公民館来館者数の集計作業に着手。

 

10/ 1 (日)　休み

 

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～ ９月 ～

9/30 (土)　休み

 

9/29 (金)

●ホームページのメンテナンス作業。

●全戸配布･回覧物の数量が大幅不足の組長さんが来所され事務員さん応対。昨日も同様の組があった為、事務員さんへ逆に大幅に余っている組がないか全組に確認してもらうよう依頼。

●ひばりヶ丘区長さんと、三好丘桜区長さんへ、来年度のコミュニティ行事検討用に「稲刈り」の視察にお誘いの連絡。

●緑丘小学校の教頭先生へ、稲刈り予備日の20日は、北中学校の行事と重なる為、20日となった場合は、区長のみ不在になると連絡。

●サークルの「みどりっこ楽団」代表さんから「文化祭」の発表会に出演するとの連絡受ける。

●公民館へ移動し、野沢建設社長さんと、西側の階段のスロープ化の見積もり用打合せを現地を確認しながら実施。

●集会所事務所に戻り、ホームページの12月度の施設予約状況表の作成作業。

●公民館へ移動し、集会室(大ホール)天井の扇風機が壊れていると報告うけたので確認。３台中１台が羽が外れ保護カバーも外れかけているて危険なので、機器を一部分解して修理。

●公民館の掲示板へ「ウォークラリー」チェックポイント回答表示を掲示。

●集会所事務所に戻り、ホームページの12月度の施設予約状況表の作成とホームページへの掲載。

●公民館管理員さん来所。来月からの公民館管理員リーダーの件での相談に応対。

●ふれあい事業部長さんへ「ウォークラリー」と「文化祭」の進展部分についてメール連絡。

●敬老会対象の区民の方から「記念品」に関するお問合せがあり応対。

●高嶺神社氏子会の氏子総代さんが公民館消防団詰所横のシャッター倉庫のカギを借りに来所され応対。

 

9/28 (木)

●早朝、公民館管理員さんとエアコンの件で情報交換。

●早朝、本日担当の行政区事務員さんへSNSで、三好電気設備さんが公民館のカギを借りに来られるので対応をお願い。

●公民館へ直行し三好電気設備さんに合流し、エアコンの状況確認。修理可能かの判断を専門業者にしてもうことに。

●ホームページに公民館集会室エアコン故障中を伝達する情報を行政区トピックスに掲載。

●市の公民館担当の生涯学習推進課さんと、行政区担当の協働推進課さんへエアコンの件を報告。

●三好電気整備さんがエアコン専門業者さんと来所。修理不可能との結論の報告を受ける。

●市の公民館担当の生涯学習推進課さんと、行政区担当の協働推進課さんへエアコンの修理ができない旨を報告。今後、全取り替えの場合と、別エアコン新設の二通りで見積もりを取る方向で進めることを連絡。

●市の公民館担当の生涯学習推進課さんから、公民館閉鎖中の西側通路について、スロープ化と階段の改良の二通りの見積もりを至急ほしいとの連絡を頂く。

●野沢建設さんへ連絡し、公民館西側のスロープと階段の件で、明朝現地確認打合せをするアポイント。

●公民館集会室利用予約団体へ、エアコンが故障している旨と、今後の利用について確認してもらうよう事務員さんへ依頼。

●サークルのひだまりカフェ代表さん来所。エアコン故障の件を伝達。来月初の利用部屋を変更することで調整。

●会計さん来所。消防団詰所電気代請求書類を預かり、消防分団長へ連絡。来週まで不在とのことで、連絡を頂く伝言をお願い。

●ふれあい事業部長さんへ「文化祭」の件の問合せに関しメールで返信。

●「広報みよし」10月号の三好いいじゃんまつり記事に当行政区から出場の「グリーンモンスターズ」の写真が掲載されていたので、ホームページでの紹介を掲載。

●来月からスタートする「ウォークラリー」の案内をホームページへ掲載。

●「ウォークラリー」チェックポイントの１つの集会所外の掲示板に、チェックポイント問題回答の表示を掲示。

●行政区収穫祭「稲刈り」の案内をホームページの行政区トピックス欄に掲載。

●令和６年度三役候補者選出案内をホームページに掲載。

 

9/27 (水)

●集会所の玄関･アプローチ等の落ち葉掃除作業。

●行政区事務員さん会議開催。新メンバー紹介･シフト調整など。

●ホームページへのみよし市集会所児童館インフォメーションの掲載作業。

●集会所玄関鍵の不具合調整。

●公民館の英会話教室利用者さんの予約応対。

●小学生稲刈り日程･段取り等の情報をふるさと事業部長さんへメールで展開。

●午後、公民館利用者さんから集会室(大ホール)のエアコンがつかないとの報告連絡を受け、急遽利用部屋を和室へ変更していただくようお願いし、ホームページ公開予約表をメンテナンス。

●公民館のエアコン状況確認に現地へ。ブレーカーが漏電でシャットダウンされているのを確認。

●三好電気設備さんへ連絡。現地の確認アポイント。

 

9/26 (火)

●三好丘桜行政区の河北区長から電話にて問合せ案件があり応対。

●「ウォークラリー」のチェックポイントの水田と柿畑へ出向き、チェックポイント問題回答の表示を掲示。

●来月の稲刈りに向けけて、水田の水抜き作業。

●敬老会不参加の方への記念品配布方法に関して組長さんから相談があり応対。

●市の市民課(ﾂｶｻｷ)さんから連絡があり「人権擁護委員」に関する今後について情報交換。

●「環境美化の日」に集会所と公民館の清掃を行うので、行政区で施設全室を先行予約。

●「敬老会」の開催結果のホームページ掲載作業とその他の部分のメンテナンス。

●ゴミ集積所２か所の破れたネットの交換資材を市から支給してもらうよう事務員さんに依頼。

●夕方、小学校へ出向き、来月の小学５年生の稲刈りについて、教頭先生・担任の先生方とスケジュールや当日の段取りなどについて打合せ。

 

9/25 (月)

●敬老会備品を倉庫に片づけ。

●「文化祭」会場の公民館の平面図作成を仕上げ、ふれあい事業部長さんへデータをメールで送信。

●体育部長さん来所。スポーツ祭の件と４丁目ゴミ集積所のネット破れの件について打合せ。

●「緑だより」のホームページ掲載作業。

●みどりっ子サポーター代表さん来所。社会福祉協議会主催資料の回覧の件と、お月見どろぼうの件の段取りを打合せ。

●新規採用事務員さんに事務員さん顔合わせ会議の日時案内連絡。

 

9/24 (日)　休み

 

9/23 (土)

●敬老会用荷物を集会所から軽トラでおかよし交流センターへ搬入。

●会場設営の指揮と会場準備。

●おかよし交流センターで「敬老会」を開催。

●会場片付け後、集会所へ資材を運搬し片付け。

●9月度「定例役員会」を主催。

●令和６年度三役候補選考委員会の委員長決めと委員会開催を依頼。

 

9/22 (金)

●定例役員会資料の最終確認。

●月末回覧資料の作成と確認。

●公民館へ移動し「文化祭」将棋会場の講師代表(日本将棋連盟・棋道師範)さんの会場視察案内と段取り等打合せ。

●集会所へ戻り、公民館管理員代表さんと、公民館管理の今後についてと、行政区事務の今後について意見交換･打合せ。

●来年度三役選考委員会資料の確認と区内回覧資料の確認･校正。

●敬老会準備物等の確認。

●敬老会挨拶内容まとめ。

 

9/21 (木)

●ふれあい事業部さんからのメール内容と、定例役員会資料・回覧資料を確認と校正。

●公民館の平面図作成作業。

●北中黒田教頭先生にお願いしていた「行政区文化祭」での将棋の講師の方紹介の連絡を頂く。

●「行政区文化祭」での将棋の講師の方へ連絡。事前に会場の視察をされたいとの要望を受けアポイント。

●公民館へ移動し、公民館管理会議へ出席。

●公民館へ市の市民課課長さん方が来館され「人権擁護委員さんの件」で打合せと情報交換。

●集会所へ戻り、定例役員会資料の確認。

●事務員さん募集への応募者の面談と施設案内。

●公民館の平面図作成作業の続き。

●敬老会用お茶(96本)の購入･運搬。

 

9/20 (水)

●敬老会計画を昨日判明した中学生実行委員会計画に沿って、再計画。

●市の長寿介護課から「敬老会」への市長さん来訪時間の連絡を受け、計画書に反映と中学校実行委員会に伝わるよう教頭先生へ連絡。その際、当日の準備物にプロジェクターを追加して欲しいと要請を受け、おかよし交流センターへお借りする手続きを事務員さんへ依頼。

●業者さんから防犯カメラ更新対象箇所の確認と工事日に関し電話でやり取り。

●中学生敬老会実行委員会の計画をもとに修正した行政区同計画を修正し、中学校へのフィードバックと、行政区三役･組長さんへメールで一斉展開。

●ふれあい事業部さんからの「文化祭」段取り等に関する再質問メールへ回答応対。

●市民経済部へ「人権擁護委員候補者」の募集と推薦の件の、現況のお伝えと相談。

●集会所児童館の児童厚生員さんお二人と情報交換。

 

9/19 (火)

●三ッ本顧問さん来所。敬老会の中学校準備進捗状況の確認。

●行政区事務員さん募集への応募者の面談と施設案内。

●伊藤(市)区長代理さん来所。防犯セミナーで警察へ手続きに行かれた結果の件と、敬老会の段取りの件で情報交換。

●北中学校訪問。敬老会当日のスケジュール・会場設営の件で確認と情報交換。

●山田顧問さん来所。ひだまりカフェの会場費用の件、餅つき大会の件で、意見交換・情報交換。

●ふれあい事業部さんからの「文化祭」段取り等に関する質問メールへ回答応対。

●ふるさと事業部さんからの「収穫祭」稲刈りと柿狩りに関する質問メールへ回答応対。

●公民館管理員さん募集への応募者２名の面談と施設案内。

 

9/18 (月)

●敬老会当日の計画作成。

●行政区事務員さん公民館管理員さん募集案内をホームページに掲載。

●三役会準備。(秋大祭、防犯セミナー、事務員さん募集、管理員さん募集、文化祭、敬老会、定例役員会)

●三役会開催。

 

9/17 (日)　休み

 

9/16 (土)

●公民館管理員の応募者の、施設見学と面談日程の調整。

 

9/15 (金)

●敬老会当日の計画作成。

●緑だより原稿の構成。

●事務員さん募集への応募者の面談と施設案内。

●市役所各課回り、区長会への持ち物準備。

●市の道路河川課を訪問。区内車止め部分のシニアカー等を通りやすくする工事の計画の進捗状況を確認。10月中に実施予定と確認。

●市の公園緑地課を訪問。ウォークラリーのチェックポイントで利用する公園へ当初サイン看板を出す方向で調整したが、看板なしで利用することになったと報告。

●市の防災安全を訪問。来年2月に開催予定の緑丘地区コミュニティ推進協議会主催の防犯セミナーの来場記念品について相談。グッズカタログを借用。

●市の生活環境課を訪問。東郷美化センターの行政区利用券を発行してもらう。

●市北部地区行政区長の情報交換会へ出席。

●市長さん主催の区長会へ出席。公共施設あり方の方向性について、支出を減らすことだけでなく、市外からの収入を増やす活用を検討に加えるべきと意見具申。

●区長会長さん主催の区長協議会へ出席。

●豊田警察署から２回不在着信があり連絡。先般区内で発生した追突人身事故の防犯カメラ解析の件で段取り調整。

 

9/14 (木)

●３丁目ゴミ集積所の3つあるネットBOXの内２つがカラスに破られ荒らされるため、市に手配した同BOXが届いたので現地で交換作業。

●区内作業で外出中に豊田警察署から２回電話あり。明日再度連絡を頂けるとのこと。

●小学校の教頭先生が来所。学校運営協議会の会議出席要請と、みどりっ子フェスタへの来賓出席依頼を受ける。

●区内サークルさんからの許可申請掲示物の確認と許可手続き。

●市の協働推進課山本さんから連絡。宝くじコミュニティ助成金で購入した実績に関し、市から改めて確認に来られる話と「広報みよし」の掲載が１２月になりそうな件、三好上行政区から緑行政区内に関する要望があり相談を受け、緑としても良くなる内容(小学校角の交差点の信号機を右折→サイン付きに変えたい、併せて右折レーンの拡幅)なので了承。

●区内の歌のサークルさんが施設利用の件で来所。その際に文化祭出演協力を依頼。

●イベント推進部部長さんが行事精算で来所。以前打ち上げ会相談を受けたのでその後を確認。

●グランドゴルフサークル代表さんが、追加で借りたい備品があると来所され応対。

●防犯セミナー開催の段取りの件で区長代理の伊藤(市)さん来所。来週 豊田警察署へ提出する依頼書の内容確認と、同セミナー主催の緑丘地区コミュニティ推進協議会会長さんへの確認方法や当日の来場記念品などの段取りについて情報交換。

 

9/13 (水)

●アールビル前ゴミ集積所の鳥除けシートの破損状況確認と取り替え用にシートサイズの採寸。

●市の生活環境課がゴミ鳥害用シート提供ををしてもらえるかの依頼調整。

●田んぼの水位と草の生え具合の確認。

●グランドゴルフサークルの代表さん来所。大会があり使いたい行政区備品と軽トラの借用手続きに応対。その際、サークルとして区の行事等のお手伝いの要請の件と実績PHOTOなどサークルの行政区貢献をPRする素材の提供を依頼。

●敬老会当日の計画･段取りに着手。

●ホームページのリンク切れ等の確認。

●高嶺神社の秋大祭開催のお知らせをホームページに掲載。氏子総代の海堀さんへ掲載した旨を連絡。

●公民館の許可車両専用スペースへカラーコーンを３基設置。

 

9/12 (火)

●三ツ本顧問さん、水谷市議さん来所。水谷市議さんから建設関係の査定意見を求められ応対。

●緑だより原稿の執筆。

●フードバンク支援センター代表さんから求められたフードバンク収支計算と現在残金を山田代表さんへ連絡。

●三ツ本顧問さんと意見交換。ジュニアクラブの件、高嶺神社秋大祭の件、サークルへの区の助成金の件。

●緑丘小学校教頭先生から連絡、学校での会議日程調整。

●自主防犯クラブ副会長さん来所。カメラ更新の件、先日の交差点当て逃げ人身事故の件、アールビル前のゴミ集積所の布ふたが破れて鳥害が発生しているので交換して欲しい件。

●ホームページに、防災訓練結果と名古屋刑務所矯正展開催案内の掲載作業。

 

9/11 (月)

●高嶺神社からの秋大祭の案内状が届き、内容を確認し、初穂料の準備段取り。

●小学校の稲刈り日程を教頭先生へ連絡し確認。後日、具体的な打ち合わせ日時の連絡をいただけることに。

●農事組合法人町内会さんへ連絡し、稲刈り日程を連絡し、予定してもらうよう依頼。

●サークルの「たかねのはな」代表さんが来所されたので、行政区文化祭の展示会に出品いただくよう依頼。

●トヨタスポーツセンターさん来所。地域･プール利用に関し変更点があるとのことで説明を受け、「地域･プール利用証明カード」の差し替え分をいただいたので全カードに区長印を押印。

●小学校PTA役員さん来所。軽トラの空いている日の確認をされ応対。併せて空き缶回収袋について聞かれ応対。

●中学校教頭先生へ連絡し「敬老会」での中学生企画分のテーブル椅子の配置に関し確認。来賓･行政区部分以外は中学生が検討し配置図を作成することを確認。

●尾三消防本部イイオ様来所。５丁目横の豊田市で行う消防訓練を区民に周知するための回覧をご持参された。スグに区民から出そうな質問(サイレン･赤色灯･台数規模)について質問。今後は、最初から回覧資料に記述されたほうが良い旨をお伝え。併せて、７月３１日に発生した事件の件に関し、情報･意見交換。

●HPへいいじゃんまつり等の実績を掲載。併せて行事ページの更新。

●防災訓練、名古屋刑務所矯正展をHPへ掲載するための情報を整理。

●ふれあい事業部さんからの「ウォークラリー」の準備に関する問い合わせに回答を返信。

●子ども会会長さんからメールの件で携帯電話を受電し応対。

 

9/10 (日)

●みよし市「郷土芸能伝承活動発表会」に出席。

●時間中に処理しきれていない公達・レター・メールの確認と対応。

●自宅に届いた「自主防犯クラブ」役員会の資料の内容確認。

 

9/ 9 (土)

●「平和を紡ぐつどい」の会場で、開会前に小山市長さんと式典に関し情報交流。

●「平和を紡ぐつどい」の会場で、開会前に塚本市議さん、原口市議さん、区長会長さんと情報･意見交換。

●「戦没者追悼式典」に参列。

●ホームページの期日系のデータ更新作業。

●愛知こどものとも社さんがカタログを届けに来所され応対。

●子ども会さんがイベント荷物を和室に片づけに来所。愛知こどものとも社さんがカタログをお渡し。

●高嶺神社氏子総代の海堀さんからのメールの内容に関し、準備日の公民館で懸念されることを海堀さんへお電話しお伝え。

 

9/ 8 (金)

●尾三消防本部イイオ様から連絡にて、三好消防署アガタ様から担当を引き継ぎ、五丁目横で訓練する件の告知回覧協力で来週月曜に来所させることに。

●ふれあい事業部長さんとウォークラリーの件で、計画･資料の件でメールやりとり。

●マラソン･駅伝大会の件で体育部長さんから届いたメール資料を検討、一部構成して回覧原稿に。

●元市議の眞子さんがフードバンクお手伝いの件で来所。併せて他事いろいろと意見交換。

●公民館管理員責任者さん来所。敬老会､防犯カメラ､公民館管理員･行政区事務員の募集等の件で、確認と意見交換。

 

9/ 7 (木)

●公民館管理員欠員に伴う募集案内書簡原稿作成。

●参議院議員浜口氏の秘書さんが「敬老会」の件で来所され応対。

●柿畑の利用の件で、市会議員の塚本さんへ連絡するも本日はつながらず。

●公民館各吏員の飯田さんが来所。公民館集会室の書籍と室内倉庫の片づけの件他で意見交換。

●市会議員の原口さん来所。７月３１日発生の事件について意見交換。

●水田のもち米育成状況の確認。

●ウォークラリーのチェックポイントでお借りする柿畑の地主さんの塚本市議会議員さんと会い、10月１か月間、柿畑にチェックポイント表示をすることを承諾いただいた。

 

9/ 6 (水)

●桜行政区長さんから連絡にて、敬老会の段取り確認と、安否確認訓練参加率向上策の意見交換。

●三好消防署アガタ様から、行政区回覧部数とタイミングのお問い合わせがあり応対。

●公民館利用者さん来所。文化祭でひだまりカフェ開催を依頼。やる方向で検討いただけることに。

●敬老会来賓予定で回答のない方々の事務所・秘書さんへ確認連絡。

●親子ひろばさんと備品保管場所の意見交換。

●北中学校黒田教頭先生と敬老会での囲碁将棋のコーナーの運用についてご相談。検討結果を後日要確認。

●事務員さん募集案内原稿の作成。

 

9/ 5 (火)

●高嶺行政区の前区長さん来所。公民館の電話契約関係に関する手続きの引継ぎ。

●集会所の資源ごみをリサイクルステーションへ運搬。

●公民館へ玄関ホール用チェアを運搬設置と、お知らせ張り紙を掲示。

●市の公園緑地課へウォークラリーの件で相談。

●公民館管理員さん、行政区事務員さんの補充の件で、管理員･事務員さんと意見交換。

●ふれあい事業部長さんのメールへの回答と確認質問。

 

9/ 4 (月)

●豊田警察署さんから自宅に電話があり、本日のアポのお約束。

●豊田警察署 事故係 井上さん来所。金曜夕方の区内発生あ当て逃げ人身事故に関する防犯カメラ映像の解析対象カメラの確認打合せ。業者さんへ依頼。

●ひばりヶ丘行政区区長さん来所。コミュニティニュースの件と、コミュニティで水田活用の件を意見交換。

●市の協働推進課さんから、高嶺行政区の前区長さんに携帯電話番号を教えてよいかの確認あり。

●高嶺行政区の前区長さん来所。公民館の電話契約関係に関する確認事項について情報交換。

●区民の方からの施設駐車場利用に関するお問い合わせメールが届いたので、電話にて応対。

●匿名にて、年末の夜警に関しお手紙でご意見を頂戴し内容を確認。

●防犯カメラ映像を持ってこられた業者さんと事故映像を探し確認。

●豊田警察署 事故係 井上さん来所。対象カメラの映像データをお渡し。

 

9/ 3 (日)

●区内サークルからお誘いをいただいた「緑ひだまりカフェ」へ取材を兼ねて会場の公民館を視察訪問。

●公民館にて、区民の方々から、ゴミ集積所のカラス対策に関し意見交換。

●いきいきクラブ松寿会の会長さんから、日帰りバスツアーを開催するとの報告を受ける。

 

9/ 2 (土)

●公民館管理員さんと昨夜の交通事故に関しSNSで情報交換。

●公民館管理員の責任者さんから、管理員さんが１名辞められるとのことで新規募集をして欲しいとの依頼を受ける。

 

9/ 1 (金)

●公民館へ移動し集会室の新しいテーブルに、宝くじ助成金購入品と分かる「クーちゃん」ステッカーの貼付け作業。

●公民館の駐車場用カラーコーン３つと玄関の靴の脱ぎ履き用の椅子の購入手配を依頼。

●集会所に戻り、集会室と事務室の新しい什器(テーブル･デスク･椅子･キャビネット･PC)に、宝くじ助成金購入品と分かる「クーちゃん」ステッカーの貼付け作業。

●市の協働推進課へ宝くじコミュニティ助成金購入物の検査が可能になった件を報告。市から今後の対応については連絡待ちに。

●保育園からの運動会来賓出席依頼が届き承諾。

●事務員さんの新規募集案内原稿作成。

●ホームページの11月度の施設予約状況ページを作成･掲載。

●北中学校黒田教頭先生と敬老会で中学生作成の記念品の持ち帰り袋の要不要の確認と、PTAと青少年健全育成委員の兼務に関する件で意見交換。

●自宅に2丁目の区民の方が訪ねてこられ、回覧物の相談を受け応対。

●夜、区内で当て逃げ人身事故が発生し、現場へ出向き確認と通行車両へ飛散物への注意喚起のサポート。

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～ ８月 ～

8/31 (木)

●集会所の新しいPCを業者さんが納入で来所し受入れと環境設定対象立会い。

●公民館へ移動し駐車場利用に関する注意書きの表示を追加掲示。

●10時から公民館管理会議。公民館の新しくなった什器や変わった点を案内説明。

●区長代理伊藤(市)さん来所。来年2月の防犯セミナーの段取りについて情報交換。

●行政区事務所へ戻り、各種手続き関係･施設来所来館者の集計方法など事務員さん方と意見交換など。

●児童厚生員さん方と、中学生の夏休み等長期休み期間に集会室を勉強の場に開放する案について意見交換。

 

8/30 (水)

●２つの施設に駐車場利用に関する注意書き表示を掲示。

●桜行政区河北区長さんから、防災訓練安否確認結果と敬老会に関するお問い合わせがあり応対。

●体育部事業部長さんから、スポーツ祭の件(予算、準備物等)で確認の連絡を頂き応対。

●行政区事務所に届いた公民館消防団詰所に新設した電気メーターの料金引落し手続き書類を消防団分団長の柴田さんへ届けにサンネットへ出向く。

●イベント推進部長さんから留守中に連絡あり。再度連絡いただけるとの伝言を受ける。

 

8/29 (火)

●集会所の新しい什器(テーブル･机・椅子・キャビネット)搬入に伴うゴミ出しと倉庫への仮置き作業。

●集会室の仮置き物品の片づけと、事務所内の片づけ作業。

●三ツ本顧問さん来所され意見交換。

●山田顧問さんとフードバンク支援センター倉庫内の件で意見交換。

●桜行政区長さんが防災訓練で当行政区民の忘れ物(カバン)を届けに来所頂いた。

●集会所･公民館に掲示するお知らせ表示の作成。

●青少年健全育成推進委員/ジュニアクラブの会長･副会長さんが区長と会合がしたいと来所され意見交換。

●水田へ行き、点検と吐水量調整作業。

 

8/28 (月)

●8:30～集会所へ搬入される新しい什器(テーブル･机・椅子・キャビネット)の対応。

●公民館へ移動し、小会議室･集会室･倉庫の古い机と椅子を別棟の倉庫へ移動作業。集会室の不要物を整理。

●集会所へ戻り、搬入された什器の確認と事務機能の現状復旧作業。

●公民館へ移動し、搬入された新しい什器(テーブルと椅子)の確認と施錠。

●集会所に戻り、事務機能の現状復旧作業と、玄関前の新しいキャビネットが水勾配で斜めになるので、廃品を加工しスペーサーを作り高さ調整作業。

 

8/27 (日)

●宝くじコミュニティ助成金で更新する集会所･公民館の老朽化什器(ターブル･机･椅子･キャビネット)が28日(月)朝に搬入設置されるため、集会所･公民館の現状什器を整理し、更新対象室内の什器を一旦運び出す作業を実施。

 

8/26 (土)

●AM 6:50 安否確認訓練について、行政区放送にて区内に案内放送。

●各組の安否確認結果を行政区事務所で各組長さんから報告書を提出してもらい集計。

●北中学校体育館へ移動し、避難所開設訓練に参加。

●行政区事務所へ戻り、安否確認訓練結果をFAXで市の防災安全課へ報告。

●定例役員会報告用に、安否確認結果報告書を作成。

●ふれあい事業部会議へ出席。

●定例役員会を主催実施。

●月曜に搬入される集会所の更新什器の受入用に、現行什器の仮移動作業。

 

8/25 (金)

●防災訓練幹事の三好丘桜行政区長へ安否確認結果報告先の再確認。

●施設駐車場ルール順守用の告知プレート等の作成。

●公民館調理室道具(鍋)貸し出し手続き来所区民への応対。

●役員会資料の最終確認。

●フードバンク支援センターを訪ねて来所された利用団体さんの応対。

●事務所印刷機不具合対応。

●防災訓練･安否確認訓練の問合せに応対。

 

8/24 (木)

●施設駐車場表示改訂版の作成。

●防災訓練行政区放送の原稿作成。

●防災訓練現地実施内容の再確認。

●市の道路河川課さん２名来所。遊歩道の車止めをシニアカーが通り易いように改善する箇所と方法について相談・意見交換。

●区長代理の伊藤(市)さん来所。防災訓練段取り確認と、防犯セミナーの段取り調整。

●会計さんが発見した公民館利用料の計上モレの訂正書類の確認･承認。

●安否確認訓練の実施についてホームページに再度強調掲載。

 

8/23 (水)

●定例役員会レジュメを校正。

●市の道路河川課さんと野沢建設さんが桜公園橋梁修繕工事の内容説明と区内回覧要請で来所。

●北中学校の教頭先生から連絡にて、敬老会に関する予算と支払方法のご相談に応対。

●黒笹区民の方からの高嶺公民館利用申し込みのお問合せに応対。

●公民館管理用の表示各種制作。

●集会所南側と駐車場の草取り。

●三好丘桜行政区長からの確認･相談連絡に応対。(親展郵便物､田んぼ系協業､いいじゃん参加協業など)

 

8/22 (火)

●三好丘桜行政区長より、緑の敬老会の翌日に同会を開催するのでと、おかよし会場段取りについて相談受ける。併せて今週末の防災訓練に関し意見交換。

●防災訓練幹事行政区の桜区長から送られてきた資料データを緑行政区組長さん配布用原稿へ校正し作成。

●三ツ本顧問さん来所。敬老会・防災訓練に関し、中学校コミュニティスクールがらみで意見交換。併せて水田の現況と、ジュニアクラブ･青少年健全育成協議会の困りごとの現況について意見交換。

●三丁目区民の方から昨年の夏祭りで出展されたオケゲンの情報を教えて欲しいとのお電話での問合せに応対。

●集会所花壇への散水。

●昨日区民から要請のあったゴミ集積所破損修繕に必要な物資を市から入手する為、市の生活環境課に相談。市からメールが届く段取りにしたので、事務員さんに手配を依頼。

●イベント推進部長さん来所。いいじゃんまつり参加実績報告書を受領、次回役員会資料へ。併せて今後の緑丘コミュニティ推進協議会の件をお話し。

●区内募集回覧用に、人権擁護委員募集の原稿を準備。

●フードバンク支援センターお手伝いにいらした元市議の眞子さんと情報交換。

●市の道路河川課から明日のアポイント時間変更連絡を受ける。11時～を10時半ごろ～に。

●北中学校教頭先生へ、敬老会参加者人数の件についてご相談。仮数40でコンセンサス。

●児童厚生員さんと情報交換。

 

8/21 (月)

●集会所花壇への散水。

●市へ提出した「行政区需要状況調査書」の不足資料の防犯カメラ見積書を業者さんへ依頼。対象カメラを確認に来所されお伝えし、見積りを作って再度提出に来所され内容を確認･受領。市の協働推進課さんへFAX送信し、届いたことを電話で確認完了。

●三丁目の区民の方が来所。三丁目のゴミ置き場BOXの3つが劣化で壊れ、カラスが荒らすのようになったので確認して欲しいと要請を受ける。

●敬老会の出欠回答を提出されにいらした区民の方の応対。

●市の道路河川課(中根さん)から工事説明のアポイント連絡があり、来所･23日(水)11時～で承諾。

●公民館利用予約者から確認連絡。行政区事務所お盆休中の予約を事務所に連絡取れないまま使わなかったがキャンセル料は発生するかとの問合せ。利用が無ければ費用は発生しないとお伝え。

●顧問の山田さん来所。フードバンク他の情報交換。

●名古屋刑務所さんから連絡あり。以前工事予定の行政区告知依頼をしたが不要になったとの内容。

●元市議眞子さんがフードバンクお手伝いで来所。

●集会所で書道教室されている先生方と情報交換。

●市の防災安全課からの全戸配布パンフレットが届き受入。

●事務員さん1名が今週いっぱい休むことになり。段取りをいろいろ変更。

●明日公民館を利用される方が鍵を借りに来所。館の玄関先で、親子ひろばさんがやっているように、プールを持込み使いたいが大丈夫かの問合せあり承諾。

●防災訓練の企画実施担当の三好丘桜さんへ連絡し最新の計画書をメールで送って頂くよう依頼。

●各組長さんへメール中心で伝達する防災訓練の資料の準備。

 

8/20 (日) 

●満福寺･三好稲荷閣での「三好大提灯まつり」の参詣行事に参列。

●同行事でお会いした衆議院議員の八木哲也様に「緑まつり」来賓ご来臨のお礼をお伝え。

 

8/19 (土)

●集会所花壇への散水。

●イベント推進部担当「三好いいじゃんまつり」へ参加。踊り手チーム先頭でプラカードを持ち進行調整役。

 

8/18 (金)

●小学生通学路点検中の一団(教頭先生･市職員･警察･交通安全委員他)と遭遇し意見交換。通学路に関する件を行政区要望で提出した件と、交通安全立哨での危険な場所について伝達。

●「緑だより」９月号をホームページへ掲載。

●集会所花壇への散水。

●尾三消防本部･三好消防署(ｱｶﾞﾀ様)より受電。三好丘緑五丁目隣接の豊田市の企業敷地内で豊田消防署と共同で消防訓練を10月(日時未定)に計画中。計画が固まったら区民の方に事前告知をお願いできないかの相談受け了解。後日決定した計画を行政区事務所へ説明しに来ていただけることに。

●行政区郵便ポスト投函物回収。区内住民の方が匿名で区長宛に、近隣騒音トラブルに関する「苦情申し立て」の手紙あり内容確認。今晩開催の三役会の議題の１つとして検討へ。

●緑丘小学校教頭先生より受電。通学路の安全対策を学校から市や警察へ要望するにあたり、行政区とも連携していきたいのでとの相談。横断歩道新設と抜け道利用車の抑制策の要望で意見交換。関連する市へ提出した行政区要望もお伝えした。

●三好丘緑ジュニアクラブ育成会･三好丘緑青少年健全育成推進協議会の方々が来所。来年度からの会運営について課題･問題点が多く相談を受けた。

●市役所へ移動。市の北地区の行政区区長の情報交換会議に出席。市主催区長会に出席。区長協議会主催の会議に出席。

●行政区三役会開催。

 

8/17 (木)

●公民館の駐車場利用状況を現地確認。

●桜行政区集会所の場所を教えて欲しいとの来訪者へ地図で場所をご案内。

●広報部さんから届いた「緑だより」原稿の確認･校正。

●市へ提出する「行政区需要状況調査書」校正後原稿の最終の確認校正作業。

●集会所花壇の水やりと、台風落ち葉の清掃作業。

●ホームページのメンテナンス。

●市の協働推進課を訪ね、「行政区需要状況調査書」のメールが届いているか確認、みよし市自治基本条例検討ネットワーク会議開催の確認、宝くじコミュニティ助成事業の什器搬入予定日の伝達、の３点について確認と報告。

●市開催の「みどりと景観計画策定委員会」出席。

 

8/16 (水)

●台風明けの各所点検。水田、公民館、集会所。

●公民館に駐車許可のない車両を1台確認。

●市から届いた会議案内と会議資料の内容確認。

 

8/15 (火)　休み

8/14 (月)　休み

 

8/13 (日)

●集会所花壇の散水。

●イベント推進部･いいじゃんまつりアイテム飾り付け準備作業立ち合い。

●行政区事務所ポスト投函物回収。

●ホームページに🌀台風注意喚起の掲載、その他必要箇所の更新。

 

8/12 (土)　休み

 

8/11 (金)

●集会所花壇の散水。

●行政区事務所の燃えるゴミ出し。

 

8/10 (木)

●行政区事務所受付時間帯に来られない区民の方の、個人的要望のイレギュラー対応で朝８時からスタンバイ。

●お盆期間中に公民館の駐車場わ借りたいと手続きにいらした区民の方の対応。

●集会所の和室･会議室･集会室収納庫内の家具類の移動･不要品整理･清掃。

●市から届いた公達書類の確認。

●市の条例に基づく縦覧公告の公告文を集会所屋外掲示板で掲示。

●自主防犯クラブとしてパトロールせれるため青パトの鍵を借りに来所された阿部市議さんと情報交換。

●集会所和室の破れた襖の補修作業。

●三ツ本顧問さん来所。相談(敬老会の件､施設の駐車場利用の件､他)と、防災訓練計画の確認。

●続･市へ提出する「行政区需要状況調査書」原稿の確認作業。

●市へ報告する施設利用者数の集計データベースの構築に着手。

●行政区事務所受付時間帯に来られない区外の施設利用者の方の利用料精算を夕方にイレギュラー対応。

 

 8/  9 (水)

●民生児童委員の宇賀神さん来所。委員の担当エリアの境目が曖昧なので地図を見ながらの確認に応対。

●先々市に報告する施設来所来館者数を７月度から始めるにあたり、集計方法に関し事務員さん方と意見交換。データベースを区長が作成し事務員さんに運用してもらうことに。

●イベント推進部長さん来所。いいじゃんまつりで使う軽トラの鍵貸出と三役用のコスチュームのサイズに関し確認。

●市へ提出する「行政区需要状況調査書」原稿の確認作業。

 

 8/  8 (火)

●前回役員会欠席の組長さん来所。防災訓練に関する段取り問合せ応対。

●施設利用団体代表さん施設予約で来所。次回、予約システムなど改善要望に関し意見交換したい。

●他行政区の運営情報の確認。

●市への行政区民要望をサマリーし原稿執筆。

●緑だより原稿の行政区分ページの原稿執筆。

●宝くじコミュニティ助成金購入什器の配置計画検討。

●三好上行政区から問い合わせ。緑行政区エリアに関し、区民から行政区要望が出ていがどうするかの相談あり。内容的には緑の区民からの要望がないので当行政区からは要望しないとお伝え、三好上行政区さんに判断いただくことに。

 

 8/  7 (月)

●桜の区長さんから届いたメールの防災訓練計画書データの確認。

●池田事務器の吉田さん来所。集会所納品の什器の日程確認と、宝くじPRシールの先行納品を受け取り。

●集会所花壇の草取り。

●HPへ「緑まつり」の結果報告を掲載。

●松寿会の山田会長さん来所。ボッチャの練習用(公民館集会室)にブルーシートを借りたいと相談があり、貸出し。

●集会所和室をご利用の書道教室の先生方と情報交換。

●HP掲載の区民の月次世帯数を市のデータを確認し、8月1日情報に更新。

●児童厚生員さんが預ったフードバンクへ の寄付金⇒代表山田さん⇒行政区事務所。

●児童厚生員さんと集会所和室の戸棚移設

 の相談。

 

 8/  6 (日)　休み

 

 8/  5 (土)

●水田の水位点検。水量不足な為、吐水量を増やした。

 

 8/  4 (金)

●敬老会出欠の電話連絡に応対。

●三ツ本顧問さん来所。事件や水田草取りの件などで情報交換。

●市のPR動画を行政区HPの定在適所へ掲載。

●イベント推進部長さん来所。情報交換。

●桜の区長さんへ防災訓練計画の最新のデータを送ってもらうよう依頼。

●宝くじコミュニティ助成金什器搬入日の駐車場利用に関し台数等個別調整を事務員さんに依頼。

●集会所･公民館の利用規定をHPへ掲載。

●三好池まつり花火大会のライブ動画をHPへ掲載。

●市に提出する個人情報保護誓約書の準備段取り。

 

8/  3 (木)

●元市議眞子さん来所。桜の事件の件とフーパバンクお手伝いの件で受電。

●水谷市議さん来所。事件の件と満福寺行事の件で情報交換。

●駐車場利用希望の台数が多すぎ公民館駐車台数と調整。

●公民館の更新用スリッパを管理員渡し。

●元市議眞子さん来所。月曜フードバンクのお手伝いで軽トラを使うので鍵をお渡し。

●敬老会で使用するおかよし交流センターの本予約手続きをしに当該施設へ出向く。　

 

8/  2 (水)

●安否確認訓練回覧原稿修正。

●安否確認訓練の案内をHPへ掲載。

●HP行政区トピックスコーナーのメンテナンス。

●HPの三好いいじゃんまつり情報の更新。

●集会所会議室に「集会所児童館コーナー」のサイン表示を作成・掲示。

●集会所玄関のパンフレットコーナーの新旧整理。

●公民館更新用スリッパ30足の準備。

 

 8/  1 (火)

●ボーイスカウト代表さんが施設利用の件で来所･応対。

●ジュニアクラブ代表さんが区長相談会を持ちたいと来所･応対。

●豊田警察署の方と三好電気さん来所。土曜日に発生した区内の不審者に関し、防犯カメラ映像解析を実施。

●防災訓練の区内回覧資料原稿の校正。

●区民からの市への要望を整理し、市への行政区要望のまとめに着手。

●市の防災安全課へ提出する昨年度の自主防災会活動実績集約資料を最終確認。

 

 ※スマートフォンでご覧の方は、画面を横向きにされると見やすくなります。

 

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～ ７月 ～

 7/31 (月)

●HP施設予約表の10月度作成作業。

●HP全体のメンテナンス。

●緑丘地区コミュニティ協議会会議準備。

●集会所南側の草取り。

●HP施設ページの利用料金表を30分単位表現に変更。

●桜行政区集会所で緑丘地区コミュニティ協議会の防災訓練計画会議。

●池田事務器さんから、宝くじコミュニティ助成金購入品の納期がお盆前後となる旨連絡受ける。具体的日時は別途連絡もらうことに。

●会議中の桜集会所の茂みに逃走中の刃物所持の凶悪犯が集会所横の茂みに隠れていて目の前で警察特殊部隊が検挙。

●HPに事件に関する暫定連絡を掲載。

 

 7/30 (日)

●月曜の緑丘地区コミュニティ会議時間の調整やりとり。

●浜口参議院議員さん来宅ご挨拶。

 

 7/29 (土)

●ふるさと事業部さんと田んぼ草取り準備。

●役員さん方と田んぼ内の草取り作業。

●定例役員会の開催実施。

 

 7/28 (金)

●市の長寿介護課さんへ「敬老会」手続の件で確認。

●市の防災安全課さんへ公民館(一時避難所)の西側封鎖に関し、スロープ要望を緊急か通常かを確認。来年度の通常要望との結論。

●阿部市議さん来所。「緑まつり」と、「地球温暖化」に関し意見交換。

●宝くじコミュニティ助成金購入品の納期について納入業者さんと確認。

 

 7/27 (木)

●三好丘旭行政区長さん来所。広報誌を届けていただいた。併せて区費の件を情報交換。

●行政区事務所お盆休み案内告知張り紙を作成し、集会所･公民館それぞれの玄関へ掲示。併せてHPでも告知。

●公民館管理委員の報告でカラーコーンのゴム重りが損壊。集会所倉庫の予備を支給。

●軽トラのガソリン給油。

●敬老会の来賓ご招待書簡を電送。衆参国会議員さん市長さん県議さん市議さんの計5名。

●防災倉庫のゴミ問題を関係事業部へ連絡展開。

●役員会の変更点発生。レジュメの一部訂正を事務員さんへ依頼。

 

 7/26 (水)

●ホームページメンテナンス。

●北中学校の生徒会敬老会実行委員会･先生方と敬老会企画について会議。

●水田の状況(水位･草の具合)を現地確認。

●水田周りのアゼとうの草刈りに関して、三ッ本顧問さんと野沢建設さんへ確認。

●集会所女性トイレ修理の請求書を受領。

●役員会レジュメの作成と当日資料の準備。

●防災安全課からの自主防災会の昨年度実績に関するアンケートに回答。

 

 7/25 (火)

●生活安全部長さん来所。青パト夜間巡回、交通完全立哨報告、のぼり旗風で紛失の件など。

●敬老会案内書簡の回覧準備とHPへの掲載。

●集会所女性トイレ修理に業者さん来所。

●緑まつりの写真をHP用に加工しPCへストック。

●人権擁護委員候補者募集の再度回覧原稿の準備。

●社会福祉協議会の方2名がフードバンクの実情勉強に来所。待ち時間中に行政区とフードバンクの課題･問題点に関しレクチャー差し上げた。

●三好丘桜河北区長へ連絡し防災訓練に関する電話会談。　資料を送っていただく件、次回打合せ日の相談他。

 

 7/24 (月)　コロナ感染自宅療養

●自宅から「敬老会」の打合せを三ツ本顧問さんとSNSでやりとり。

 

 7/23 (日)　コロナ感染自宅療養

 

 7/22 (土)　コロナ感染自宅療養

●自宅から「緑まつり」会場とSNSでやりとりと、日曜開催の避難ワークショップメンバーへ区長欠席を伝達。

●ふれあい事業部さんから、祭りのゴミ処理について電話で相談受ける。

 

 7/21 (金)　コロナ感染自宅療養

●自宅から「三役会」と「緑まつり」に関する件を関係者とSNSでやりとり。

 

 7/20 (木)　コロナ感染自宅療養

●体調不良で休む。病院受診しコロナと判明。7月24日まで自宅療養となる。

●行政区事務所員さんと公民館管理員さんへコロナの件を連絡。

 

 7/19 (水)

●行政区から市へ要望して欲しい案件をお話しにいらした区民の方の応対。

●女性用トイレ不具合に関する交換部品の件で業者さん来所･応対。

●中部保安協会さん来所。工事が完了した公民館の分電盤等点検をしていただいた。

●三ッ本顧問さん来所。敬老会の件と水田除草の件を打合せ。

●女性用トイレ不具合に関する交換部品の件で業者さん再来所･応対。他に部品が必要と判明来週再度修理に。

●行政区要望を提出に来所された方り応対。状況が不明なため、現地確認へ行き写真撮影。

●三ッ本顧問さん再来所。敬老会の中学生の計画案を頂く。

 

 7/18 (火)

●三好丘桜区長さんから防災訓練に関する連絡を受ける。

●行政区から市へ要望して欲しい案件をお話しにいらした区民の方の応対。

●「緑まつり」サイン看板と来賓タレ紙の作成。

●社会福祉協議会募金集計結果通知が届いたので行政区控えと誤りないか照合。

●事務員さんへ研修不在期間の出来事の確認。

●タンク内を清掃してもなおらなかった女性用トイレを業者さんに見ていただいて交換部品見積りを依頼。

 

 7/17 (月)　休み

 

 7/16 (日)

●集会所で倉庫前駐車の軽トラを移動。

●公民館での「いいじゃんまつり」練習会場でイベント推進部さんと打合せ。

●「いいじゃんまつり」ユニホーム支給受ける。

●集会所で「いいじゃんまつり」で使うリヤカーを駐車場倉庫から防災倉庫へ移動。

●イベント推進部さん来所。リヤカーを試し組立して電飾やパネル等の装飾用の採寸。

●人権擁護委員候補者募集をホームページへ掲載。

 

 7/15 (土)

●三好丘桜集会所にて緑丘地区コミュニティ推進協議会の防災訓練打合せと、夏祭りの情報交換会。

●水田の水位と草の生え具合の確認。

●研修留守中に届いた公達確認と、事務書類の確認等。

●施設(集会所･公民館)使用料の清算金額書類の区長決裁。

●ふるさと事業さん方と水田の除草タイミングと方法について打合せ。

●緑丘公園の防犯クラブ設置ののぼり旗が、先般の暴風雨で裂けてボロボロとの報告を受ける。

 

 7/14 (金)

●区長研修2日目。研修会場へ移動する途中にある伊賀上野城下町を現地ガイドさんにご案内頂いた。

●四日市公害・環境未来館研修室にて、戦前以降四日市公害が発生するまでと現在の環境を取り戻すまでの歴史と活動について研修。

●移動中に事務員さんからのライン連絡に対応。

●みよし市役所帰着後、来週の区長会・区長協議会の資料を受け取る。

 

 7/13 (木)

●区長研修会初日。三重県名張市地域経営室の方々と赤目まちづくり委員会の方々との行政運営に関する意見交換等会合。

●移動中に三好丘桜行政区長さんと緑丘地区コミュニティ推進協議会での防災訓練打合せ。　　　　　　　

●赤目四十八滝・国の天然記念物日本オオサンショウウオ生息地を現地ガイドに案内頂く。

●区長の皆さん方と行政区運営に関する情報交換と市長さん協働推進課さん方との交流懇親会。

 

 7/12 (水)

●人権擁護委員候補者の募集回覧原稿作成。

●ひだまりのつどいサークル代表さん来所。桜公園で毎週水曜に行われているポール体操の件を詳しく解説さしあげた。

●自主防犯クラブ副会長さん来所。オケゲンさん店舗角の行政区看板が朽ちていて危険と指摘をオケゲンさんから受けたので対処して欲しい。

●三好丘桜の区長さん来所。防災訓練の計画書(案)を作成したのでと事前確認要請にいらした。

●防災安全課さんから、先週申請提出した資料の訂正要請連絡あり。明日再度連絡を依頼。

●児童厚生員さん来所。児童厚生員さん用のPCのメールが送信できない不具合について相談を受ける。

●市ホームページの不審者情報に行政区HPからリンクしていて5月11日時点から更新されていないので、担当の教育委員会へ更新要請連絡。

●今朝指摘のあった危険看板を撤去。

●消防団高嶺分団長へ昨日無事電気工事が終了した旨と、施錠の件を連絡。

 

 7/11 (火)

●公民館の消防団詰所の電気メーター新設工事立ち合い。

●集会所回りの掃き掃除。

●緑まつりの来賓の方々の来訪時間の最終確認。来賓は、衆参国会議員さんお二人、県議会議員さん、市長さん、市議さんの計６名で決定。

●三ッ本顧問さん来所。中学校での防災訓練と水田管理について懇談。

●イベント推進部さん来所。いいじゃんまつり準備状況と次回練習会の作業段取りについて懇談。

●名古屋刑務所調査官さん来所。視察アンケートの件と行政区ホームページに関する懇談。

●協働推進課さんから連絡。宝くじコミュニティ助成金に関する手続き・什器発注・助成金振込に関して協議。

●緑だよりの原稿校正。

●集会所女性用トイレ不具合で業者さん来所。セルフでの改善アドバイスを頂く。アドバイス通りで改善しなければ部品交換になる予定。

 

 7/10 (月)

●日曜に組長さんから預かったチケット代金を事務員さんへ手渡し。

●敬老会参加対象の年齢に関して協働推進課さんへ条件や制限について問合せ。同課から長寿介護課さんへも確認いただき、70歳以上が対象であれば他の条件や制限はないとの回答を頂く。

●敬老会開催案内原稿の作成。

●公民館駐車場利用者団体さんからの相談受け。

●公民館･集会所の消防設備点検立ち合い。

●庭先の動物糞害に関する回覧原稿作成。

●北中コミュニティースクールからメールで届いた防災訓練ポスター内容に問題点があるので、関係する区長さんと教頭先生へ連絡。

●ふれあい事業部さんから届いた緑まつり運営資料を確認。

 

 7/  9 (日)

●平日の事務所開設時間帯に来られない組長さんから、緑まつりで集金したチケット代を預けられる。

●消防団･高嶺分団長さんと詰所工事日について連絡･調整。

 

 7/  8 (土)

●名古屋刑務所さんへ提出するアンケート回答原稿を作成。

●緑まつりの祭り看板の検討。

●敬老会参加対象の年齢に関して前区長の顧問さんへ理由等を確認。

 

 7/  7 (金)

●市へ申請する書類の準備･確認。

●「緑だより」の行政区パートの原稿作成。

●市役所訪問。協働推進課さんへ宝くじコミュニティ助成金の型番の変更に関する書類の提出。

●防災安全課さんへ防犯カメラの更新4台の助成金申請書類を提出。

●先週土曜に道路の穴2カ所を緊急補修して頂いた道路河川課さんへお礼に訪問。

●三好電気設備さんから連絡で、消防団詰所棟の電気メーター新設工事が6月11日予定との伝言を確認。

●協働推進課さんから「緑まつり」へ市長が来賓来訪される時間の伝言を確認。

●敬老会開催案内書簡の原稿に着手。

●敬老会のおもてなしで北中生徒会･敬老会実行委員会が計画している概略確認で、北中教頭先生へ電話。

●緑丘小学校教頭先生から小学校草刈り機貸出依頼が区民の方からあり、行政区案件であれば貸せるとの回答。今回の区民案件は行政区案件でない旨をお伝え。

●敬老会参加対象年齢を70歳に引き下げる検討に関し、前任区長さんへ問題ないか確認。協働推進課にも確認した方がよいとのアドバイスを頂戴した。

●名古屋刑務所調査官さんから来週のアポイント調整連絡が入り回答。

●区内で開発中の200戸宅地内の一角でフィットネスジム･コインランドリー･ドッグランを経営される企業(名古屋)の経営者さんが来所され懇談。

●公民館のエアコンの天井カセットカバーが脱落しかけていると公民館管理員さんから連絡があり、直し方を伝えてなおしていただいた。

●公達書類の確認と届いたポスターの掲示。

 

 7/  6 (木)

●庭に入って来るネコの糞害が増加。飼い猫っぽいので、注意喚起の回覧要請で区民の方が来所。

●水田点検 ( 水位･草の生え具合 )

●公民館の別棟の消防団詰所に設置する電気メーター工事の下見にいらした業者さんと現地確認。

●公民館無断駐車車両へ警告用紙を発行。

●宝くじコミュニティ助成金から型番変更のあったものの最新の見積りを業者さんから受領。

●協働推進課さんへ宝くじコミュニティ助成金変更点で必要となる書類の確認と明日のアポイントで電話連絡。

●ホームページの無料分データ容量がオーバーしたので、画像を中心にデータ量を調整。

●林県会議員秘書さんら連絡にて、緑まつり来訪時間と決定。(併せて小山市長さんの情報も)

●浜口参議院議員事務所へ緑まつり来訪の確認。時間のみ後日連絡いただく事に。

 

 7/  5 (水)

●「緑の募金」還元事業で市から支給された花苗を集会所で区民に配布。緑だより用にに写真撮影。

●市議さん、顧問さん来所。現況について懇談。

●ホームページの月初メンテンナンス。

●行政区施設の予約方法の効率化改善検討。

●宝くじコミュニティ助成金から型番変更のあったものの最新のカタログを業者さんから受領。

●区長研修会の資料の内容確認。

 

 7/  4 (火)

●市民経済部課長さん方が来所。来年度の公職者の人権擁護委員推薦の依頼を受ける。

●申請済み宝くじコミュニティ助成金から型番変更のあったものの確認と最新の見積もりを業者さん依頼。

●協働推進課さんへ宝くじコミュニティ助成金の今後の進め方を確認。

●緑子ども会に入っている区境の豊田市住所の方々の緑まつりゲームチケットの取り扱いの検討。

●市役所の市民課を訪問。人権擁護委員の担当者の方から詳ししい説明をうかがう。

●市役所にて市議さんお二人と懇談。

●市役所住民台帳から敬老会名簿のメンテナンス。

 

 7/  3 (月)

●転居される区民の方が転出届の提出と、区費の取扱いについて確認で来所され応対。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会議事録を確認。

●自主防犯クラブ須田会長さんから近況報告受ける。

●三ッ本顧問さん来所。中学校での防災訓練の件について懇談。公民館転倒事故等行政区近況を伝達。

●プロジェクター利用予定者さん方が、事前に接続方法や操作方法を確認しに来所され応対。

●市の市民課さんから相談ごとがあるので訪問したいと連絡受ける。明日10時に市民課課長さん他が来所されることに。

●公民館を定期利用される団体代表さんが予約で来所。予約方法やルール変更についてご説明。

●緑まつりへフリーマーケット出店したいと連絡あり、スペース割が終了していて難しい旨お伝え。

●漆科の木が歩道にはみ出でいるお宅へ伐採依頼で訪問したがお出にならず。

 

 7/  2 (日)

●集会所集会室での「いいじゃんまつり」練習会と、行政区ホームページのメンテナンス。

●公達文書の内容確認。

 

 7/  1 (土)

●朝一に公民館で市の生涯学習推進課さんと転倒現場を確認。市の道路河川課さんのカラーコーンとポールで、生涯学習課さん目線での危険な箇所を点検され更なる通行禁止箇所を通行止め。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会とみどりっ子サポーター実務リーダーさんと、おかよし交流センターの利用の仕方と、各種活動の傷害保険について懇談。

●緑丘地区コミュニティ推進推進協議会　第二回定例協議会へ出席。防災訓練計画と協議会規約と消防団光熱費について報告と意見交換。

●１丁目の路線バスも通る幹線道路上のアスファルトに朝は確認できなかった水の溜まった陥没穴を発見、市役所へ連絡。職員の方4名に来て頂け、2ヵ所の穴の補修を行っていただいた。

 

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～ ６月 ～

 6/30 (金)

●JA営農センター、水田用の肥料･除草剤の請求金を支払いに訪問。

●公民館の集会所･小会議室･屋内倉庫の不要物品を屋外倉庫へ移動。

●更新対象の区内防犯カメラ4台の確認と市への提出書類用の写真撮影。

●松寿会の方が来所。昨日午後15時半ごろ公民館松寿会での松寿会カラオケの後、公民館西側の天然石階段を下る際に転倒･大けがし救急搬送が発生したとの報告書を受け取る。

●前述のケガ現場の現地確認。暫定対策として、当該階段通路に通行禁止告知看板とロープを使い閉鎖。

●市の公民館を管轄する生涯学習推進課さんと、通路に関係する消防分団長さんへ転倒事故発生と臨時通行禁止措置を講じた旨を報告。併せて行政区ホームページへ掲載し区民へ告知。

●生涯学習課さんと一緒に現場確認と通行止め措置が適切かを現地で行う予定がゲリラ豪雨で断念。明朝に延期。

 

 6/29 (木)

●公民館利用者のセルフ点検表改訂版について、昨日公民館管理員さんの意見がどうだったかを事務員さんへ確認。

●公民館運営上の事務的補給品を準備。

●公民館全室へ新たな管理用コーションプレートを掲示。同施設集会室の整理整頓と不要物処分。

●三ッ本顧問さん来所。中学校の会議状況を教えて頂いた。

●名古屋刑務所の視察・質疑応答・意見交換。

 

 6/28 (水)

●ホームページメンテナンス。

●市のがんばる地域応援事業報告会の報告団体の活動対象地域を航空写真､資料等で事前把握。

●水田水位と草の生え具合を確認。

●市のがんばる地域応援事業報告会へ出席。

 

 6/27 (火)

●防犯カメラ更新対象４台の市への補助金申請の準備に着手。

●イベント推進部さんといいじゃん準備段取りについて電話で会談。

●市の協働推進課山本さんよりメールのあった件、宝くじ･コミュニティ助成事業助成金申請について行政区から申請書類を提出して欲しいとの要請。

●集会所花壇の草取り作業。

●元市議眞子さんがフードバンクお手伝いで来所。待ち時間に諸事懇談。

●元豊田市梅坪の区長さんが来所。フードバンクの現況・位置づけについて懇談。

●公民館の利用に関する掲示用注意喚起ポスターと利用者セルフチェック点検表を刷新。

●宝くじ･コミュニティ助成事業助成金申請書の原稿を作文。

 

  6/26 (月)

●広報部長さん来所。次号の「緑だより」の記事の打合せ。

●体育部長さんから届いた「みよしスポーツ祭」の回覧原稿確認。

●三好ヶ丘駅前イルミネーションの件、役員会の審議結果を三好ヶ丘行政区赤井区長さんへお伝え。

●顧問三ッ本さん来所。水田の水、敬老会の中学生企画の件、防災訓練の件、明朝の議会傍聴の件など懇談。

●３団体からの公民館利用申込をHPの予約状況のカレンダーへインプット。

●市の福祉課へワークショップFAXの件と契約書の件を確認。

●集会所の南側と駐車場の草取り。

●みよしスポーツ祭の回覧をホームページへ掲載。

●集金したチケット代金を事務員が預かり受け取れなかった件で当該組長さんと電話連絡。

●緑まつりチケット集金した代金の事務所預かりについて事業部さんと調整。

●いいじゃんの段取りの件、イベント推進部さんとSNSで確認やり取り。

●総合型地域スポーツクラブ総会に出席。

 

 6/25 (日)

●イベント推進部さん主催の「いいじゃんまつり」踊り練習会とユニフォームと実行予算の打合せ。

●公民館の玄関･廊下･和室･会議室･の長年たまった物品等片付けと屋外掲示板の掲示物更新。

●子供さんが携帯電話を公民館に忘れてきたらしいと自宅を訪問されたので一緒に公民館へ出向き携帯電話を捜索。発見できた。

 

 6/24 (土)

●ふれあい事業部さんの「緑まつり」と体育部さんの「みよしスポーツ祭」の選手募集の打合せ。

●６月度定例役員会を主催。審議事項２件と各種連絡、各事業部さんからの実績報告･新規案件等について意見交換。　

　　　　　　

 6/23 (金)

●桜区長さんから電話連絡にて、先日の桜行政区への土砂崩れした部分の地権者さんが緑行政区の方なので連絡先が分からないか問合せ頂いた。

●公民館の電話契約の解約手続きが普通に出来ないので一旦口座自動引落しを請求書払いへ変更。

●イベント推進部長さん来所。いいじゃん踊り練習会出欠確認表を作るためのデータをもらう。祭り会場への往復のバス予約の件を打合せ。

●事務員さん不在につき窓口へ転出届を提出にいらした区民の方の応対。

●体育部長さんから電話連絡にて、スポーツ祭のデータを事務所へメールしたので、役員会配布説明と区内回覧に入れたいとのこと。事務員さん不在につき、土曜の役員会前に準備する段取りに。

●豊栄交通さんから電話連絡。祭り送迎バスのキャンセル料について回答を頂く。

●２３組の組長さん来所。緑まつりの先行販売チケット申し込み集計表を提出いただいた。

●阿部市議さんが本日の青パト区内巡回するとのことで車のキーを取りに来所されカギを手渡し。

●三好ともいきスポーツクラブさんが総会出欠確認とお知らせ資料を持って自宅へ訪問頂いた。

 

 6/22 (木)

●イベント推進部長さんから連絡にて、コスチューム準備数を確定できないので、締切後もさみだれで増える参加者応募を止めたい。25日踊り練習会日をもって受付終了をHPで明示。

●タバコポイ捨て落ち葉焼け焦げ事案の注意喚起回覧原稿作成。月末の回覧準備。

●行政区から市に提出する区民からの事業要望の吸上げを行う全戸配布資料の原稿作成・校正しホームページも掲載。

●公達で届いた書類の内容確認と必要な展開。

●ソフトボールサークル代表さん来所。会員募集したいので、入会問合せ先のHP掲載を承諾確認。

●公民館玄関ホールの不要な什器と雑品の撤去作業。

●利用していない電話FAXの撤去。

●公民館管理会議へ出席。

 

 6/21 (水)

●自主防犯クラブ会長さんと個人宅防犯カメラ推奨の件で電話会談。

●市の協働推進課さんから昨年度の集会所増築に関する質問があり回答。

●三ッ本顧問さんより打合せ日程変更の件を受電。

●メグリア三好店店長さんから緑まつりでの利用への営業･確認連絡を受電。

●市への行政区要望を区民から吸い上げるための区内展開資料の原稿を作成。

●区内発生のタバコポイ捨てでの落ち葉焼け焦げ発生事案の注意喚起回覧の原稿作成。

●昨日吐水量調整した水田へ行き、水位点検。

 

 6/20 (火)

●自主防犯クラブさんから回覧したいとの資料について、市のレギュレーションに合致していない事項があるので市の防災安全課(近藤)さんへ確認。

●自主防犯クラブ会長さんへ防災安全課さん見解の伝達と回覧要望資料の見直しを伝達。

●交通指導員さんから指摘のあった個人宅から歩道へはみ出た木がかぶれる漆科系なので対処の要望が入り対象宅を訪問するも長期にお留守のようでご不在。隣家の方に状況をお伺いしたところ、時々お見掛けするので、声をかけて下さることに。

●公民館会議室の不安定なパイプ椅子を片付け、ひじ掛け付きの頑強な布張りチェア(集会所のお下がり)を移設。

●三ッ本顧問さんがコミュニティ主催の防災訓練担当の三好丘桜行政区と懇談した結果を金曜に伝えに来られるとの話に。

●施設の更新した場所の写真を撮影しホームページの紹介写真を更新。

●ウィングスさんが区の助成金手続きと報告で来所みよし市中日旗大会準優勝されたのでHPへ掲載。

●ふれあい事業部さんから緑まつりの区民への最終全戸配布資料が届いたので、内容確認･校正作業しホームページへも掲載。

●水田へ行き、水位点検と吐水量の調整。

 

 6/19 (月)

●集会所会議室チェアの更新確認。

●ジュニアクラブさんが緑まつり祭事変更連絡と会議室予約で来所。

●みどりっ子サポーター代表へ7月1日の13時におかよし交流センターでコミュニティ3区長との会合へ出席頂くよう依頼し承諾頂く。承諾頂いた件を、ひばりヶ丘区長と三好丘桜区長へ伝達。

●三好ヶ丘行政区長へクリスマスイルミネーションの協賛金とツリーの骨組み担当について確認。

●集会所南側の草取り作業。

●区の防犯カメラ更新と公民館の電気メーター新設の件で三好電気設備さん来所され説明受ける。

●阿部市議来所され会談。双方の現況の情報交換。

●区長代理から届いた定例役員会レジメの内容確認。

●全戸配布の緑まつり開催最終案内原稿の最終校正。

●水谷市議さんと電話会談。

●市へ提出する行政区要望の区民意見吸上げの案内書簡の確認と校正に着手。

●児童厚生員さんへ会議室の椅子を更新した件を説明。

●自主防犯クラブさんから役員会議資料と回覧して欲しいとの資料が自宅に届く。

 

 6/18 (日)

●イベント推進部主催の三好いいじゃんまつりの踊りの練習会と参加者とのコスチューム打合せ。

●いいじゃんまつり踊り練習日の施設予約。

●ホームページメンテナンス作業。

 

 6/17 (土)

●少年の主張みよし市大会に出席。

●水田の水位と吐水量の調整作業。

 

 6/16 (金)

●区民の方からメールにて遊歩道の危険な段差の改善要望。市の担当の道路河川課へ一報。本日写真を持参して確認いただくことに。

●区民の方が来所され、危険個所、ポイ捨て常習など３案件の改善要望を頂く。

●事務員さん用パソコンのインターネット接続不具合についてブラウザを変更し改善。

●区民の方が来所され、常習的なタバコのポイ捨て場所で落ち葉が焼け焦げ危険であるとの報告。区内には回覧等で注意喚起する方向で対応第一弾とする旨をお伝え。

●社会福祉協議会へ訪問し、区の募金をお届け。

●市の福祉課へ訪問し、日本赤十字社募金をお届け。

●市の道路河川課へ訪問し、区民から改善要望の危険個所 ( 遊歩道段差､遊歩道の遊具2つが破損､通学路の水資源開発公社貯水槽周りの雑草で視認性が悪いことと蛇が隠れている)3ヵ所について改善を依頼。段差は現地確認後対策、破損遊具は1ヶ月以内に撤去し修理して再設置、雑草については市で除草する予定と回答頂く。

●市の協働推進課へ行政区区費に関するアンケートの回答を提出。

●みよし市北部エリア行政区長の情報交換会出席。区費、市の施設投資などに関し意見交換。

●市長主催の区長会に出席。

●区長会長主催の区長協議会に出席。

●協働推進課から緑丘地区コミュニティ推進協議会への確認案件に関する確認にコミュニティの３区長で応対。

●三役会にて、審議事項､特別報告事項を確認。24日の定例役員会の審議事項、報告事項等の確認。

 

 6/15 (木)

●みどりっこサポーター代表さん来所。イベント告知について相談を受ける。

●事業部から提出された実施報告書の内容確認。

●市から届いた公達書類の内容確認。

●届いた市のボランティア紹介冊子の掲載内容について、当行政区内団体の内容が実態と違う為、地域福祉課へ実態の報告と今後の相談。

●ホームページでお知らせしていた「Jｱﾗｰﾄ」が終了したのでお知らせコンテンツを削除。

●「緑だより」の原稿が完成したのでHPへ掲載。

●２つのサークル代表が区の助成金受取や施設に予約等に来所されたので応対。

●区長協議会からの行政区活動(区費)に関するアンケートが届いたので回答を記述。明日の区長協議会へ回答を持参予定。

●名古屋刑務所から届いた刑務所作業製品の40周年記念セール案内PRをHPへ掲載。

●小学校校長室で開催された学校運営協議会の会議へ出席。

●小学校区の家庭教育推進協議会総会と委員会へ出席。

 

 6/14 (水)

●JAの稲苗、肥料、除草剤の請求への支払決裁。

●緑だより最終原稿の校正作業。

●集会所花壇の草取り。

●事務員さんのPCのネット接続不具合の対応。

●三役会内容の整理。

 

 6/13 (火)

●調子の悪い区内防犯カメラの更新や公民館地内の消防団詰所別棟専用の電気メーター設置に関し、三好電気設備さんに相談。

●区内サークル・ひだまりのつどい代表さん来所。活動開始の概要など相談受ける。区内PRチラシ回覧、緑だより掲載内容変更問合せ先のHP掲載など打合せ。

●事務員さんの労災保険手続き完了書類を金融機関へ取りに訪問。

●集会所の段ボール、スチール缶をリサイクルステーションへ運搬。

●水田へ行き水位確認と吐水量の調節作業。

●集会所利用規程遵守前に予約された企業さんへ一般者は集会所を利用できない規程とお伝え、次回からは公民館利用をとお伝え。

●市議さん･顧問の三ッ本さんとの会合時間と場所の調整。公民館の予約。

●市の協働推進課から、今度の区長会の後、緑丘地区コミュニティ推進協議会の区長に参集いただき、みどりっ子サポーターの件で打合せしたいと要請あり。承諾。

●行政区公認各サークルへ入会や問合せ先を公開して頂くよう要請を開始。

●公民館設置のFAXは運用上不要と判断し、機器の撤去、回線閉鎖の是非を市の生涯学習推進課に打診、回線閉鎖問題なしと回答頂く。次回三役会で機器撤去･回線閉鎖を審議予定に。

●公民館へ市議の水谷さん顧問の三ッ本さんが来館。市政の現況･動向･課題等の意見交換。

 

 6/12 (月)

●緑まつり出演可否回答をみどりっこ楽団に確認、予定がつかず出演見送りとのこと。

●防犯カメラの更新メンテナンスと公民館の消防団建屋に電力メーター増設の件を三好電気設備さんへ相談。明日打合せ予定。

●弔事連絡があり手続き頂き、ご香料を手渡し。

●愛知県公開の大規模盛土造成地マップから区内を丁目ごとにピックアップし、ホームページへ掲載。

●三役会･定例役員会での審議事項･特別報告事項を整理。

●三好棒の手保存会の会員募集チラシの回覧準備とホームページ掲載。

●区民への７月の花苗配布回覧をHPへ掲載。

●市議さんから打合せの日程調整連絡受ける。

 

 6/11 (日)

●「三好いいじゃんまつり」の行政区チームの練習会･衣装打合せに参加。

●HP予約状況ページの更新メンテナンス。

●三好棒の手保存会の総会に出席。

●区長会長さんへ地域対抗ソフトボール大会の予選大会ルールのブロック同率じゃんけんを試合へ変更する要望を区長協議会でできないか相談。

 

 6/10 (土)

●みよし市「安全なまちづくり推進大会」「環境美化推進大会」に出席。いきいきクラブ松寿会山田会長が、みよし市高齢者交通安全アドバイザーの委嘱を受ける。

●防災安全課さんと公民館の電気メーターの件で情報交換。

●ふれあい事業部の「緑まつり」準備会議に参加。

 

 6/  9 (金)

●市の協働推進課から電話。相談していた事務員設置事業に関する回答を頂いた。

●行政区主催の敬老会の企画運営を北中生徒の自主性育成に活用する件に関し、教頭先生へGOするか確認。参画するとの回答を頂く。今月末の会合から詳細打合せフェーズに入るとのこと。

●行政区広報誌「緑だより」の事務局からのお知らせページの原稿案を校正。

●トヨタ生協メグリア三好店より、夏の緑まつりへの協力に関し連絡を頂く。

●区民への夏の花苗配布連絡の回覧原稿の校正。

●公民館の定期的利用団体代表さんが施設利用の予約手続きで来所。今後の予約に関し相談受ける。

●行政区内役職者･諸団体代表者意見交換交流会の結果をホームページへ掲載。

 

 6/  8 (木)

●市議の水谷さん寺本さん顧問の三ッ本さん来所。市政の現況･動向･課題等について意見交換。

●公民館の定期的な利用団体代表さんが来所。調理室のガス機器の取扱い変更についての質問があり消防法と建築基準法の観点から是正した旨をお伝え。

●自主防犯クラブ副会長さん来所。区内の防犯カメラ点検に関する報告と状況確認をやり取り。

●区内要所に設置の防犯カメラのメンテナンス実施計画の準備に着手。

●公民館の電気契約先の東邦ガスさんに電気メーターと契約に関し電話で相談。

●事務員さんと夏の花苗区民配布の区内回覧資料の内容について相談。

●HPメンテナンス。

 

 6/  7 (水)

●公民館の修繕作業。(エントランスドアの取手の仕上げ材破損、廊下倉庫前カーペットめくれ)

●会員募集関連の相談でゲートボールサークルの代表さん来所。行政区HPで入会問合せ先を追加することをおすすめし了承を得たのでHPへ掲載。

●施設利用料収入の月次入金額の確認と決裁。

●公民館を管轄する市の生涯学習推進課から連絡。昨日相談した件への回答を頂いた。

●公民館利用を毎週利用されるエアロビ団体の代表さん来所。予約等利用方法や料金の変更点についてお伝えし応じていただいた。

●公民館利用を定期利用される空手団体の代表さん来所。予約等利用方法や料金の変更点についてお伝えし応じていただいた。

●公民館を管轄する市の生涯学習推進課から防災安全課へ伝わった情報に関する誤り訂正の連絡を受ける。

●三好丘緑の今昔フォトギャラリーのコンテンツを作成。ホームページへ掲載。

●市の防災安全課に登庁した際相談した案件の回答を連絡(費用発生なければOK)を頂く。併せて倉庫の活用に関しご提案を頂いた。

 

 6/  6 (火)

●事務員さんの労災保険更新手続き、金融機関で保険料を納付。

●水田の放水口を塞ぎ直し、農業用水供給を止め、除草剤の散布作業。

●集会所雨漏れ修理の立会。解決せず再度明後日に業者さんが見に来る段取りに。

●三好ヶ丘行政区赤井区長さん来所。駅前のクリスマスイルミネーションに関して相談を受ける。

●公民館の電気メーター増設に関し市の生涯学習推進課へ相談。防災安全課と協議して回答を頂けることに。

●各種支払伝票の確認と押印。

●ホームページのメンテナンス。　

　　　　　　

 6/  5 (月)

●公民館修繕部材等調達品の費用処理を事務員さんへ依頼。

●金曜の豪雨で集会所の旧建物と増築のつなぎのエクスパンション付近から雨漏れ、施工店へ連絡。

●三ッ本顧問さん来所。水田の除草剤の件と名古屋刑務所の件の話を伺う。

●グーグルから行政区ホームページ掲載事項について行政区事務所へ住所確認問合せを受電。

●いきいきクラブ松寿会さんが施設利用予約手続きで来所。

●自主防犯クラブさんが施設利用予約手続きで来所。

●集会所和室を定期利用されてらっしゃる書道の先生へ新たな利用予約方法を案内。

●集会所周りの草取り作業。

●体育部長さん来所。ソフトボール大会のアンケート回答内容の確認相談、次回定例役員会の報告の方法について段取り相談。

●警察への祭礼情報登録と区長研修会の出欠回答を事務員さんへ依頼。

●事務員さん２名へホームページ内の施設利用状況ページの更新方法と、紙に印刷する場合の方法をレクチャー。

●事務員設置事業で、事務員が１名変更になった件と１名不足時の臨時人員分の費用の処理方法に関し市の協働推進課へ相談。検討して回答してもらうことに。

●先週末届いた公達書類の確認とアクション。

●小学校教頭先生へ電話し、田植え関連の報告。

●ふれあい事業部長さんと緑まつりに関しメールでやりとり。

 

 6/  4 (日)

●水田の農業用水放出水量確認と水位を点検。

●市主催「地域対抗ソフトボール大会」のチーム休憩所設営準備のお手伝い。

●ソフトボール出場チーム激励と開会式の写真撮影。

●ソフトボールチーム出場２試合を観戦応援。

●ソフトボールチーム代表へ出場参加賞を手渡し。

●ソフトボールチーム休憩所撤収のお手伝い。

●「地域対抗ソフトボール大会」出場結果をHP投稿。

 

 6/  3 (土)

●日の出前に豪雨で冠水した水田の点検で現地確認。田植え祭りが開催できるコンディションと再判断。

●路面が濡れているのでテント下はブルーシート敷きでなくテーブルにして荷物置き場にした方が良いと

担当のふるさと事業部長さんへメール。

●行政区事務所で田植え祭り本日開催とHPへ掲載。

●集会所でふるさと事業部さんと合流し会場準備の最終確認。

●田植え祭り会場へ移動・会場準備。

●田植え祭り開催挨拶、田植え手伝い。

●閉会後、翌日の市の地域対抗ソフトボール大会の担当の体育部さんと段取り確認、会場への運搬物

など確認。

●夕方、田植え祭り水田の農業用水放出水量確認と調整で水田へ。

●ホームページに明日の地域対抗ソフトボール大会開催の最終案内と、田植え祭り開催報告記事の掲載作業。

 

 6/  2 (金)

●ふれあい事業部さんから集会所利用予約を入電。予約情報をHPへインプット。

●行政区行事の企画やサークル募集に役立つかと思い市公開の人口統計の区民の年齢階級別のデータを整理・グラフ化し行政区HPのトップページへ掲載。

●夏の緑まつりの出しもの出演団体について相談があり、提案した区内団体の「みどりっこ楽団」に協力を要請。一週以内に回答をもらい検討に加えることに。

●区民から田植え祭りの追加参加希望(３名)を入電。

●本日の豪雨で明日「田植え祭り」が実施できるか会場の水田の現地確認へ。水が溢れ一昨日植えた苗が水没して見えず。夕方に再度確認し判断することに。

●ふるさと事業部が明日の田植え祭りに準備した参加者用の飲み物等を冷やしたり借り保管する施設へ同行し施設を開錠し搬入。

●夕方、ふるさと事業部の方と明日の会場の水田の様子を現地確認。実施できそうと判断。

 

 6/  1 (木)

●集会所 と 公民館の利用予約状況をホームページで閲覧できるよにアップロード。　

●集会所ロビー閲覧用の施設予約状況表を作成･設置。

●区民から配水場南側歩道上に漆の木がある。なんとかならないかとの相談受ける。現認後に市に相談すると回答。

●ジュニアクラブさん来所。地区割りの件を確認。緑まつり備品利用に関して相談受ける。事業部が使う予定なければ貸出可と回答。

●ボーイスカウト団長さん来所。今後の施設利用と、週末土曜の田植え祭りに関する相談を受け回答。

●イベント推進部長さん来所。三好いいじゃんまつりのユニホームの件と練習場所･機器について相談を受ける。

●施設利用申込書をホームページからダウンロードできるようにアップロード。

●小学生(田植え)体験学習の実施報告をHPへ掲載。

 

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～ ５月 ～

 5/31 (水)

●行政区社会貢献の小学生田植え体験学習の会場準備と田植え体験支援。

●体育部長さんと地域対抗ソフトボール大会の段取り確認。

●昨日留守中に来所された参議院議員秘書の方々へ電話し内容を確認。

●名古屋刑務所法務事務次官さん来所。刑務所内視察依頼の案内状を頂戴した。

●施設予約状況をホームページ公開するデータの作成。

●会計星野さん来所、会計作業立会。

 

 5/30 (火)

●小学校の教頭先生から明日の小学５年生の田植え体験学習は予定通り実施と連絡受け、ふるさと事業部長へ伝達し部員展開。併せてHPへも掲載しアナウンス。

●ホームページメンテナンス

●行政区施設利用申込～精算の一環した仕組みの再構築を検討。申込用紙等の刷新に着手。

●三ッ本顧問来所。明日使う水田肥料の事前渡し。

●サークルたかねのはな代表来所。行政区助成金申請書の提出を受け内容確認、一部修正を依頼。

●市から要請の行政区各施設利用者数に関し、過去の数値のデータが無い為、今後カウントして報告出来るようにする旨を回答。了承頂く。

●ふれあい事業部長から、メッセンジャーで相談受ける。

●行政区施設利用予約状況をネットで見られるシステムを検討。HPで非公開テストページの作成に着手。

 

 5/29 (月)

●JAさんへ三ッ本顧問･伊藤(市)区長代理ともち米の苗を受取に行き水田へ運搬。田が代かき作業中で水に浸けられないため畦へ仮置き。

●野沢建設さんご厚意の水田周りの畦･土手の草刈作業中の状況確認。

●広報部長さんと区の広報誌「緑だより」の編集会議。

●ジュニアクラブ会長さん方が来所。ご相談に応対。

●提出されたサークル助成金申請書類の内容確認。

●自主防犯クラブ会長さんから報告･お願い等の連絡を受電。

●全国瞬時警報システム(J-ｱﾗｰﾄ)の全国一斉情報伝達訓練放送の通達が届いたのでHPへ掲載。

●田んぼの代かきが終了した状態の確認で水田へ。朝、畦に仮置きした苗を水浸けして保管する為、水田内へ運び入れ作業。

 

 5/28 (日)

●緑丘行政区内役職者･諸団体代表者意見交換会開催。

●ホームページの市公認員と区の組織のページ更新作業。

 

 5/27 (土)

●緑丘小学校運動会へ来賓参加、観戦応援。

●ふるさと事業部会議で、全体計画･事前準備･当日段取りを打合せ。使用する道具類を確認し集め倉庫へ準備。

●安全なまちづくり県民運動での生活安全部活動の結果をホームページへ掲載。

●定例役員会開催。

 

 5/26 (金)

●市の長寿介護課へ敬老会用名簿メンテ用にの市の名簿閲覧させてもらう為の事前申請で訪問。

●市の産業振興課へ行政区から三好いいじゃんまつりへ参加する踊り手のエントリー手続きと練習用CD･DVD借用で訪問。

●市の防災安全課へ消防団の詰所の光熱費の負担に関する相談。

●新規サークルからの行政区助成金申請書の確認。

●市の福祉課主催のワークショップ日程が行政区の祭りと重複していたため日程変更をお願いしてした件で、福祉課から翌日に変更するとの回答連絡をいただいた。

●市の消防団の分団長へ消防団詰所の中の設備に関し確認。

●交通安全県民運動での行政区活動報告をHPへ掲載。

●HPの区内団体ページのメンテナンス。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会の防災訓練に関する打合せで三好丘桜行政区事務所へ訪問。

●消防団分団長へ、団員の公民館駐車場利用の際に無断駐車車両と間違われないよう車のダッシュボードに提示する許可証を届け、団員に展開してもらうように要請。併せて、団員の構成人数等の分かる資料と、分団詰所の調理コンロがガスなのかIHなのか確認してもらう件も依頼。

●夜間巡回する青パト担当者へ巡回ルート、青色灯点灯方法アナウンスなど伝え、青パトのカギを貸出し。

 

 5/25 (木)

●フードバンク支援センターの先々のビジョンについて、センター代表者、行政区顧問、市の課題として提起されてらした元市議さんと４人で意見交換。

●三好丘緑区自主防犯クラブ会長他役員が来所。行政区からの助成金について質問があり回答。

●定例役員会の各事業部資料の確認。

●新規サークルからの行政区助成金申請書の確認。

●公民館管理会議へ出席。要修繕ヵ所の確認、東邦ガス手配のガス専門企業に来館いただきガス栓の相談。無断駐車対策、利用予約システム変更予定の説明、館内の美観･備品等の今後について意見交換。

●軽トラの利用予定が、稲苗引取り日程とフードバンク支援センターの輸送日程とが重複するため時間調整。

●生活安全部の安全なまちづくり県民運動に呼応した青パトでの区内夜間パトロール巡回。

 

 5/24 (水)

●公民館のガス栓分岐について東邦ガスへ相談。

●老人カラオケの会サークルの会長方が行政区助成金の件で来所。三好丘緑いきいきクラブ・松寿会として活動することに変更するので、サークル助成金は不要との結論。

●新規事務員さんと雇用契約手続きと今後の出勤予定確認。

●サークル２つから提出された行政区助成金申請書内容の精査確認とHPへの掲載作業。

●行政区所有軽トラをディーラーで１年点検。

●ダンボールと古紙をリサイクルセンターへ運搬。

●行政区広報誌の緑だよりをHPへの掲載作業。

●児童厚生員さんからレースのカーテンについて相談受ける。

●生活安全部の安全なまちづくり県民運動に呼応した青パトでの区内夜間(19:30～)パトロール巡回。

 

 5/23 (火)

●区内役職者･諸団体代表者との意見交換交流会の当日資料の準備･確認。

●区内諸団体への行政区助成金交付の団体別展開資料確認。

●行政区行事へ来賓でお声掛けする為の書簡内容の確認。

●２丁目ゴミ置き場の破損した動物避けネットの交換作業。

●公民館無断駐車対策用のお知らせカンバンを駐車場内に３ヵ所設置。

●公民館駐車場入口夜間封鎖用のパイロンを運び設置。集会所駐車場と同様の運用に変更。

●公民館調理室の調理台の破損した引き出し扉の修復作業。

●公民不要カーテンの撤去処分。

●水田準備委託先の農業法人へ田植え予定の水田の状態を確認。

●豊田みよし防犯協会連合会定期総会出席手続き。

●夜間巡回する青パト担当者へ巡回ルート、青色灯点灯方法アナウンスなど伝え、青パトのカギを貸出し。

 

 5/22 (月)

●軽トラ貸出許可。

●区長代理から届いた定例役員会レジュメの確認と校正。

●事業部から届いた定例役員会資料の確認。

●新規採用事務員さんへ手続き来所日時の調整連絡。

●緑まつりで行政区が提供予定の食べ物について保健所へ事前確認。事業部長さんへ伝達。

●JA三好営農センターへもち米苗受取時間について確認。

●伊藤区長代理来所。稲引取り日時や防犯セミナーの件などを調整。

●高嶺消防分団PRとしてみよし市消防操法大会をHPへ掲載。

●警察から届いた急増中トラブルに関しHPへ注意喚起掲載。

●みよし消防団高嶺分団団長方と分団守備エリアの４行政区区長が17:30に当集会所に集まり、分団の4年度収支決算や今後の活動などに関して会合。

●生活安全部の安全なまちづくり県民運動に呼応した青パトでの区内夜間(19:30～)パトロール巡回。

 

 5/21 (日)

●みよし市消防操法大会へ出席。高嶺公民館地内に詰所と消防車を格納しているみよし市消防団･高嶺分団も出場。

 

 5/20 (土)

●先週日曜の朝、公民館無断駐車車両５台により有料での利用者に多大な迷惑が発生した為、公民館と集会所を、昼と夜の２回パトロール。昼のパトロールで、公民館に無断駐車車両が２台があったため、ペーパーで注意喚起。夜のパトロール時には無断駐車車両がないことを確認。

 

 5/19 (金)

●広報部から届いた緑だよりの原稿チェック、最終校正。

●ジュニアクラブ役員さん方来所、運営資金相談、緑だより原稿訂正依頼。

●みどりっ子サポーター代表来所、緑丘地区コミュニティ推進協議会の認定団体にした件を伝達。協議会会長と市の協働推進課へ、おかよし交流センター利用方法について相談。

●区内一斉環境美化活動の報告をHPへ掲載。

●三役会審議事項を整理し資料化。

●名古屋刑務所 法務事務次官さんより、刑務所内視察日程が確定したとの連絡あり、日時を承諾。

●体育部長さんと地区対抗ソフトボール大会準備関係で電話打合せ。

●市北部地区の区長さん方との情報交換連絡会へ出席。

●市長さん主導の区長会へ出席。

●区長協議会へ出席。太陽光発電関連の施策とがんばる補助事業に関し、質問と意見を述べさせて頂いた。

●新規開発地域が行政区をまたがる為、２行政区の区長と市の総務課･協働推進課と意見交換。

●区民から臨時に施設駐車場を借りたいとの連絡があり、来所され、許可申請の手続きをいただき、乗入れ許可証を貸出。

●三役会開催、審議事項３点(敬老会時間帯､区内諸団体･サークルへの区の支援金交付額､新規事務員さん)と、区長会･区長協議会内容の展開、定例役員会の内容について打合せ。

 

 5/18 (木)

●提出された行政区助成金申請書の内容を確認しHPへ掲載。

●集会所･公民館の利用申込･鍵貸出･利用料精算の運用方法の効率化検討。7月新料金にになるタイミングで変更予定。

●イベント推進部長さん来所、三好いいじゃんまつり参加人数と衣装などの件で意見交換。

●ジュニアクラブ育成会会長さんから連絡、市に報告する区の助成金額の確認と以前要請したいいじゃん参加については他の行事と重なり難しいとの回答を頂く。

●HPフルリニューアルお知らせの全戸配布資料の仕上げと、HPへの掲載。

●市から届いた公達書類の内容確認。

●三役会のレジュメ作成。

 

 5/17 (水)

●北中学校体育祭へ来賓参加、観戦応援。

●緑丘コミュニティ推進協議会の印刷物の運用について、ひばりヶ丘区長さん･三好丘桜区長さんと意見交換。

●迷い犬の相談受け、行政区放送で呼び掛け。飼い主の方が放送後すぐに見つかる。

●行政区への助成金申請のあったサークルの資料の確認。

●HPのメンテナンス。

●田植えまつり用の水田の現地状況確認。

 

 5/16 (火)

●事務員さん不在の日の為、事務窓口受付ができる様に準備。

●集会所ゴミ出し。

●集会所内掲示物の更新等貼り換え。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会副会長へ、昨年企画計画しコロナで中止となった防災訓練の資料データを一式送信。

●区内へのHPフルリニューアルお知らせの書簡作成。

●区内サークル「グリーンダンディーズ」からの行政区助成金申請書を受け取り。

●集会所駐車場を臨時使用したい方が来所、許可申請の手続きをいただき、乗入れ許可証を貸出。

●自主防犯クラブさんが青パトのカギを借り受けに来所され貸出。

●フードバンク支援センター登録団体の方が配布提供物を受取に午前中に来所、提供引渡しは午後13時～15時とお伝え。

●区外の個人の方からフードバング支援センターを個人で利用

出来ないか問合せ、困っている団体支援となる旨をお伝え。

●HPのメンテナンス。

 

 5/15 (月)

●昨日、公民館無断駐車車両により利用者に弊害が発生。対策第一弾として駐車場に適切な表示を検討。原稿作成。

●週末の三役会での審議事項･議題等の整理。

●昨日雨天で区内一斉美化活動の参加率が低く、活動で配布していた花苗が余った為、行政区放送で配布を呼びかけ。

●広報部長さん来所、「緑だより」構成の確認。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会運営分担金支払い処理し、会計さんへ振込手続きを依頼。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会へ当行政区回覧部数伝達。

●行政区施設利用に係わる手続き用紙が段階別に３枚別々に運用していて、情報が紐ついていない為、管理手間やヌケが生じているので、１枚に集約する方向で７月から運用を変更することに。

●区内T字路交差点のお宅の樹木が、車目線で交差点の視認性が悪く危険な状態に茂り道路側に出ている。改善要望受電。

●小学校正門側の大通りの歩道の植え込み街路樹(つつじ)の高さがガードレールより高く、学校や交差点に車で進入する際に小学校低学年生が茂みに隠れてしまい危険なので改善して欲しいと区民の方が来所され要望を頂いた。

●区民要望の上記2ヵ所について現地確認し、市の生活環境課と道路河川課へ相談。小学校前の通学路を最優先して現地確認して対処を検討していただけることに。

●当行政区広報誌「緑だより」をホームページに掲載。

 

5/14 (日)

●区内一斉美化活動。(ゴミ集積所 : アールビル､公民館､緑丘公園)　行政区放送で案内､会場設営･撤収､区民へ配布の花苗･ドリンクの運搬など。

●集会所･公民館の行政区役員による清掃･確認。

 

 5/13 (土)

●緑丘地区コミュニティ推進協議会第1回定例協議会出席。年度行事､市の補助金､各行政区負担金､会計方法､規約･細則等の確認･合意。その他事項として提案したコミュニティ地区で小学校の為に活動する「みどりっ子サポーター」を緑丘地区コミュ二ティニ推進協議会が公認する団体とすることに本定例会議で全役員に賛同され承認頂いた。

●３行政区(ひばりヶ丘、三好丘桜、当行政区)区長会議。消防団の件、一斉環境美化の日の雨天対応の件など。

●当行政区HPのメンテナンス作業。

 

 5/12 (金)

●名古屋刑務所 法務事務次官さんより連絡、参加要請した夜の名古屋刑務所視察を昼に変更するとのこと､承諾。

●応募事務員さんの面談。

●体育部長さんから届いた地区対抗ソフトボール大会の回覧原稿確認･校正。

●ジュニアクラブ育成会会長さんと面着にて行政区が交付の活動援助費について、会員数増減変動制にする旨を伝達。併せて、三好いいじゃんまつりへの積極参加を依頼。

●HPへ「地区対抗ソフトボール大会案内」と「集会所･公民館の利用料改定のお知らせ」を掲載。

●集会所南側と東側･駐車場の草取り。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会第1回定例協議会の準備。(前年度中止となった防災訓練資料)

●三好丘緑フードバンク支援センターの今後について顧問の三ッ本さん･元市議さんから、センター代表山田さん

に参加してもらい会合をもちたいとの要望あり合意。

●みどりっ子サポーター代表さんから、今後の活動に関し行政区へ協力要請あり。範囲が小学校区と広いことから、緑丘地区コミュニティ推進協議会での協力が適切と判断し、同推進協議会の議題にあげたいと回答。

●緑丘地区コミュニティ推進協議会会長さんより、三好消防団･高嶺分団との会合を開催するので参加して欲しい要請あり。承諾。

●区内サークルのファミリア23さんに対し今後の活動についてメンバー構成･運営方法が区の活動援助費の支援の公平性に難があるため、見直してほしいと要請。検討いただけることに。

 

 5/11 (木)

●集会所･公民館利用料改定の掲示用･回覧用資料作成。集会所入口に掲示、公民館用は公民館管理員代表にあずけ明日掲示。

●山田地区開発企業㈱菊和の常務さん来所。開発後、三好丘緑六丁目となる新町名の区長合意書、行政区役員審議結果「合意」の議事録を手渡し。

●市から行政区への交付金決定通知書を確認。

●6月までの区長出席依頼案件の整理。小学校運動会来賓出席とブッキングの 春の文化展･芸能発表は事務局さんへ欠席で連絡。

●HPくらしページへ、市の子育てファミリーサポートリンクを追加。

●自主防犯クラブ会長さん来所。防犯ボランティア保険、クラブ会員数、区交付援助費などに関し意見交換。

●10年前まで運用の「三好丘緑集会所」ホームページが存在し放置状態であること見つけ、サーバー利用企業へ削除を要請。手続きを事務員さんへ依頼。

●北中学校を訪問し、コミュニティスクール推進の三ッ本顧問と教頭先生とで行政区主催敬老会運営への中学生の関わり方について打合せ。

 

 5/10 (水)

●二丁目組長さんよりゴミネット破れ報告あり、市の生活環境課へ交換用ゴミネットを依頼。

●広報部長さん来所、緑だよりの中身とページ構成について打合せ。　　　　　　

●応募事務員さんの面談。

●三ッ本顧問から電話で、北中教頭先生との打合せ日程調整。

●元市議さん来所、今後の市の展望に関して意見交換。

●事務員応募連絡を受け、面談日程調整。

●今年度コミュニティ助成事業助成金で購入予定品の型番変更発生に関し調達先企業さんが報告に来所。

●コミュニティ助成事業助成金で購入予定品の型番変更発生に関し、市の協働推進課へ今後の進め方を相談･確認。

●ホームページメンテナンス。

 

 5/  9 (火)

●事務員さんの4月度勤怠〆確認･承認。

●応募事務員さんの面談。

●会計さんから報告のあった行政区隣接(莇生)農道での不法投棄･散乱ゴミについて市の生活環境課へ対応を相談、市が確認に行き回収対処するとの回答もらう、当日中に回収したとの連絡を受ける。

●市の秘書広報課へ市長さんに来賓をお願いしたい年度の行政区行事に関しお伝えし今後の調整を依頼。

●区へ提出された転出者･転入者届けの確認。

●市の都市計画課から要請のあった公告書類に関し不明点を確認、追加資料をメールでもらい掲示板での公告用のプリントアウト。

●山田地区開発企業㈱菊和の常務さん依頼の新町名「三好丘緑六丁目」の区長同意書と行政区役員会での同意審議結果記載の議事録を作成準備。同社へ書類を渡すアポどり。

●集会所ロビーのトロフィー･盾飾り棚内を種別に整理しリファイン。

●市民憲章パネルをロビー掲示。

●区へ提出された区内サークル助成金受給更新願い資料確認。

●子育てクラブ･子ども会の年度初会員数と、自主防犯クラブの年度初会員数を確認しホームページへ掲載。

●行政区隣接(莇生)農道での不法投棄･散乱ゴミについて市のゴミ回収完了報告を受け現地へ行き確認。

●緑丘小学校教頭先生方と5年生田植え授業に関する打合せ。

 

 5/  8 (月)

●GW中に届いた 電子メール、ポスト投函物、公達の確認。

●三ッ本顧問さん来所、敬老会の件で中学校との打合せ日程調整の件と機械田植え依頼先変更の件をうかがう。併せて古くからの行政区内の活動団体の件をヒアリング。

●市からの公達書類の確認。

●三好棒の手保存会役員会出席依頼に回答。

●緑丘小学校運営会議出席依頼に回答。

●緑丘小学校家庭教育推進協議会総会並びに委員会出席依頼回答。

●集会所南側の草取り。

●募集中の事務員さんへ先行して2名の応募連絡があり、面談日時を調整。

●児童厚生員さんから行政区交流会参加依頼を市のこども政策課へ手続きしてほしてとの要請あり。同部署へ確認し開催案内書をこども政策課長宛に送るよう要請うける。

 

 5/  7 (日)　　お休み

 5/  6 (土)　　お休み

 5/  5 (金)　　お休み

 5/  4 (木)　　お休み

 5/  3 (水)　　お休み

 

 5/  2 (火)

●行政区HPリニューアル作業、全ページをひと通り完成･公開。

●行政区放送･回覧の補完用に､LINE WORKS導入検討に着手。

 

 5/  1 (月)

●行政区HPリニューアル用写真撮影 (集会所の外観･駐車場)(公民館の外観･室内･神社)、公民館施設案内用の部屋面積計算用に各部屋の実寸を採寸。

●田植え祭り用の水田の準備状況を現地確認。

●行政区HPリニューアル作業、区の施設ページ作成。

●事業部長さんからの質問メール受信、回答。

 

 ※スマートフォンでご覧の方は、画面を横向きにされると見やすくなります。

～ ４月 ～

 4/30 (日)

●組長さんから区費徴収に関する質問を受電。詳細不明につきGW明けに事務所で確認。

 

 4/29 (土)　　お休み

 

 4/28 (金)

●1丁目ゴミ置き場ボックスの動物避けネット2ヵ所交換作業。

●行政区事務所の資源ごみをリサイクルステーションへ運搬。

●舟ヶ峪公園の東屋設置の故障した掛け時計の撤去･処分。

●行政区HPリニューアル作業、くらし･施設ページ作成。

 

 4/27 (木)

●行政区HPリニューアル作業、くらしページを作成。

●三ッ本顧問来所、北中学生生徒の自主性向上に行政区行事に参画させたい旨のお話をいただき、行政区敬老会の企画実践に参画いただく方向で検討することに。近く中学校の教頭先生と打ち合わせの場をもち進めることに。

●アールビルに入っている「てぃーせるみよし」さんから、社員研修で公民館の会議室が借りれるかの問合せ、利用条件を満たしているので問題ないと回答。

●市の生活環境課から注文しておいたゴミネットが届く。

●北中学校長から体育祭臨席依頼が届く。

●事業部長さんからの質問メール受信、回答。

 

 4/26 (水)

●行政区HPリニューアル作業、区内団体ページ作成。

●市議さんへ選挙事務所用に貸出した備品の返却をうける。

 

 4/25 (火)

●組長さんから連絡受けた区内不具合2ヵ所の現地確認へ。

●1丁目ゴミ置き場ボックスの動物避けネットの破れを確認､破損の2枚を採寸。市の生活環境課へゴミネットを発注。

●5丁目緑丘公園北入口T字路交差点のカーブミラーの角度異常を確認、市の道路河川課へ連絡、当日是正完了との報告を受ける。

●区助成金対象サークルへの年更新依頼と新規募集の通達の校正。

●ホームページリニューアル作業、市公認員ページ作成。

 

 4/24 (月)

●行政区HPリニューアル作業、くらしページ作成。

●1丁目ゴミ置き場ボックスの動物避けネットの破れ改善と5丁目緑丘公園北入口T字路交差点のカーブミラーの角度異常修正の依頼を受ける。

 

 4/23 (日)　　お休み

 

 4/22 (土)

●行政区HPリニューアル作業、コンテンツ整理。

●ふれあい事業部会議。(夏の緑祭り)

●定例役員会。

●臨時三役会。

 

 4/21 (金)

●行政区HPリニューアル作業、コンテンツ整理。

●役員会資料一式を確認。

 

 4/20 (木)

●三ッ本顧問来所、田んぼ土手の草刈を毎年お願いしている野沢建設さんを訪問し継続を依頼。

●旭行政区さんへ宝くじ自治総合センター助成金申請で借用した参考資料を返却しに訪問。

●行政区HPリニューアル作業、区の施設紹介用に集会所の室内写真を撮影。行事予定ページ作成。

●高嶺公民館管理員会議に出席、利用料金改定の件を内示、管理作業の効率化を提案、修繕必要ヵ所一覧作成を依頼。

●会計から預かった管理料支払い。

 

 4/19 (水)

●山田地区の新町名申請が三好丘緑6丁目となる件を役員会の審議事項に追加。

●役員会議事録の市への提出方法を市の協働推進課へ確認。

●市の防災安全課より5月14日(日)の水防訓練は行政区行事の環境美化優先し、欠席で了承との連絡受ける。

●役員会レジュメに沿って準備資料一式を確認。

●駐車場アルミ缶回収連絡を事務員さんへ依頼。

●行政区HPリニューアル作業、フードバンクページ作成。

 

 4/18 (火)

●三役会主催の敬老会の予定日に三役の半数が参加できない為会場のおかよし交流センターの予約日を変更。

●山田地区開発企業の常務さん来所、みよし市長へ提出する町名変更依頼書(開発企業主権)の変更理由文章の添削依頼と行政区長同意書、行政区役員同意の確認できる書類(役員会議事録)の準備を依頼される。同件を市の協働推進課へ確認、市の総務部へ開発業者が提出する資料とのこと。

●児童厚生員さん用のパソコンと電話を集会所会議室に設置。

●環境美化で駐車場をお借りするアールビルさんへ承諾を得る。

●市の防災安全課へ5月14日(日)の水防訓練が区一斉環境美化と重なり参加が難しい旨伝達。

●行政区ホームページリニューアル作業、トップページ作成。

 

 4/17 (月)

●退職希望事務員さん来所、退職届受理。

●緑丘小学校教頭先生より、学校運営協議会委員登録となりますとの連絡受ける。

●フードバンク支援センター山田代表へ、事務員作業負荷軽減策の検討打合せの開催を申入れ。

●緑丘コミュニティ推進協議会第１回定例協議会開催案内届く。

●昨年度から構想の行政区ホームページのフルリニューアルに着手。区民目線でのコンセプトづくり → コンテンツ企画 →サイトマップ構成→制作作業開始の順で推進開始。

●事業部長さんからの質問メール受信、回答。

 

 4/16 (日)

●子ども会･子育てクラブ新入生歓迎会へ参列・祝辞。

 

 4/15 (土)　　お休み

 

 4/14 (金)

●フードバンク支援センター山田代表宛に届いた物資を倉庫へ搬入した件伝達。宝くじ助成金での購入先との事前打合せ。

●市から届いた公達資料の内容確認。市の生涯学習課から、公民館補助金の請求書提出要請、事務員さんへ作成依頼。

●児童厚生員さん用のパソコンのシステム環境設定。

●事務員さんからフードバンク業務負荷改善要求を受ける。

●公民館管理員会議への参加調整。三役会資料確認。

●豊田市小学校PTAからフードバンク食品提供の依頼あり、内容精査の結果、フードバンク趣旨に対し不適切と判断しお断り。

●事務員さん1名退職の件で、市の協働推進課へ相談。

●三役会での審議事項･特別報告事項を整理しレジュメを作成。

●児童厚生員さんから17日(月)13時以降に集会所玄関に掲示する看板を預かる。

●三役会開催。(主な審議事項 : 施設利用料金改定、フードバンク支援センターのあり方･改善点、諸団体･サｰクルの行政区助成金の適正化見直し、事務員さん急募)

 

 4/13 (木)

●生活安全部の青パト夜間巡回案の役員会資料作成。

●弔事宅へ訪問しご香料お渡し。

●山田地区開発企業の常務さん来所、現況と市役所への町名変更手続きに移行する旨の説明受ける。

●市議さんへ選挙事務所で使う備品を貸出(公民館の椅子40脚とテーブル2卓)選挙管理委員会へは問題ないかを事前に確認済み。

●小学校教頭先生より田植え参加予定の小学5年生が事前に田んぼ見学するとの連絡受け了承。

●フードバンク物資が届き倉庫へ搬入。

●開いているはずの公民館のカギが閉まっているとの連絡受け開錠に急行。

 

 4/12 (水)

●令和４年度行政区決算最終監査に同席。

●三ッ本顧問来所、学校支援関連のお話を伺う。

●生活安全部の青パト夜間巡回案を校正。

●区内一斉美化活動回覧案内書の校正と、事前配布ゴミ袋の手配状況の確認。児童厚生員さんが事務所に入らず業務運営できる方法について児童厚生員さんへ変更案を提示･了承頂く。

 

 4/11 (火)

●行政区助成金交付先の諸団体･サークルの一覧化。

●サークル助成金継続･新規募集案内書の校正。

●一丁目ゴミステーションの扉ロック金具台座の修繕。

●集会所東側･南側の草取り。

 

 4/10 (月)

●市の生活環境課からフードバンク受入れ確定数量通知、フードバンク支援センター山田代表へ伝達。

●名古屋刑務所法務事務次官来所、夜の名古屋刑務所視察への参加要請。

●山田地区開発企業の常務さんからアポイント連絡。

●１丁目ゴミステーション修繕用の工具と資材を準備、現地で修繕ヵ所の採寸。保見ヶ丘支援センター代表が表敬訪問。

●伊藤(市)区長代理と行政区支援金交付見直しの必要性を検討。

●軽トラック利用カレンダーの運用変更。

 

 4/  9 (日)　　お休み

 4/  8 (土)　　お休み

 

 4/  7 (金)

●北中学校入学式･始業式に参列。子ども会･子育てクラブ新入生歓迎会次第確認。

●区内一斉美化の日にち変更に伴う花苗手配の状況確認。

●緑丘コミュニティ推進協議会会長から重要資料有無の確認要請。

●市役所へ交付申請書提出 (行政区一括交付金、公民館交付金、事務員設置事業補助金)に出向く。

 

 4/  6 (木)

●緑丘小学校入学式･始業式に参列。

●小学校と田植え打合せ日程調整。

●区長会・区長協議会内容の三役会･役員会･区民展開事項の整理。

●市生活環境課からフードバンク受入量を心配する連絡受けフードバンク倉庫の空きスペースの状況確認、無理と判断。

 ●市への交付金申請書の点検確認。

 

 4/  5 (水)

●区長会・区長協議会へ出席。

●小学校と田植え打合せ日程調整。

●市提出申請書類作成。

 

 4/  4 (火)

●みどり保育園入園式参列。

●市の補助金申請書類作成。

●三役会審議事項検討･整理。

 

 4/  3 (月)

●小学校へ田植え予備日変更要請。

●市提出申請書類校正。

●弔事報告への対応準備確認。

●生活安全部の青パト資料の確認。

●体育部長とソフトボール大会準備状況確認。

●自主防犯クラブ会計報告確認。

●事務員さん勤怠記入用紙作成。

 

4/  2 (日)　　お休み

　

4/  1 (土)

●ふれあい事業部会議。(夏の緑祭り)

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